Paylocity izstrādā mākoņdatošanā balstītu algu aprēķina un cilvēkresursu pārvaldības programmatūru gan maziem uzņēmumiem, gan lielām organizācijām. Tās SaaS platforma apvieno algu aprēķinu, personāla vadību, darba laika un darbaspēka pārvaldību, darbinieku labumu administrēšanu, personāla atlasi, ievadīšanu darbā, snieguma pārvaldību, mācības, darbinieku pieredzi un mākslīgā intelekta rīkus. Paylocity sadarbojas arī ar grāmatvežiem, brokeriem un tehnoloģiju partneriem, tādējādi atbalstot plašāku uzņēmējdarbības un darbaspēka pārvaldības ekosistēmu.
Pasākumu vadītājs – korporatīvie pasākumi un motivācijas programmas (attālināts darbs, ASV)
Vadiet Paylocity mākoņplatformas personāla un algu uzskaites risinājuma korporatīvo pasākumu portfeli un motivācijas programmas. Pārraugiet produkciju, piegādātājus, budžetus, ieinteresētās puses un 2–3 cilvēku komandu.
Apraksts
- Vadīt uzņēmuma pasākumu portfeli un uzticēto motivācijas programmu norisi
- Koordinēt pasākumu plānošanu, īstenošanu, turpmākos pasākumus un pēcpasākumu pārskatus
- Uzturēt iekšējo pasākumu kalendāru un pārraudzīt daļu motivācijas programmu portfeļa
- Atbalstīt motivācijas programmu kvalifikācijas kritērijus, komunikāciju, dalībnieku uzskaiti un pēcpasākumu analīzi
- Pārvaldīt attiecības ar ieinteresētajām pusēm un cerības saistībā ar produkta piegādi
- Koordinēt tiešo produkciju audiovizuālās tehnikas, transporta, ēdināšanas, personāla, drošības un loģistikas jomā
- Izvērtēt audiovizuālās tehnikas piedāvājumus, darbaspēka izmaksu tāmes, aprīkojuma specifikācijas un arodbiedrību prasības
- Sagatavot pasākuma norises materiālus un sadarboties ar multimediju komandām prezentāciju, video un grafikas izstrādē
- Vadīt audiovizuālās tehnikas uzstādīšanu, mēģinājumus, pasākuma vadīšanu, produkcijas komandas, signālus, problēmu novēršanu un aprīkojuma gatavību pasākuma norises vietā
- Kontrolēt grafikus, budžetus, piegādātāju atlasi, līgumu sarunas, kā arī talantu un vadītāju koordinēšanu
- Veikt norises vietu pārbaudes un sagatavot pārbaudes piezīmes, budžetus, maršrutus un grafikus
- Sagatavot komunikācijas materiālus, norādes un vārda kartītes dalībniekiem un ieinteresētajām pusēm
- Veidot mērogojamas pasākumu un motivācijas programmu rokasgrāmatas, ietvarus un standartizētus darbības procesus
- Vadīt un mentorēt 2–3 cilvēku komandu, atbalstot tās attīstību un izaugsmi
- Izpētīt un izvēlēties galamērķus, viesnīcas, norises vietas, transportu, izklaidi un dekorācijas
- Pārvaldīt attiecības ar piegādātājiem, norises vietām, audiovizuālās tehnikas nodrošinātājiem, ēdinātājiem, transporta partneriem un personāla aģentūrām
- Pārraudzīt iepirkumus, līgumu slēgšanu, atbilstību un piegādātāju sniegumu
- Sadarboties ar pārdošanas, mārketinga, vadības, HR/People & Culture un iekšējās komunikācijas komandām
- Atbalstīt darba kārtības plānošanu, sanāksmju saturu, pasākuma norises sagatavošanu un komunikācijas ieviešanu
- Ceļot uz pasākumiem, lai pārraudzītu uzstādīšanu, demontāžu, loģistiku un problēmu risināšanu
- Sagatavot, uzraudzīt, saskaņot un pārskatos atspoguļot pasākumu budžetus un programmu ieguldījumu atdevi
- Definēt galvenos darbības rādītājus, izvērtēt pēcpasākumu rezultātus un ieteikt uzlabojumus
- Uzraudzīt motivācijas programmu kvalifikācijas progresu un sagatavot pārskatus pārdošanas komandai un vadībai
- Vadīt plānošanas zvanus un prezentēt vadībai rezultātus un optimizācijas ieteikumus
Prasības
- Vismaz piecu gadu pieredze iekšējo korporatīvo pasākumu un motivācijas programmu vadībā
- Vismaz divu gadu pieredze komandu vadībā
- Vēlams bakalaura grāds pasākumu vadībā, viesmīlībā, ceļošanā/tūrismā, mārketingā vai saistītā jomā
- Pierādīta pieredze iekšējo korporatīvo sanāksmju, vadības pasākumu, darbinieku iesaistes programmu un motivācijas ceļojumu vadībā
- Spēcīgas cilvēku vadības, projektu vadības un laika pārvaldības prasmes
- Spēja vienlaikus vadīt vairākas liela mēroga programmas
- Pieredze budžetu pārraudzībā un finanšu saskaņošanā
- Microsoft Office, tostarp Excel, Word un PowerPoint, pārzināšana
- Wrike pieredze tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze sadarbībā ar HR, komunikācijas, pārdošanas un vadības komandām
- Izpratne par iekšējās komunikācijas principiem un pārmaiņu vadības atbalstu
- Pieredze darbā ar pasākumu vadības platformām, piemēram, Cvent vai Eventbrite
- Pieredze darbā ar CRM platformām, piemēram, Salesforce
- Virtuālo platformu, mobilo lietotņu un dalībnieku iesaistes rīku pārzināšana tiks uzskatīta par priekšrocību
- Padziļināta audiovizuālās un tehniskās produkcijas rīku pārzināšana
- Spēja interpretēt audiovizuālās tehnikas piedāvājumus un darbaspēka specifikācijas, kā arī piemērot zināšanas par arodbiedrību vadlīnijām
- Spēja izveidot un pārvaldīt pasākuma norises dokumentus un vadīt pasākuma norisi
- Gatavība ceļot uz pasākumiem, norises vietu un biroju apmeklējumiem, kā arī reizēm strādāt nedēļas nogalēs
- Nepieciešami ceļojumi līdz 30% apmērā
- Pieejamība piecas dienas nedēļā noteiktajā darba laikā
Priekšrocības
- Medicīniskā, zobārstniecības, redzes, dzīvības un invaliditātes apdrošināšana
- 401(k) iemaksu darba devēja līdzfinansēšana
- Profesionālās un karjeras attīstības iespējas
- Iespēja saņemt gada prēmiju
- Ierobežoto akciju vienību piešķīrums, kas saistīts ar individuālo sniegumu
- Pilnībā attālināts darbs no mājām vai reģistrētās atrašanās vietas ASV
- Prasība strādāt birojā nav noteikta
- Darbinieku resursu grupas
- Saprātīgi pielāgojumi pretendentiem un darbiniekiem ar invaliditāti