Paylocity מפתחת תוכנות מבוססות ענן לניהול שכר והון אנושי עבור ארגונים, מעסקים קטנים ועד חברות גדולות. פלטפורמת התוכנה כשירות שלה מאחדת ניהול שכר, משאבי אנוש, זמן ועבודה, ניהול הטבות, גיוס, קליטת עובדים, ביצועים, למידה, חוויית עובדים וכלים המופעלים באמצעות בינה מלאכותית. Paylocity משתפת פעולה גם עם רואי חשבון, מתווכים ושותפים טכנולוגיים, ותומכת במערכת האקולוגית הרחבה יותר של תפעול עסקי וניהול כוח אדם.
מנהל אירועים – אירועים עסקיים ותוכניות תמריצים (מרחוק, ארצות הברית)
הובלת תיק האירועים העסקיים ותוכניות התמריצים של Paylocity עבור פלטפורמת משאבי האנוש והשכר בענן. אחריות על הפקה, ספקים, תקציבים, בעלי עניין וצוות של שניים עד שלושה אנשים.
תיאור
- ניהול תיק האירועים של החברה וחוויות תוכניות התמריצים שהוקצו
- תיאום תכנון האירועים, ביצועם, המעקב אחריהם ודיווח לאחר האירוע
- תחזוקת לוח האירועים הפנימי ופיקוח על חלק מתיק התמריצים
- תמיכה בקריטריונים לזכאות לתמריצים, בתקשורת, במעקב אחר משתתפים ובניתוח לאחר התוכנית
- ניהול קשרים עם בעלי עניין וציפיותיהם בנוגע למסירת המוצר
- תיאום הפקה חיה בתחומי אודיו-וידאו, תחבורה, מזון ומשקאות, כוח אדם, אבטחה ולוגיסטיקה
- הערכת הצעות אודיו-וידאו, אומדני עבודה, מפרטי ציוד ודרישות איגודים מקצועיים
- הכנת חומרי מהלך המופע ושיתוף פעולה עם צוותי מולטימדיה במצגות, סרטונים וגרפיקה
- ניהול הקמת האודיו-וידאו באתר, חזרות, ניהול המופע, צוותי הפקה, סימנים, פתרון תקלות ומוכנות הציוד
- ניהול לוחות זמנים, תקציבים, בחירת ספקים, משא ומתן על חוזים ותיאום כישרונות ומנהלים
- ביצוע סיורי אתרים והפקת הערות ביקורת, תקציבים, מסלולי נסיעה ולוחות זמנים
- הכנת חומרי תקשורת, שילוט ותגי שם למשתתפים ולבעלי עניין
- בניית מדריכי הפעלה, מסגרות ותהליכי עבודה תקניים הניתנים להרחבה לאירועים ולתמריצים
- אימון וחניכה של צוות בן שניים עד שלושה אנשים תוך תמיכה בפיתוחו ובקידומו
- מחקר ובחירה של יעדים, מלונות, מקומות, תחבורה, בידור ועיצוב
- ניהול קשרים עם ספקים, מקומות, ספקי אודיו-וידאו, חברות קייטרינג, שותפי תחבורה וסוכנויות כוח אדם
- פיקוח על רכש, התקשרויות, ציות וביצועי ספקים
- שיתוף פעולה עם המכירות, השיווק, ההנהלה הבכירה, משאבי אנוש ותרבות ארגונית והתקשורת הפנים-ארגונית
- תמיכה בתכנון סדרי יום, תוכן פגישות, הכנת מהלך המופע והשקת תקשורת
- נסיעה לאירועים כדי לפקח על הקמה, פירוק, לוגיסטיקה ופתרון בעיות
- הכנה, מעקב, התאמה ודיווח על תקציבי אירועים ותוכניות ועל החזר ההשקעה
- הגדרת מדדי ביצוע מרכזיים, הערכת תוצאות לאחר האירוע והמלצה על שיפורים
- מעקב אחר התקדמות הזכאות לתמריצים והכנת דוחות עבור המכירות וההנהלה
- הובלת שיחות תכנון והצגת תוצאות והמלצות אופטימיזציה להנהלה
דרישות
- לפחות חמש שנות ניסיון בניהול אירועים עסקיים פנימיים ותוכניות תמריצים
- לפחות שנתיים ניסיון בניהול צוותים
- תואר ראשון בניהול אירועים, מלונאות, נסיעות ותיירות, שיווק או תחום קשור – יתרון
- ניסיון מוכח בהובלת פגישות עסקיות פנימיות, אירועי הנהלה, תוכניות מעורבות עובדים ונסיעות תמריצים
- יכולות חזקות בהובלת אנשים, ניהול פרויקטים וניהול זמן
- יכולת לנהל כמה תוכניות רחבות היקף במקביל
- ניסיון בפיקוח על תקציבים וביצוע התאמות פיננסיות
- שליטה ב-Microsoft Office, כולל Excel, Word ו-PowerPoint
- ניסיון ב-Wrike הוא יתרון
- ניסיון בשיתוף פעולה עם משאבי אנוש, תקשורת, מכירות והנהלה בכירה
- הבנת עקרונות התקשורת הפנים-ארגונית ותמיכה בניהול שינויים
- ניסיון בשימוש בפלטפורמות לניהול אירועים כגון Cvent או Eventbrite
- ניסיון בפלטפורמות CRM כגון Salesforce
- היכרות עם פלטפורמות וירטואליות, יישומים ניידים וכלים למעורבות משתתפים היא יתרון
- שליטה מתקדמת בכלי אודיו-וידאו והפקה טכנית
- יכולת לפרש הצעות מחיר לאודיו-וידאו ומפרטי עבודה וליישם ידע בהנחיות איגודים מקצועיים
- יכולת ליצור ולנהל מסמכי מהלך מופע ולנהל את המופע
- נכונות לנסוע לאירועים, סיורי אתרים, ביקורים במשרד ולעבודה מזדמנת בסופי שבוע
- נדרשת נסיעה בהיקף של עד 30%
- זמינות חמישה ימים בשבוע בשעות העבודה המוגדרות
הטבות
- כיסוי ביטוח רפואי, שיניים, ראייה, חיים ונכות
- התאמת הפקדות ל-401(k)
- הזדמנויות לפיתוח מקצועי וקריירה
- אפשרות למענק שנתי
- הענקת יחידות מניה חסומות הקשורה לביצועים האישיים
- עבודה מלאה מרחוק מהבית או ממיקום רשום בארצות הברית
- אין דרישה לנוכחות במשרד
- קבוצות משאבי עובדים
- התאמות סבירות למועמדים ולעובדים עם מוגבלויות