Paylocity tworzy oparte na chmurze oprogramowanie do obsługi płac i zarządzania kapitałem ludzkim dla organizacji — od małych firm po duże przedsiębiorstwa. Platforma SaaS łączy obsługę płac, zarządzanie zasobami ludzkimi, ewidencję czasu pracy i zarządzanie pracą, administrację świadczeniami, rekrutację, wdrażanie pracowników, zarządzanie wynikami, naukę, doświadczenia pracowników oraz narzędzia wykorzystujące sztuczną inteligencję. Paylocity współpracuje również z księgowymi, brokerami i partnerami technologicznymi, wspierając szerszy ekosystem operacyjny firm i zarządzania personelem.
Menedżer wydarzeń — wydarzenia korporacyjne i programy motywacyjne (praca zdalna, USA)
Zarządzaj portfolio wydarzeń korporacyjnych Paylocity i programami motywacyjnymi dla chmurowej platformy HR i płacowej. Nadzoruj produkcję, dostawców, budżety, interesariuszy i 2–3-osobowy zespół.
Stany Zjednoczone110 000 $ – 130 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiWydarzeniaOpis
- Zarządzać portfolio wydarzeń firmy i przypisanymi programami motywacyjnymi
- Koordynować planowanie wydarzeń, ich realizację, działania następcze i raportowanie po wydarzeniach
- Prowadzić wewnętrzny kalendarz wydarzeń i nadzorować część portfolio programów motywacyjnych
- Wspierać kryteria kwalifikacji do programów motywacyjnych, komunikację, śledzenie uczestników i analizę po zakończeniu programu
- Zarządzać relacjami z interesariuszami i ich oczekiwaniami dotyczącymi dostarczania produktów
- Koordynować realizację wydarzeń na żywo, w tym obsługę audiowizualną, transport, catering, personel, bezpieczeństwo i logistykę
- Oceniać oferty AV, szacunki nakładu pracy, specyfikacje sprzętu i wymagania związków zawodowych
- Przygotowywać materiały z przebiegiem wydarzenia i współpracować z zespołami multimedialnymi przy prezentacjach, filmach i grafikach
- Kierować montażem AV na miejscu, próbami, prowadzeniem wydarzenia, ekipami produkcyjnymi, sygnałami, rozwiązywaniem problemów i gotowością sprzętu
- Kontrolować harmonogramy, budżety, wybór dostawców, negocjacje umów oraz koordynację talentów i kadry kierowniczej
- Przeprowadzać inspekcje obiektów i przygotowywać notatki, budżety, plany podróży oraz harmonogramy
- Przygotowywać materiały komunikacyjne, oznakowanie i identyfikatory dla uczestników i interesariuszy
- Tworzyć skalowalne podręczniki i ramy organizacji wydarzeń oraz programów motywacyjnych, a także ustandaryzowane procesy operacyjne
- Szkolić i mentoringować 2–3-osobowy zespół, wspierając jego rozwój i awans
- Analizować i wybierać destynacje, hotele, obiekty, transport, rozrywkę i dekoracje
- Zarządzać relacjami z dostawcami, obiektami, dostawcami AV, firmami cateringowymi, partnerami transportowymi i agencjami staffingowymi
- Nadzorować zakupy, zawieranie umów, zgodność z wymaganiami i wyniki dostawców
- Współpracować ze sprzedażą, marketingiem, kadrą kierowniczą, działem HR/People & Culture i komunikacją wewnętrzną
- Wspierać planowanie agendy, treści spotkań, przebiegu wydarzenia i wdrażania komunikacji
- Podróżować na wydarzenia, aby nadzorować montaż, demontaż, logistykę i rozwiązywanie problemów
- Przygotowywać, monitorować, uzgadniać i raportować budżety wydarzeń oraz ROI programów
- Definiować KPI, oceniać wyniki po wydarzeniach i rekomendować usprawnienia
- Monitorować postępy w kwalifikacji do programów motywacyjnych i przygotowywać raporty dla sprzedaży i kierownictwa
- Prowadzić rozmowy planistyczne i prezentować kierownictwu wyniki oraz rekomendacje optymalizacyjne
Wymagania
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w zarządzaniu wewnętrznymi wydarzeniami korporacyjnymi i programami motywacyjnymi
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w zarządzaniu zespołami
- Preferowane wykształcenie wyższe w zakresie organizacji wydarzeń, hotelarstwa, podróży i turystyki, marketingu lub pokrewnej dziedziny
- Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu wewnętrznych spotkań korporacyjnych, wydarzeń dla kadry kierowniczej, programów angażowania pracowników i podróży motywacyjnych
- Doskonałe umiejętności przywódcze, zarządzania projektami i czasem
- Umiejętność jednoczesnego zarządzania kilkoma programami na dużą skalę
- Doświadczenie w nadzorowaniu budżetów i przeprowadzaniu uzgodnień finansowych
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Excel, Word i PowerPoint
- Znajomość Wrike będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie we współpracy z HR, komunikacją, sprzedażą i kadrą kierowniczą
- Znajomość zasad komunikacji wewnętrznej i wspierania zarządzania zmianą
- Doświadczenie w korzystaniu z platform do zarządzania wydarzeniami, takich jak Cvent lub Eventbrite
- Doświadczenie z platformami CRM, takimi jak Salesforce
- Znajomość platform wirtualnych, aplikacji mobilnych i narzędzi angażowania uczestników będzie dodatkowym atutem
- Zaawansowana znajomość narzędzi AV i produkcji technicznej
- Umiejętność interpretowania ofert AV i specyfikacji pracy oraz stosowania wiedzy o wytycznych związków zawodowych
- Umiejętność tworzenia i zarządzania dokumentami z przebiegiem wydarzenia oraz prowadzenia wydarzenia
- Gotowość do podróży na wydarzenia, inspekcje obiektów, wizyty w biurach i okazjonalnej pracy w weekendy
- Wymagane podróże do 30% czasu pracy
- Dostępność przez pięć dni w tygodniu w wyznaczonych godzinach pracy
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne, okulistyczne, na życie i od niepełnosprawności
- Dopłaty pracodawcy do planu 401(k)
- Możliwości rozwoju zawodowego i kariery
- Możliwość otrzymania rocznej premii
- Przyznanie jednostek akcyjnych z ograniczeniami zależne od indywidualnych wyników
- W pełni zdalna praca z domu lub z zarejestrowanej lokalizacji w USA
- Brak obowiązku pracy w biurze
- Grupy zasobów pracowniczych
- Racjonalne usprawnienia dla kandydatów i pracowników z niepełnosprawnościami