이벤트 매니저—기업 행사 및 인센티브 프로그램(원격, 미국)
Paylocity 클라우드 인사·급여 플랫폼의 기업 행사 포트폴리오와 인센티브 프로그램을 총괄합니다. 행사 제작, 공급업체, 예산, 이해관계자 및 2~3명 규모의 팀을 관리합니다.
설명
- 회사의 행사 포트폴리오와 담당 인센티브 프로그램 경험을 총괄합니다
- 행사 기획, 진행, 후속 조치 및 행사 후 보고를 조정합니다
- 사내 행사 일정을 관리하고 인센티브 포트폴리오의 일부를 감독합니다
- 인센티브 자격 기준, 커뮤니케이션, 참가자 추적 및 프로그램 후 분석을 지원합니다
- 제품 제공과 관련된 이해관계자 관계와 기대치를 관리합니다
- 시청각, 교통, 식음료, 인력 배치, 보안 및 물류 전반의 라이브 제작을 조정합니다
- 시청각 제안서, 인건비 견적, 장비 사양 및 노동조합 요건을 평가합니다
- 진행표 자료를 준비하고 멀티미디어 팀과 프레젠테이션, 동영상 및 그래픽을 제작합니다
- 현장에서 시청각 설치, 리허설, 쇼 콜링, 제작 인력, 큐, 문제 해결 및 장비 준비 상태를 총괄합니다
- 일정, 예산, 공급업체 선정, 계약 협상 및 출연자와 임원 조정을 관리합니다
- 현장 점검을 완료하고 점검 기록, 예산, 일정표 및 타임라인을 작성합니다
- 참가자와 이해관계자를 위한 커뮤니케이션 자료, 표지판 및 이름표를 준비합니다
- 확장 가능한 행사 및 인센티브 플레이북, 프레임워크 및 표준 운영 프로세스를 구축합니다
- 2~3명 규모의 팀을 코칭하고 멘토링하며 팀의 성장과 승진을 지원합니다
- 목적지, 호텔, 행사장, 교통, 엔터테인먼트 및 장식을 조사하고 선정합니다
- 공급업체, 행사장, 시청각 제공업체, 케이터링 업체, 교통 파트너 및 인력 업체와의 관계를 관리합니다
- 조달, 계약, 규정 준수 및 공급업체 성과를 감독합니다
- 영업, 마케팅, 경영진, 인사/기업문화 및 사내 커뮤니케이션 팀과 협력합니다
- 의제 기획, 회의 콘텐츠, 진행표 준비 및 커뮤니케이션 배포를 지원합니다
- 행사에 출장하여 설치, 철거, 물류 및 문제 해결을 감독합니다
- 행사 예산과 프로그램 ROI를 작성, 모니터링, 조정 및 보고합니다
- KPI를 정의하고 행사 후 결과를 평가하여 개선안을 제안합니다
- 인센티브 자격 진행 상황을 모니터링하고 영업팀과 리더십을 위한 보고서를 작성합니다
- 기획 회의를 주도하고 결과와 최적화 권고안을 리더십에 발표합니다
지원 자격
- 사내 기업 행사 및 인센티브 프로그램 관리 경력 5년 이상
- 팀 관리 경력 2년 이상
- 이벤트 관리, 호스피탈리티, 여행/관광, 마케팅 또는 관련 분야의 학사 학위 소지자 우대
- 사내 기업 회의, 리더십 행사, 직원 참여 프로그램 및 인센티브 여행을 이끈 경험
- 인력 리더십, 프로젝트 관리 및 시간 관리 역량
- 여러 대규모 프로그램을 동시에 관리할 수 있는 능력
- 예산 관리 및 재무 조정 경험
- Excel, Word, PowerPoint를 포함한 Microsoft Office 숙련도
- Wrike 사용 경험 우대
- 인사, 커뮤니케이션, 영업 및 경영진과 협업한 경험
- 사내 커뮤니케이션 원칙과 변화 관리 지원에 대한 이해
- Cvent 또는 Eventbrite와 같은 이벤트 관리 플랫폼 사용 경험
- Salesforce와 같은 CRM 플랫폼 사용 경험
- 가상 플랫폼, 모바일 애플리케이션 및 참석자 참여 도구 사용 경험 우대
- 시청각 및 기술 제작 도구에 대한 고급 숙련도
- 시청각 견적과 인건비 사양을 해석하고 노동조합 지침 지식을 적용할 수 있는 능력
- 진행표 문서를 작성·관리하고 쇼 콜링을 지휘할 수 있는 능력
- 행사, 현장 방문, 사무실 방문 및 간헐적인 주말 근무를 위한 출장이 가능한 분
- 최대 30% 출장이 필요합니다
- 지정된 근무 시간 동안 주 5일 근무가 가능해야 합니다
복리후생
- 의료, 치과, 안과, 생명 및 장애 보험 보장
- 401(k) 매칭
- 전문성 및 경력 개발 기회
- 연간 보너스 기회
- 개인 성과와 연계된 양도제한조건부 주식 단위 부여
- 재택 또는 미국 내 등록 근무지에서 완전 원격 근무
- 사무실 출근 요건 없음
- 직원 리소스 그룹
- 장애가 있는 지원자와 직원을 위한 합리적 편의 제공