活动经理——企业活动与奖励计划（远程，美国）
负责 Paylocity 云端人力资源与薪资平台的企业活动组合及奖励计划。 统筹活动制作、供应商、预算、利益相关者及一支 2–3 人团队。
描述
- 负责公司活动组合及指定奖励计划体验
- 协调活动策划、交付、后续跟进和活动后报告
- 维护内部活动日历并负责部分奖励项目组合
- 支持奖励资格标准、沟通、参与者跟踪和项目后分析
- 管理利益相关者关系及其对产品交付的期望
- 协调视听、交通、餐饮、人员配置、安保和物流等现场制作工作
- 评估视听方案、人工成本估算、设备规格和工会要求
- 准备流程表材料，并与多媒体团队合作制作演示文稿、视频和图形
- 负责现场视听搭建、彩排、现场调度、制作团队、提示、故障排除和设备就绪
- 管理日程、预算、供应商选择、合同谈判以及演艺人员和高管协调
- 完成场地考察并编制考察记录、预算、行程和时间表
- 为参与者和利益相关者准备沟通材料、标识和姓名牌
- 建立可扩展的活动与奖励计划手册、框架及标准化运营流程
- 指导和培养一支 2–3 人团队，同时支持团队发展与晋升
- 研究并选择目的地、酒店、场地、交通、娱乐项目和装饰
- 管理与供应商、场地、视听服务商、餐饮商、交通合作伙伴及人员配置机构的关系
- 监督采购、合同、合规和供应商绩效
- 与销售、市场营销、高管层、人力资源/员工文化及内部沟通团队合作
- 支持议程策划、会议内容、流程表准备和沟通发布
- 前往活动现场，监督搭建、撤场、物流和问题解决
- 准备、监控、核对并报告活动预算和项目投资回报率
- 定义关键绩效指标，评估活动后结果并提出改进建议
- 监控奖励资格进展，并为销售团队和领导层准备报告
- 主持策划电话会议，并向领导层汇报结果和优化建议
任职要求
- 至少五年内部企业活动和奖励计划管理经验
- 至少两年团队管理经验
- 优先考虑拥有活动管理、酒店管理、旅游/旅行、市场营销或相关专业学士学位者
- 具备领导内部企业会议、领导力活动、员工参与计划和奖励旅行的经验
- 具备较强的人员领导、项目管理和时间管理能力
- 能够同时管理多个大型项目
- 具备预算管理和财务核对经验
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Excel、Word 和 PowerPoint
- 有 Wrike 使用经验者优先
- 具备与人力资源、沟通、销售和高管层跨部门合作的经验
- 了解内部沟通原则及变革管理支持
- 具备使用 Cvent 或 Eventbrite 等活动管理平台的经验
- 具备使用 Salesforce 等客户关系管理平台的经验
- 有虚拟平台、移动应用和参会者互动工具使用经验者优先
- 高级视听及技术制作工具使用能力
- 能够解读视听报价和人工规格，并运用工会指南相关知识
- 能够创建和管理流程表文件并负责现场调度
- 愿意因活动、场地考察、办公室访问及偶尔周末工作而出差
- 需要出差，比例最高可达 30%
- 每周五天在指定工作时间内保持可用
福利待遇
- 医疗、牙科、视力、人寿及伤残保险
- 401(k) 雇主配比
- 专业和职业发展机会
- 年度奖金机会
- 与个人绩效挂钩的限制性股票单位授予
- 可完全远程在家工作或在美国登记地点工作
- 无到办公室出勤要求
- 员工资源小组
- 为残障求职者和员工提供合理便利