イベントマネージャー――企業イベント・インセンティブプログラム（リモート、米国）
Paylocityのクラウド型人事・給与プラットフォームに関する企業イベントポートフォリオとインセンティブプログラムを統括します。 制作、ベンダー、予算、関係者、2～3名のチームを管理します。
仕事内容
- 会社のイベントポートフォリオおよび担当するインセンティブプログラム体験を統括する
- イベントの企画、実施、フォローアップ、イベント後の報告を調整する
- 社内イベントカレンダーを管理し、インセンティブポートフォリオの一部を監督する
- インセンティブの資格基準、コミュニケーション、参加者追跡、プログラム後の分析を支援する
- 関係者との関係および製品提供に関する期待値を管理する
- 音響・映像、交通、飲食、スタッフ、警備、物流にわたるライブ制作を調整する
- 音響・映像提案、労務費見積もり、機器仕様、組合要件を評価する
- 進行台本の資料を準備し、マルチメディアチームとプレゼンテーション、動画、グラフィックを制作する
- 現場での音響・映像設営、リハーサル、ショーコーリング、制作クルー、キュー、トラブルシューティング、機器準備を統括する
- スケジュール、予算、ベンダー選定、契約交渉、出演者および経営幹部との調整を管理する
- 会場視察を実施し、視察記録、予算、旅程、タイムラインを作成する
- 参加者と関係者向けのコミュニケーション資料、案内表示、名札を準備する
- 拡張可能なイベント・インセンティブのプレイブック、フレームワーク、標準業務プロセスを構築する
- 2～3名のチームを指導・育成し、成長とキャリアアップを支援する
- 開催地、ホテル、会場、交通、エンターテインメント、装飾を調査・選定する
- サプライヤー、会場、音響・映像業者、ケータリング業者、交通パートナー、人材派遣会社との関係を管理する
- 調達、契約、コンプライアンス、ベンダーのパフォーマンスを監督する
- 営業、マーケティング、経営幹部、人事・企業文化、社内コミュニケーションと連携する
- アジェンダ企画、会議コンテンツ、進行台本の準備、コミュニケーション展開を支援する
- イベントに出張し、設営、撤去、物流、問題解決を監督する
- イベント予算とプログラムROIを作成、監視、照合、報告する
- KPIを定義し、イベント後の結果を評価して改善案を提案する
- インセンティブ資格の進捗を監視し、営業と経営陣向けの報告書を作成する
- 企画会議を主導し、結果と最適化提案を経営陣に報告する
応募要件
- 社内企業イベントとインセンティブプログラムの管理経験5年以上
- チーム管理経験2年以上
- イベントマネジメント、ホスピタリティ、旅行・観光、マーケティングまたは関連分野の学士号が望ましい
- 社内企業会議、リーダーシップイベント、従業員エンゲージメントプログラム、インセンティブ旅行を主導した実績
- ピープルリーダーシップ、プロジェクト管理、時間管理に関する高い能力
- 複数の大規模プログラムを同時に管理できる能力
- 予算管理および財務照合の経験
- Excel、Word、PowerPointを含むMicrosoft Officeの使用能力
- Wrikeの使用経験があれば尚可
- 人事、コミュニケーション、営業、経営幹部と連携した経験
- 社内コミュニケーションの原則とチェンジマネジメント支援への理解
- CventやEventbriteなどのイベント管理プラットフォームの使用経験
- SalesforceなどのCRMプラットフォームの使用経験
- バーチャルプラットフォーム、モバイルアプリ、参加者エンゲージメントツールの使用経験があれば尚可
- 音響・映像および技術制作ツールに関する高度なスキル
- 音響・映像の見積書と労務仕様を読み取り、組合ガイドラインの知識を適用できる能力
- 進行台本文書を作成・管理し、ショーコーリングを指揮できる能力
- イベント、会場視察、オフィス訪問、時折の週末勤務のための出張をいとわないこと
- 最大30%の出張が必要
- 指定された勤務時間中、週5日対応できること
福利厚生
- 医療、歯科、眼科、生命保険、障害保険の補償
- 401(k)マッチング
- 専門能力およびキャリア開発の機会
- 年次ボーナスの機会
- 個人の業績に連動した譲渡制限付株式ユニットの付与
- 自宅または米国内の登録勤務地からの完全リモート勤務
- オフィスへの出勤要件なし
- 従業員リソースグループ
- 障害のある応募者および従業員への合理的配慮