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5.001 – 10.000 Mitarbeitende
B2BHR-TechnologieSaaS
Paylocity entwickelt cloudbasierte Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie das Personalmanagement für Unternehmen jeder Größe – von kleinen Betrieben bis hin zu Großunternehmen. Die SaaS-Plattform bündelt Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Zeit- und Arbeitsmanagement, Verwaltung von Zusatzleistungen, Recruiting, Onboarding, Leistungsmanagement, Weiterbildung, Mitarbeitererfahrung und KI-gestützte Tools. Darüber hinaus arbeitet Paylocity mit Buchhaltern, Maklern und Technologiepartnern zusammen und unterstützt so das gesamte Ökosystem rund um Geschäftsabläufe und Personalmanagement.
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Eventmanager – Firmenveranstaltungen und Incentive-Programme (Remote, USA)

Leiten Sie Paylocitys Portfolio an Firmenveranstaltungen und Incentive-Programmen für die cloudbasierte HR- und Payroll-Plattform. Verantworten Sie Produktion, Dienstleister, Budgets, Stakeholder und ein 2–3-köpfiges Team.

USVereinigte Staaten
110.000 $ – 130.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVeranstaltungen

Beschreibung

  • Verantwortung für das Veranstaltungsportfolio des Unternehmens und zugewiesene Incentive-Programm-Erlebnisse
  • Koordination von Veranstaltungsplanung, Durchführung, Nachbereitung und Berichterstattung
  • Pflege des internen Veranstaltungskalenders und Betreuung eines Teils des Incentive-Portfolios
  • Unterstützung bei Qualifikationskriterien, Kommunikation, Teilnehmerverfolgung und Nachanalyse von Incentive-Programmen
  • Pflege von Stakeholder-Beziehungen und Steuerung der Erwartungen an die Leistungserbringung
  • Koordination der Live-Produktion in den Bereichen AV, Transport, Catering, Personal, Sicherheit und Logistik
  • Bewertung von AV-Angeboten, Arbeitsaufwandsschätzungen, Gerätespezifikationen und gewerkschaftlichen Anforderungen
  • Erstellung von Ablaufplänen und Zusammenarbeit mit Multimedia-Teams an Präsentationen, Videos und Grafiken
  • Leitung des AV-Aufbaus vor Ort, von Proben, Show-Calling, Produktionsteams, Cues, Fehlerbehebung und Gerätebereitschaft
  • Steuerung von Zeitplänen, Budgets, Dienstleisterauswahl, Vertragsverhandlungen sowie Talent- und Vorstandskoordination
  • Durchführung von Standortbesichtigungen und Erstellung von Besichtigungsnotizen, Budgets, Reiseplänen und Zeitplänen
  • Erstellung von Kommunikationsmaterialien, Beschilderungen und Namensschildern für Teilnehmer und Stakeholder
  • Aufbau skalierbarer Playbooks, Rahmenwerke und standardisierter Betriebsprozesse für Veranstaltungen und Incentives
  • Coaching und Mentoring eines 2–3-köpfigen Teams sowie Unterstützung seiner Entwicklung und Weiterentwicklung
  • Recherche und Auswahl von Reisezielen, Hotels, Veranstaltungsorten, Transportmitteln, Unterhaltung und Dekoration
  • Pflege von Beziehungen zu Lieferanten, Veranstaltungsorten, AV-Anbietern, Caterern, Transportunternehmen und Personaldienstleistern
  • Überwachung von Beschaffung, Vertragswesen, Compliance und Dienstleisterleistung
  • Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Unternehmensleitung, HR/People & Culture und interner Kommunikation
  • Unterstützung bei Agenda-Planung, Sitzungsinhalten, Ablaufplänen und Kommunikations-Rollouts
  • Reise zu Veranstaltungen zur Überwachung von Aufbau, Abbau, Logistik und Problemlösung
  • Erstellung, Überwachung, Abstimmung und Berichterstattung zu Veranstaltungsbudgets und Programm-ROI
  • Definition von KPIs, Auswertung von Veranstaltungsergebnissen und Empfehlung von Verbesserungen
  • Überwachung des Fortschritts bei Incentive-Qualifikationen und Erstellung von Berichten für Vertrieb und Führungskräfte
  • Leitung von Planungsgesprächen sowie Präsentation von Ergebnissen und Optimierungsempfehlungen für die Führungsebene

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Management interner Firmenveranstaltungen und Incentive-Programme
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Führung von Teams
  • Bachelorabschluss in Eventmanagement, Hospitality, Reise/Tourismus, Marketing oder einem verwandten Bereich bevorzugt
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung interner Firmenmeetings, Führungskräfteveranstaltungen, Mitarbeiterengagement-Programme und Incentive-Reisen
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in Mitarbeiterführung, Projektmanagement und Zeitmanagement
  • Fähigkeit, mehrere groß angelegte Programme gleichzeitig zu steuern
  • Erfahrung mit Budgetverantwortung und finanziellen Abstimmungen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Excel, Word und PowerPoint
  • Erfahrung mit Wrike ist von Vorteil
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit HR, Kommunikation, Vertrieb und Unternehmensleitung
  • Verständnis der Grundlagen interner Kommunikation und Unterstützung des Change Managements
  • Erfahrung mit Veranstaltungsmanagement-Plattformen wie Cvent oder Eventbrite
  • Erfahrung mit CRM-Plattformen wie Salesforce
  • Kenntnisse virtueller Plattformen, mobiler Anwendungen und Tools zur Teilnehmerbindung sind von Vorteil
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in AV- und technischen Produktionswerkzeugen
  • Fähigkeit, AV-Angebote und Arbeitsspezifikationen zu interpretieren und Kenntnisse gewerkschaftlicher Richtlinien anzuwenden
  • Fähigkeit, Ablaufpläne zu erstellen und zu verwalten sowie Show-Calling zu leiten
  • Bereitschaft zu Reisen für Veranstaltungen, Standort- und Bürobesuche sowie gelegentlicher Wochenendarbeit
  • Reisebereitschaft von bis zu 30 % erforderlich
  • Verfügbarkeit an fünf Tagen pro Woche während der festgelegten Arbeitszeiten

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn-, Augen-, Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • 401(k)-Arbeitgeberzuschuss
  • Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Möglichkeit eines jährlichen Bonus
  • Zuteilung von Restricted Stock Units abhängig von der individuellen Leistung
  • Vollständig remote aus dem Homeoffice oder von einem registrierten Standort in den USA
  • Keine Anwesenheitspflicht im Büro
  • Mitarbeiter-Ressourcengruppen
  • Angemessene Vorkehrungen für Bewerber und Mitarbeiter mit Behinderungen

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