Paylocity razvija softver temeljen na oblaku za obračun plaća i upravljanje ljudskim potencijalima za organizacije, od malih poduzeća do velikih kompanija. Njegova SaaS platforma objedinjuje obračun plaća, ljudske resurse, upravljanje radnim vremenom i radom, administraciju pogodnosti, zapošljavanje, uvođenje zaposlenika u posao, upravljanje učinkom, učenje, iskustvo zaposlenika i alate s podrškom umjetne inteligencije. Paylocity također surađuje s računovođama, brokerima i tehnološkim partnerima, podržavajući širi ekosustav poslovnih operacija i upravljanja radnom snagom.
Voditelj događanja – korporativna događanja i poticajni programi (rad na daljinu, SAD)
Vodite portfelj korporativnih događanja i poticajne programe tvrtke Paylocity za njezinu cloud platformu za ljudske resurse i obračun plaća. Nadgledajte produkciju, dobavljače, proračune, dionike i tim od 2–3 osobe.
Sjedinjene Američke Države110.000 $ – 130.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiDogađajiOpis
- Voditi portfelj korporativnih događanja i dodijeljena iskustva poticajnih programa
- Koordinirati planiranje, provedbu, naknadne aktivnosti i izvještavanje nakon događanja
- Održavati interni kalendar događanja i nadgledati dio portfelja poticajnih programa
- Podupirati kriterije kvalifikacije za poticaje, komunikaciju, praćenje sudionika i analizu nakon programa
- Upravljati odnosima s dionicima i njihovim očekivanjima u vezi s isporukom proizvoda
- Koordinirati produkciju uživo, uključujući audiovizualnu opremu, prijevoz, hranu i piće, osoblje, sigurnost i logistiku
- Procjenjivati ponude za audiovizualnu opremu, procjene troškova rada, specifikacije opreme i sindikalne zahtjeve
- Pripremati materijale za tijek programa i surađivati s multimedijskim timovima na prezentacijama, videozapisima i grafici
- Voditi postavljanje audiovizualne opreme na lokaciji, probe, režiju programa, produkcijske ekipe, znakove, otklanjanje poteškoća i spremnost opreme
- Kontrolirati rasporede, proračune, odabir dobavljača, pregovore o ugovorima te koordinaciju talenata i rukovoditelja
- Obavljati preglede lokacija i izrađivati bilješke s pregleda, proračune, itinerare i vremenske planove
- Pripremati komunikacijske materijale, oznake i pločice s imenima za sudionike i dionike
- Izrađivati skalabilne priručnike, okvire i standardizirane operativne postupke za događanja i poticajne programe
- Voditi i mentorirati tim od 2–3 osobe te podupirati njegov razvoj i napredovanje
- Istraživati i odabirati odredišta, hotele, prostore, prijevoz, zabavu i dekoracije
- Upravljati odnosima s dobavljačima, prostorima, pružateljima audiovizualnih usluga, cateringom, prijevoznim partnerima i agencijama za zapošljavanje
- Nadgledati nabavu, ugovaranje, usklađenost i rad dobavljača
- Surađivati s prodajom, marketingom, izvršnim vodstvom, odjelima za ljudske resurse/kulturu ljudi i internim komunikacijama
- Podupirati planiranje dnevnog reda, sadržaja sastanaka, pripremu tijeka programa i provedbu komunikacijskih aktivnosti
- Putovati na događanja radi nadzora postavljanja, rastavljanja, logistike i rješavanja problema
- Pripremati, pratiti, usklađivati i izvještavati o proračunima događanja i povratu ulaganja programa
- Definirati ključne pokazatelje uspješnosti, procjenjivati rezultate nakon događanja i preporučivati poboljšanja
- Pratiti napredak kvalifikacije za poticaje i pripremati izvještaje za prodaju i vodstvo
- Voditi pozive za planiranje te vodstvu predstavljati rezultate i preporuke za optimizaciju
Zahtjevi
- Najmanje pet godina iskustva u upravljanju internim korporativnim događanjima i poticajnim programima
- Najmanje dvije godine iskustva u vođenju timova
- Prednost je prvostupnička diploma iz upravljanja događanjima, hotelijerstva, putovanja/turizma, marketinga ili srodnog područja
- Dokazano iskustvo vođenja internih korporativnih sastanaka, događanja za rukovodstvo, programa angažiranosti zaposlenika i poticajnih putovanja
- Izražene sposobnosti vođenja ljudi, upravljanja projektima i upravljanja vremenom
- Sposobnost istodobnog upravljanja s nekoliko velikih programa
- Iskustvo nadgledanja proračuna i provođenja financijskih usklađivanja
- Poznavanje Microsoft Officea, uključujući Excel, Word i PowerPoint
- Iskustvo s Wrikeom je prednost
- Iskustvo suradnje s odjelima za ljudske resurse, komunikacije, prodaju i izvršno vodstvo
- Razumijevanje načela interne komunikacije i podrške upravljanju promjenama
- Iskustvo korištenja platformi za upravljanje događanjima kao što su Cvent ili Eventbrite
- Iskustvo s CRM platformama kao što je Salesforce
- Poznavanje virtualnih platformi, mobilnih aplikacija i alata za angažman sudionika je prednost
- Napredno poznavanje alata za audiovizualnu i tehničku produkciju
- Sposobnost tumačenja ponuda za audiovizualnu opremu i specifikacija rada te primjene znanja o sindikalnim smjernicama
- Sposobnost izrade i upravljanja dokumentima tijeka programa te vođenja režije programa
- Spremnost na putovanja zbog događanja, pregleda lokacija, posjeta uredima i povremenog rada vikendom
- Putovanja do 30 % su obavezna
- Dostupnost pet dana tjedno tijekom određenog radnog vremena
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko, oftalmološko, životno i invalidsko osiguranje
- Usklađivanje uplata u plan 401(k)
- Mogućnosti profesionalnog i karijernog razvoja
- Mogućnost godišnjeg bonusa
- Dodjela ograničenih dioničkih jedinica vezana uz individualni učinak
- Potpuni rad na daljinu od kuće ili s evidentirane lokacije u SAD-u
- Nema obaveze dolaska u ured
- Grupe zaposlenika za podršku
- Razumne prilagodbe za kandidate i zaposlenike s invaliditetom