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Paylocity
Paylocity
5 001 – 10 000 Employés
B2BSaaSTechnologie RH
Paylocity développe des logiciels cloud de paie et de gestion du capital humain pour des organisations allant des petites entreprises aux grandes sociétés. Sa plateforme SaaS regroupe la paie, les ressources humaines, la gestion du temps et du travail, l’administration des avantages sociaux, le recrutement, l’intégration, la gestion de la performance, la formation, l’expérience collaborateur et des outils fondés sur l’intelligence artificielle. Paylocity collabore également avec des comptables, des courtiers et des partenaires technologiques, contribuant aux opérations globales des entreprises et à l’écosystème de gestion de la main-d’œuvre.
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Offres de l’entreprise

Responsable des événements – Événements d’entreprise et programmes de stimulation (Télétravail, États-Unis)

Dirigez le portefeuille d’événements d’entreprise et les programmes de stimulation de Paylocity pour sa plateforme cloud de gestion des RH et de la paie. Supervisez la production, les fournisseurs, les budgets, les parties prenantes et une équipe de 2 à 3 personnes.

USÉtats-Unis
110 000 $ – 130 000 $ / an
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisÉvénements

Description

  • Diriger le portefeuille d’événements de l’entreprise et les expériences des programmes de stimulation attribués
  • Coordonner la planification, la réalisation, le suivi et les rapports postérieurs aux événements
  • Tenir le calendrier interne des événements et superviser une partie du portefeuille de stimulation
  • Soutenir les critères de qualification aux programmes de stimulation, les communications, le suivi des participants et l’analyse post-programme
  • Gérer les relations et les attentes des parties prenantes concernant la livraison des produits
  • Coordonner la production en direct de l’audiovisuel, du transport, de la restauration, du personnel, de la sécurité et de la logistique
  • Évaluer les propositions audiovisuelles, les estimations de main-d’œuvre, les spécifications des équipements et les exigences syndicales
  • Préparer les documents de conduite de l’événement et collaborer avec les équipes multimédias sur les présentations, les vidéos et les graphiques
  • Diriger l’installation audiovisuelle sur site, les répétitions, la conduite du spectacle, les équipes de production, les topages, le dépannage et la disponibilité des équipements
  • Gérer les calendriers, les budgets, la sélection des fournisseurs, les négociations contractuelles ainsi que la coordination des talents et des dirigeants
  • Effectuer les inspections des sites et produire des notes d’inspection, des budgets, des itinéraires et des calendriers
  • Préparer les supports de communication, la signalétique et les badges nominatifs pour les participants et les parties prenantes
  • Élaborer des guides, des cadres et des processus opérationnels standardisés et évolutifs pour les événements et les programmes de stimulation
  • Accompagner et encadrer une équipe de 2 à 3 personnes tout en soutenant son développement et son évolution
  • Rechercher et sélectionner les destinations, hôtels, lieux, moyens de transport, divertissements et décorations
  • Gérer les relations avec les fournisseurs, les lieux, les prestataires audiovisuels, les traiteurs, les partenaires de transport et les agences de personnel
  • Superviser les achats, les contrats, la conformité et la performance des fournisseurs
  • Collaborer avec les équipes commerciales, marketing, la direction générale, les RH/People & Culture et les communications internes
  • Soutenir la planification des agendas, le contenu des réunions, la préparation de la conduite des événements et le déploiement des communications
  • Se rendre sur les événements pour superviser l’installation, le démontage, la logistique et la résolution des problèmes
  • Préparer, suivre, rapprocher et présenter les budgets des événements ainsi que le retour sur investissement des programmes
  • Définir les indicateurs clés de performance, évaluer les résultats postérieurs aux événements et recommander des améliorations
  • Suivre l’avancement de la qualification aux programmes de stimulation et préparer des rapports pour les équipes commerciales et la direction
  • Animer les réunions de planification et présenter les résultats ainsi que les recommandations d’optimisation à la direction

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience dans la gestion d’événements d’entreprise internes et de programmes de stimulation
  • Au moins deux ans d’expérience dans la gestion d’équipes
  • Un diplôme de licence en gestion d’événements, hôtellerie, voyages/tourisme, marketing ou dans un domaine connexe est souhaité
  • Expérience avérée de la direction de réunions d’entreprise internes, d’événements de direction, de programmes d’engagement des employés et de voyages de stimulation
  • Solides compétences en leadership, gestion de projets et gestion du temps
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs programmes de grande envergure
  • Expérience de la supervision des budgets et de la réalisation des rapprochements financiers
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint
  • Une expérience de Wrike constitue un atout
  • Expérience de collaboration avec les RH, les communications, les équipes commerciales et la direction générale
  • Compréhension des principes de communication interne et de l’accompagnement du changement
  • Expérience de l’utilisation de plateformes de gestion d’événements telles que Cvent ou Eventbrite
  • Expérience des plateformes CRM telles que Salesforce
  • La connaissance des plateformes virtuelles, des applications mobiles et des outils d’engagement des participants constitue un atout
  • Maîtrise avancée des outils audiovisuels et de production technique
  • Capacité à interpréter les devis audiovisuels et les spécifications de main-d’œuvre et à appliquer les connaissances des directives syndicales
  • Capacité à créer et gérer des documents de conduite d’événement et à diriger la conduite du spectacle
  • Disponibilité pour voyager dans le cadre d’événements, de visites de sites, de visites de bureaux et pour travailler occasionnellement le week-end
  • Des déplacements pouvant atteindre 30 % sont requis
  • Disponibilité cinq jours par semaine pendant les heures de travail désignées

Avantages

  • Couverture d’assurance médicale, dentaire, optique, vie et invalidité
  • Abondement au régime 401(k)
  • Possibilités de développement professionnel et de carrière
  • Possibilité de prime annuelle
  • Attribution d’unités d’actions restreintes liée à la performance individuelle
  • Travail entièrement à distance depuis son domicile ou depuis un lieu de rattachement aux États-Unis
  • Aucune présence au bureau requise
  • Groupes de ressources pour les employés
  • Aménagements raisonnables pour les candidats et les employés en situation de handicap

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