LogoFresh Jobs Ahead
Paylocity
Paylocity
5.001 – 10.000 Medarbejdere
B2BHR-teknologiSaaS
Paylocity udvikler cloudbaseret software til lønadministration og human capital management for organisationer lige fra små virksomheder til større koncerner. SaaS-platformen samler lønadministration, HR, tids- og arbejdsstyring, administration af personalegoder, rekruttering, onboarding, performance, læring, medarbejderoplevelse og AI-baserede værktøjer. Paylocity samarbejder også med revisorer, mæglere og teknologipartnere og understøtter dermed det bredere økosystem for virksomhedsdrift og arbejdsstyring.
LinkedIn
Job i virksomheden

Eventansvarlig – virksomhedsevents og incitamentsprogrammer (fjernarbejde, USA)

Led Paylocitys portefølje af virksomhedsevents og incitamentsprogrammer for virksomhedens cloudbaserede HR- og lønplatform. Hav ansvar for produktion, leverandører, budgetter, interessenter og et team på 2–3 personer.

USUSA
110.000 $ – 130.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskArrangementer

Beskrivelse

  • Lede virksomhedens eventportefølje og tildelte incitamentsprogrammer
  • Koordinere planlægning, afvikling, opfølgning og rapportering efter events
  • Vedligeholde den interne eventkalender og have ansvar for dele af incitamentsporteføljen
  • Understøtte kriterier for incitamentskvalificering, kommunikation, deltageropfølgning og analyse efter programmet
  • Håndtere relationer til interessenter og forventninger til leverancen
  • Koordinere liveproduktion inden for AV, transport, mad og drikke, bemanding, sikkerhed og logistik
  • Evaluere AV-forslag, estimater for arbejdskraft, udstyrsspecifikationer og fagforeningskrav
  • Udarbejde køreplaner og samarbejde med multimedieteams om præsentationer, videoer og grafik
  • Lede AV-opstilling på stedet, prøver, show calling, produktionsteams, cues, fejlfinding og klargøring af udstyr
  • Styre tidsplaner, budgetter, leverandørvalg, kontraktforhandlinger samt koordinering af talere og ledere
  • Gennemføre siteinspektioner og udarbejde inspektionsnotater, budgetter, rejseplaner og tidslinjer
  • Udarbejde kommunikationsmateriale, skiltning og navneskilte til deltagere og interessenter
  • Opbygge skalerbare playbooks og rammer for events og incitamenter samt standardiserede arbejdsprocesser
  • Coache og vejlede et team på 2–3 personer og støtte dets udvikling og karrierefremgang
  • Undersøge og vælge destinationer, hoteller, venues, transport, underholdning og dekoration
  • Håndtere relationer til leverandører, venues, AV-leverandører, cateringfirmaer, transportpartnere og bemandingsbureauer
  • Have ansvar for indkøb, kontrakter, compliance og leverandørernes resultater
  • Samarbejde med salg, marketing, den øverste ledelse, HR/People & Culture og intern kommunikation
  • Understøtte agendaplanlægning, mødeindhold, udarbejdelse af køreplaner og kommunikationsudrulninger
  • Rejse til events for at føre tilsyn med opstilling, nedtagning, logistik og problemløsning
  • Udarbejde, overvåge, afstemme og rapportere eventbudgetter og programmets ROI
  • Definere KPI'er, evaluere resultater efter events og anbefale forbedringer
  • Overvåge fremdriften i incitamentskvalificeringen og udarbejde rapporter til salg og ledelse
  • Lede planlægningsmøder og præsentere resultater samt anbefalinger til optimering for ledelsen

Krav

  • Mindst fem års erfaring med at håndtere interne virksomhedsevents og incitamentsprogrammer
  • Mindst to års erfaring med personaleledelse
  • En bachelorgrad inden for event management, hotel og turisme, marketing eller et relateret område foretrækkes
  • Dokumenteret erfaring med at lede interne virksomhedsmøder, ledelsesevents, programmer for medarbejderengagement og incitamentsrejser
  • Stærke kompetencer inden for personaleledelse, projektledelse og tidsstyring
  • Evne til at håndtere flere store programmer samtidigt
  • Erfaring med budgetansvar og økonomiske afstemninger
  • Gode kundskaber i Microsoft Office, herunder Excel, Word og PowerPoint
  • Erfaring med Wrike er en fordel
  • Erfaring med samarbejde på tværs af HR, kommunikation, salg og den øverste ledelse
  • Forståelse for principper inden for intern kommunikation og støtte til forandringsledelse
  • Erfaring med event management-platforme som Cvent eller Eventbrite
  • Erfaring med CRM-platforme som Salesforce
  • Kendskab til virtuelle platforme, mobilapplikationer og værktøjer til deltagerengagement er en fordel
  • Avancerede kundskaber i AV- og tekniske produktionsværktøjer
  • Evne til at fortolke AV-tilbud og arbejdsspecifikationer samt anvende viden om fagforeningsretningslinjer
  • Evne til at oprette og håndtere køreplaner samt lede show calling
  • Villighed til at rejse i forbindelse med events, sitebesøg og kontorbesøg samt lejlighedsvist weekendarbejde
  • Der kræves rejser på op til 30 procent
  • Mulighed for at være tilgængelig fem dage om ugen i de angivne arbejdstider

Fordele

  • Syge-, tand-, syns-, livs- og invaliditetsforsikring
  • Matchende arbejdsgiverbidrag til 401(k)
  • Muligheder for faglig udvikling og karriereudvikling
  • Mulighed for årlig bonus
  • Tildeling af begrænsede aktieenheder knyttet til individuel performance
  • Fuldt fjernarbejde hjemmefra eller fra en registreret lokation i USA
  • Intet krav om fremmøde på kontoret
  • Medarbejderressourcegrupper
  • Rimelige tilpasninger for ansøgere og medarbejdere med handicap

Relaterede job