Paylocity desarrolla software de nómina y gestión del capital humano basado en la nube para organizaciones que van desde pequeñas empresas hasta grandes compañías. Su plataforma SaaS integra nómina, recursos humanos, gestión del tiempo y del trabajo, administración de beneficios, selección de personal, incorporación, evaluación del desempeño, aprendizaje, experiencia de los empleados y herramientas basadas en inteligencia artificial. Paylocity también trabaja con contables, corredores y socios tecnológicos, apoyando las operaciones empresariales más amplias y el ecosistema de gestión de la fuerza laboral.
Gerente de Eventos – Eventos Corporativos y Programas de Incentivos (Remoto, EE. UU.)
Lidera la cartera de eventos corporativos y los programas de incentivos de Paylocity para su plataforma de RR. HH. y nóminas en la nube. Supervisa la producción, los proveedores, los presupuestos, las partes interesadas y un equipo de 2 a 3 personas.
Estados Unidos110.000 $ – 130.000 $ / año
RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésEventosDescripción
- Dirigir la cartera de eventos de la empresa y las experiencias de los programas de incentivos asignados
- Coordinar la planificación, ejecución, seguimiento y elaboración de informes posteriores a los eventos
- Mantener el calendario interno de eventos y supervisar parte de la cartera de incentivos
- Apoyar los criterios de elegibilidad para incentivos, las comunicaciones, el seguimiento de participantes y el análisis posterior al programa
- Gestionar las relaciones y expectativas de las partes interesadas respecto a la ejecución de los productos
- Coordinar la producción en directo de servicios audiovisuales, transporte, alimentos y bebidas, personal, seguridad y logística
- Evaluar propuestas audiovisuales, estimaciones de mano de obra, especificaciones de equipos y requisitos sindicales
- Preparar materiales de ejecución del evento y colaborar con los equipos multimedia en presentaciones, vídeos y gráficos
- Dirigir la instalación audiovisual en el lugar, los ensayos, la coordinación del espectáculo, los equipos de producción, las señales, la resolución de problemas y la preparación de los equipos
- Controlar calendarios, presupuestos, selección de proveedores, negociaciones contractuales y coordinación de talentos y ejecutivos
- Realizar inspecciones de instalaciones y elaborar notas de inspección, presupuestos, itinerarios y cronogramas
- Preparar materiales de comunicación, señalización y acreditaciones para participantes y partes interesadas
- Crear manuales, marcos y procesos operativos estandarizados escalables para eventos e incentivos
- Formar y asesorar a un equipo de 2 a 3 personas, apoyando su desarrollo y crecimiento profesional
- Investigar y seleccionar destinos, hoteles, espacios, transporte, entretenimiento y decoración
- Gestionar las relaciones con proveedores, espacios, proveedores audiovisuales, servicios de catering, socios de transporte y agencias de personal
- Supervisar las adquisiciones, la contratación, el cumplimiento y el desempeño de los proveedores
- Colaborar con Ventas, Marketing, la dirección ejecutiva, RR. HH./Cultura y Personas y Comunicaciones Internas
- Apoyar la planificación de agendas, el contenido de reuniones, la preparación de la ejecución del evento y el despliegue de comunicaciones
- Viajar a eventos para supervisar el montaje, desmontaje, logística y resolución de incidencias
- Preparar, supervisar, conciliar e informar sobre los presupuestos de eventos y el ROI de los programas
- Definir KPI, evaluar los resultados posteriores a los eventos y recomendar mejoras
- Supervisar el progreso de la elegibilidad para incentivos y preparar informes para Ventas y la dirección
- Liderar llamadas de planificación y presentar resultados y recomendaciones de optimización a la dirección
Requisitos
- Al menos cinco años de experiencia gestionando eventos corporativos internos y programas de incentivos
- Al menos dos años de experiencia gestionando equipos
- Se prefiere una licenciatura en Gestión de Eventos, Hostelería, Viajes/Turismo, Marketing o un campo relacionado
- Experiencia demostrada liderando reuniones corporativas internas, eventos de liderazgo, programas de compromiso de empleados y viajes de incentivos
- Sólidas capacidades de liderazgo de personas, gestión de proyectos y gestión del tiempo
- Capacidad para gestionar simultáneamente varios programas a gran escala
- Experiencia supervisando presupuestos y realizando conciliaciones financieras
- Dominio de Microsoft Office, incluidos Excel, Word y PowerPoint
- La experiencia con Wrike es una ventaja
- Experiencia colaborando con RR. HH., Comunicaciones, Ventas y la dirección ejecutiva
- Comprensión de los principios de comunicación interna y del apoyo a la gestión del cambio
- Experiencia utilizando plataformas de gestión de eventos como Cvent o Eventbrite
- Experiencia con plataformas CRM como Salesforce
- Se valora familiaridad con plataformas virtuales, aplicaciones móviles y herramientas de participación de asistentes
- Dominio avanzado de herramientas audiovisuales y de producción técnica
- Capacidad para interpretar presupuestos audiovisuales y especificaciones de mano de obra y aplicar conocimientos de directrices sindicales
- Capacidad para crear y gestionar documentos de ejecución del evento y dirigir la coordinación del espectáculo
- Disponibilidad para viajar por eventos, visitas a instalaciones, visitas a oficinas y trabajo ocasional los fines de semana
- Se requiere viajar hasta un 30%
- Disponibilidad cinco días por semana durante el horario laboral designado
Beneficios
- Cobertura de seguro médico, dental, oftalmológico, de vida y de discapacidad
- Aportación equivalente al plan 401(k)
- Oportunidades de desarrollo profesional y de carrera
- Posibilidad de bonificación anual
- Concesión de unidades de acciones restringidas vinculada al desempeño individual
- Trabajo totalmente remoto desde casa o desde una ubicación registrada en EE. UU.
- No se requiere asistencia a la oficina
- Grupos de recursos para empleados
- Adaptaciones razonables para solicitantes y empleados con discapacidades