LogoFresh Jobs Ahead
Paylocity
Paylocity
5 001 – 10 000 Anställda
B2BHR-teknikSaaS
Paylocity utvecklar molnbaserad programvara för lönehantering och personaladministration för organisationer som sträcker sig från småföretag till större företag. SaaS-plattformen samlar lönehantering, HR, tids- och arbetskraftshantering, administration av förmåner, rekrytering, introduktion, prestationshantering, lärande, medarbetarupplevelse och AI-baserade verktyg. Paylocity samarbetar även med revisorer, mäklare och teknikpartners och stödjer därmed det bredare ekosystemet för företagsverksamhet och personalhantering.
LinkedIn
Jobb på företaget

Eventansvarig – företagsevenemang och incitamentsprogram (distansarbete, USA)

Led Paylocitys portfölj av företagsevenemang och incitamentsprogram för företagets molnbaserade HR- och löneplattform. Ansvara för produktion, leverantörer, budgetar, intressenter och ett team på 2–3 personer.

USUSA
110 000 $ – 130 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaEvenemang

Beskrivning

  • Leda företagets portfölj av evenemang och tilldelade incitamentsprogram
  • Samordna planering, genomförande, uppföljning och rapportering efter evenemang
  • Underhålla den interna evenemangskalendern och ansvara för delar av incitamentsportföljen
  • Stödja kriterier för kvalificering till incitament, kommunikation, deltagaruppföljning och analys efter program
  • Hantera relationer med intressenter och förväntningar på leveransen
  • Samordna liveproduktion inom AV, transport, mat och dryck, bemanning, säkerhet och logistik
  • Utvärdera AV-förslag, arbetskraftskalkyler, utrustningsspecifikationer och fackliga krav
  • Förbereda körscheman och samarbeta med multimedi team kring presentationer, videor och grafik
  • Leda AV-uppbyggnad på plats, repetitioner, show calling, produktionsteam, signaler, felsökning och utrustningens beredskap
  • Styra tidplaner, budgetar, leverantörsval, avtalsförhandlingar samt samordning av talare och företagsledare
  • Genomföra platsinspektioner och ta fram inspektionsanteckningar, budgetar, resplaner och tidslinjer
  • Förbereda kommunikationsmaterial, skyltning och namnskyltar för deltagare och intressenter
  • Bygga skalbara handböcker och ramverk för evenemang och incitament samt standardiserade arbetsprocesser
  • Coacha och handleda ett team på 2–3 personer och stödja dess utveckling och avancemang
  • Undersöka och välja destinationer, hotell, lokaler, transporter, underhållning och dekor
  • Hantera relationer med leverantörer, lokaler, AV-leverantörer, cateringföretag, transportpartners och bemanningsföretag
  • Ansvara för inköp, avtal, efterlevnad och leverantörernas prestationer
  • Samarbeta med försäljning, marknadsföring, företagsledning, HR/People & Culture och internkommunikation
  • Stödja agendaplanering, mötesinnehåll, förberedelse av körscheman och kommunikationslanseringar
  • Resa till evenemang för att övervaka uppbyggnad, nedmontering, logistik och problemlösning
  • Förbereda, följa upp, stämma av och rapportera evenemangsbudgetar och programmens avkastning på investeringen
  • Fastställa nyckeltal, utvärdera resultat efter evenemang och rekommendera förbättringar
  • Följa framsteg i kvalificeringen till incitament och ta fram rapporter för försäljning och ledning
  • Leda planeringsmöten och presentera resultat samt rekommendationer för optimering för ledningen

Krav

  • Minst fem års erfarenhet av att hantera interna företagsevenemang och incitamentsprogram
  • Minst två års erfarenhet av personalansvar
  • Kandidatexamen inom event management, hotell och turism, marknadsföring eller närliggande område är meriterande
  • Dokumenterad erfarenhet av att leda interna företagsmöten, ledningsevenemang, program för medarbetarengagemang och incitamentsresor
  • Stark kompetens inom personalledning, projektledning och tidsplanering
  • Förmåga att hantera flera storskaliga program samtidigt
  • Erfarenhet av att ansvara för budgetar och genomföra ekonomiska avstämningar
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Excel, Word och PowerPoint
  • Erfarenhet av Wrike är meriterande
  • Erfarenhet av samarbete med HR, kommunikation, försäljning och företagsledning
  • Förståelse för principer inom internkommunikation och stöd vid förändringshantering
  • Erfarenhet av evenemangshanteringsplattformar som Cvent eller Eventbrite
  • Erfarenhet av CRM-plattformar som Salesforce
  • Kännedom om virtuella plattformar, mobilapplikationer och verktyg för deltagarengagemang är meriterande
  • Avancerade kunskaper i AV- och tekniska produktionsverktyg
  • Förmåga att tolka AV-offerter och arbetsspecifikationer samt tillämpa kunskap om fackliga riktlinjer
  • Förmåga att skapa och hantera körscheman samt leda show calling
  • Villighet att resa för evenemang, platsbesök och kontorsbesök samt arbeta vissa helger
  • Resor på upp till 30 procent krävs
  • Tillgänglighet fem dagar i veckan under angivna arbetstider

Förmåner

  • Sjukvårds-, tandvårds-, syn-, liv- och invaliditetsförsäkring
  • Matchning av 401(k)-inbetalningar
  • Möjligheter till yrkesmässig och karriärmässig utveckling
  • Möjlighet till årlig bonus
  • Tilldelning av begränsade aktieenheter kopplad till individuell prestation
  • Helt distansbaserat arbete hemifrån eller från en registrerad plats i USA
  • Inget krav på närvaro på kontor
  • Medarbetarresursgrupper
  • Skäliga anpassningar för sökande och medarbetare med funktionsnedsättning

Relaterade jobb

Ramp

Senioranalytiker inom ekonomisk forskning och AI-projekt på Ramp

Ramp
501 – 1 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumKonsultverksamhetLogistikMarknadsföring
USUSACAKalifornienNYNew York
140 000 $ – 190 000 $ / år
HybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAnalytiker
SQL

Utveckla Ramps AI-utgiftsindex med hjälp av data om företagsutgifter och undersök AI-användning och avkastning. Ta fram forskning, instrumentpaneler och rekommendationer för CFO:er och ekonomichefer.

Öppna