活動經理——企業活動與獎勵計畫（遠端，美國）
負責 Paylocity 雲端人力資源與薪資平台的企業活動組合及獎勵計畫。 統籌活動製作、供應商、預算、利害關係人及一支 2–3 人團隊。
說明
- 負責公司活動組合及指定獎勵計畫體驗
- 協調活動規劃、交付、後續跟進和活動後報告
- 維護內部活動日曆並負責部分獎勵專案組合
- 支援獎勵資格標準、溝通、參與者追蹤和專案後分析
- 管理利害關係人關係及其對產品交付的期望
- 協調視聽、交通、餐飲、人員配置、保全和物流等現場製作工作
- 評估視聽方案、人力成本估算、設備規格和工會要求
- 準備流程表材料，並與多媒體團隊合作製作簡報、影片和圖形
- 負責現場視聽搭建、彩排、現場調度、製作團隊、提示、故障排除和設備就緒
- 管理時程、預算、供應商選擇、合約談判以及演藝人員和高階主管協調
- 完成場地勘查並編製勘查記錄、預算、行程和時程表
- 為參與者和利害關係人準備溝通材料、標示和名牌
- 建立可擴充的活動與獎勵計畫手冊、框架及標準化營運流程
- 指導和培育一支 2–3 人團隊，同時支援團隊發展與晉升
- 研究並選擇目的地、飯店、場地、交通、娛樂項目和裝飾
- 管理與供應商、場地、視聽服務商、餐飲商、交通合作夥伴及人員配置機構的關係
- 監督採購、合約、合規和供應商績效
- 與銷售、行銷、高階主管、人力資源/員工文化及內部溝通團隊合作
- 支援議程規劃、會議內容、流程表準備和溝通發布
- 前往活動現場，監督搭建、撤場、物流和問題解決
- 準備、監控、核對並報告活動預算和專案投資報酬率
- 定義關鍵績效指標，評估活動後結果並提出改進建議
- 監控獎勵資格進展，並為銷售團隊和領導層準備報告
- 主持規劃電話會議，並向領導層報告結果和最佳化建議
職位要求
- 至少五年內部企業活動和獎勵計畫管理經驗
- 至少兩年團隊管理經驗
- 優先考慮擁有活動管理、旅館管理、旅遊/旅行、行銷或相關專業學士學位者
- 具備領導內部企業會議、領導力活動、員工參與計畫和獎勵旅遊的經驗
- 具備出色的人員領導、專案管理和時間管理能力
- 能夠同時管理多個大型專案
- 具備預算管理和財務核對經驗
- 熟悉使用 Microsoft Office，包括 Excel、Word 和 PowerPoint
- 具備 Wrike 使用經驗者優先
- 具備與人力資源、溝通、銷售和高階主管跨部門合作的經驗
- 了解內部溝通原則及變革管理支援
- 具備使用 Cvent 或 Eventbrite 等活動管理平台的經驗
- 具備使用 Salesforce 等客戶關係管理平台的經驗
- 具備虛擬平台、行動應用程式和參與者互動工具使用經驗者優先
- 具備進階視聽及技術製作工具能力
- 能夠解讀視聽報價和人力規格，並運用工會指南相關知識
- 能夠建立和管理流程表文件並負責現場調度
- 願意因活動、場地勘查、辦公室拜訪及偶爾週末工作而出差
- 需要出差，比例最高可達 30%
- 每週五天在指定工作時間內保持可用
福利待遇
- 醫療、牙科、視力、人壽及失能保險
- 401(k) 雇主配對提撥
- 專業和職涯發展機會
- 年度獎金機會
- 與個人績效掛鉤的限制性股票單位授予
- 可完全遠端在家工作或在美國登記地點工作
- 無進辦公室出勤要求
- 員工資源群組
- 為身心障礙求職者和員工提供合理便利