Paylocity sviluppa software cloud per la gestione delle paghe e del capitale umano destinati a organizzazioni che vanno dalle piccole imprese alle aziende di grandi dimensioni. La sua piattaforma SaaS riunisce paghe, risorse umane, gestione del tempo e del lavoro, amministrazione dei benefit, recruiting, onboarding, gestione delle prestazioni, formazione, esperienza dei dipendenti e strumenti basati sull’intelligenza artificiale. Paylocity collabora inoltre con commercialisti, broker e partner tecnologici, sostenendo le attività aziendali più ampie e l’ecosistema della gestione della forza lavoro.
Responsabile Eventi – Eventi aziendali e programmi di incentivazione (Da remoto, Stati Uniti)
Guida il portafoglio di eventi aziendali e i programmi di incentivazione di Paylocity per la sua piattaforma cloud per le risorse umane e le paghe. Supervisiona produzione, fornitori, budget, stakeholder e un team di 2-3 persone.
Stati Uniti110.000 $ – 130.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseEventiDescrizione
- Guidare il portafoglio di eventi aziendali e le esperienze dei programmi di incentivazione assegnati
- Coordinare la pianificazione, la realizzazione, il follow-up e la reportistica post-evento
- Mantenere il calendario interno degli eventi e supervisionare parte del portafoglio di incentivazione
- Supportare i criteri di qualificazione agli incentivi, le comunicazioni, il monitoraggio dei partecipanti e l’analisi post-programma
- Gestire le relazioni e le aspettative degli stakeholder per la consegna dei prodotti
- Coordinare la produzione dal vivo di audiovisivi, trasporti, cibo e bevande, personale, sicurezza e logistica
- Valutare proposte audiovisive, stime della manodopera, specifiche delle apparecchiature e requisiti sindacali
- Preparare i materiali di conduzione dell’evento e collaborare con i team Multimedia su presentazioni, video e grafiche
- Dirigere l’allestimento audiovisivo in loco, le prove, la conduzione dello spettacolo, le squadre di produzione, i segnali, la risoluzione dei problemi e la disponibilità delle apparecchiature
- Gestire calendari, budget, selezione dei fornitori, negoziazioni contrattuali e coordinamento di talenti e dirigenti
- Completare le ispezioni delle sedi e produrre note di ispezione, budget, itinerari e tempistiche
- Preparare materiali di comunicazione, segnaletica e badge nominativi per partecipanti e stakeholder
- Creare playbook, framework e processi operativi standardizzati e scalabili per eventi e incentivi
- Formare e supportare un team di 2-3 persone, sostenendone lo sviluppo e la crescita professionale
- Ricercare e selezionare destinazioni, hotel, sedi, trasporti, intrattenimento e decorazioni
- Gestire i rapporti con fornitori, sedi, provider audiovisivi, servizi di catering, partner di trasporto e agenzie per il personale
- Supervisionare approvvigionamento, contratti, conformità e prestazioni dei fornitori
- Collaborare con Vendite, Marketing, leadership esecutiva, Risorse umane/People & Culture e Comunicazioni interne
- Supportare la pianificazione dell’agenda, i contenuti delle riunioni, la preparazione della conduzione dell’evento e il lancio delle comunicazioni
- Viaggiare per partecipare agli eventi e supervisionare allestimento, disallestimento, logistica e risoluzione dei problemi
- Preparare, monitorare, riconciliare e riportare i budget degli eventi e il ROI dei programmi
- Definire i KPI, valutare i risultati post-evento e raccomandare miglioramenti
- Monitorare i progressi della qualificazione agli incentivi e preparare report per Vendite e leadership
- Condurre le riunioni di pianificazione e presentare risultati e raccomandazioni di ottimizzazione alla leadership
Requisiti
- Almeno cinque anni di esperienza nella gestione di eventi aziendali interni e programmi di incentivazione
- Almeno due anni di esperienza nella gestione di team
- Laurea in Gestione degli eventi, Ospitalità, Viaggi/Turismo, Marketing o un campo correlato preferibile
- Esperienza comprovata nella guida di riunioni aziendali interne, eventi per la leadership, programmi di coinvolgimento dei dipendenti e viaggi incentive
- Solide competenze nella leadership delle persone, nella gestione dei progetti e nella gestione del tempo
- Capacità di gestire contemporaneamente diversi programmi su larga scala
- Esperienza nella supervisione dei budget e nell’esecuzione di riconciliazioni finanziarie
- Padronanza di Microsoft Office, inclusi Excel, Word e PowerPoint
- L’esperienza con Wrike costituisce un vantaggio
- Esperienza nella collaborazione con Risorse umane, Comunicazioni, Vendite e leadership esecutiva
- Comprensione dei principi di comunicazione interna e del supporto alla gestione del cambiamento
- Esperienza nell’uso di piattaforme di gestione degli eventi come Cvent o Eventbrite
- Esperienza con piattaforme CRM come Salesforce
- La familiarità con piattaforme virtuali, applicazioni mobili e strumenti di coinvolgimento dei partecipanti costituisce un vantaggio
- Conoscenza avanzata degli strumenti audiovisivi e di produzione tecnica
- Capacità di interpretare preventivi audiovisivi e specifiche della manodopera e di applicare la conoscenza delle linee guida sindacali
- Capacità di creare e gestire documenti di conduzione dell’evento e dirigere la conduzione dello spettacolo
- Disponibilità a viaggiare per eventi, sopralluoghi, visite in ufficio e occasionali attività nel fine settimana
- È richiesto viaggiare fino al 30% del tempo
- Disponibilità cinque giorni alla settimana durante l’orario di lavoro designato
Benefit
- Copertura assicurativa medica, odontoiatrica, oculistica, sulla vita e per invalidità
- Contributo datoriale al piano 401(k)
- Opportunità di sviluppo professionale e di carriera
- Possibilità di bonus annuale
- Assegnazione di unità azionarie vincolate legata alle prestazioni individuali
- Lavoro completamente da remoto da casa o da una sede registrata negli Stati Uniti
- Nessun obbligo di presenza in ufficio
- Gruppi di risorse per i dipendenti
- Adeguamenti ragionevoli per candidati e dipendenti con disabilità