„Paylocity“ kuria debesijos pagrindu veikiančią darbo užmokesčio apskaitos ir žmogiškųjų išteklių valdymo programinę įrangą, skirtą tiek mažoms įmonėms, tiek stambioms organizacijoms. Jos SaaS platforma apima darbo užmokesčio apskaitą, personalo valdymą, darbo laiko ir darbuotojų valdymą, naudų administravimą, darbuotojų paiešką, įdarbinimą, veiklos rezultatų valdymą, mokymąsi, darbuotojų patirtį ir dirbtiniu intelektu pagrįstus įrankius. „Paylocity“ taip pat bendradarbiauja su buhalteriais, brokeriais ir technologijų partneriais, taip prisidėdama prie platesnės verslo veiklos ir darbuotojų valdymo ekosistemos.
Renginių vadovas – įmonių renginiai ir skatinimo programos (nuotolinis darbas, JAV)
Vadovaukite „Paylocity“ debesijos personalo ir darbo užmokesčio platformos įmonių renginių portfeliui ir skatinimo programoms. Prižiūrėkite gamybą, tiekėjus, biudžetus, suinteresuotąsias šalis ir 2–3 žmonių komandą.
Jungtinės Valstijos110 000 $ – 130 000 $ / metai
NuotolinisVisas etatasVidutinis lygisVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųRenginiaiAprašymas
- Vadovauti įmonės renginių portfeliui ir priskirtoms skatinimo programų patirtims
- Koordinuoti renginių planavimą, įgyvendinimą, tolesnius veiksmus ir ataskaitų rengimą po renginių
- Prižiūrėti vidinį renginių kalendorių ir dalį skatinimo programų portfelio
- Padėti nustatyti skatinimo programų kvalifikacinius kriterijus, vykdyti komunikaciją, sekti dalyvius ir analizuoti rezultatus po programų
- Valdyti santykius su suinteresuotosiomis šalimis ir lūkesčius dėl produkto įgyvendinimo
- Koordinuoti tiesioginę gamybą: garso ir vaizdo techniką, transportą, maitinimą, personalą, saugumą ir logistiką
- Vertinti garso ir vaizdo technikos pasiūlymus, darbo sąnaudų sąmatas, įrangos specifikacijas ir profesinių sąjungų reikalavimus
- Rengti renginio eigos medžiagą ir bendradarbiauti su multimedijos komandomis kuriant pristatymus, vaizdo įrašus ir grafiką
- Vadovauti garso ir vaizdo technikos įrengimui vietoje, repeticijoms, renginio vedimui, gamybos komandoms, signalams, trikčių šalinimui ir įrangos parengčiai
- Valdyti tvarkaraščius, biudžetus, tiekėjų atranką, sutarčių derybas ir talentų bei vadovų koordinavimą
- Atlikti vietų patikras ir rengti patikros pastabas, biudžetus, maršrutus bei tvarkaraščius
- Rengti komunikacijos medžiagą, ženklus ir vardų korteles dalyviams bei suinteresuotosioms šalims
- Kurti keičiamo masto renginių ir skatinimo programų vadovus, sistemas bei standartizuotus veiklos procesus
- Mokyti ir konsultuoti 2–3 žmonių komandą, padedant jai tobulėti ir siekti karjeros
- Tirti ir atrinkti vietoves, viešbučius, renginių vietas, transportą, pramogas ir dekorą
- Valdyti santykius su tiekėjais, renginių vietomis, garso ir vaizdo technikos teikėjais, maitinimo, transporto ir personalo agentūromis
- Prižiūrėti pirkimus, sutarčių sudarymą, atitiktį ir tiekėjų veiklos rezultatus
- Bendradarbiauti su pardavimų, rinkodaros, vadovų, HR/People & Culture ir vidinės komunikacijos komandomis
- Padėti planuoti darbotvarkę, susitikimų turinį, renginio eigos medžiagą ir komunikacijos diegimą
- Keliauti į renginius prižiūrėti pasirengimo, išmontavimo, logistikos ir problemų sprendimo
- Rengti, stebėti, suderinti ir teikti renginių biudžetų bei programų investicijų grąžos ataskaitas
- Nustatyti pagrindinius veiklos rodiklius, įvertinti rezultatus po renginių ir teikti tobulinimo rekomendacijas
- Stebėti skatinimo programų kvalifikacijos eigą ir rengti ataskaitas pardavimų komandai bei vadovybei
- Vadovauti planavimo skambučiams ir pristatyti vadovybei rezultatus bei optimizavimo rekomendacijas
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip penkerių metų patirtis valdant vidinius įmonių renginius ir skatinimo programas
- Ne mažesnė kaip dvejų metų vadovavimo komandoms patirtis
- Pageidautinas renginių valdymo, svetingumo, kelionių/turizmo, rinkodaros ar susijusios srities bakalauro laipsnis
- Įrodyta patirtis vadovaujant vidiniams įmonės susitikimams, vadovybės renginiams, darbuotojų įsitraukimo programoms ir skatinamosioms kelionėms
- Puikūs žmonių, projektų ir laiko valdymo gebėjimai
- Gebėjimas vienu metu valdyti kelias didelės apimties programas
- Patirtis prižiūrint biudžetus ir atliekant finansinius suderinimus
- Microsoft Office, įskaitant Excel, Word ir PowerPoint, išmanymas
- „Wrike“ patirtis būtų privalumas
- Patirtis bendradarbiaujant su HR, komunikacijos, pardavimų ir vadovų komandomis
- Vidinės komunikacijos principų ir pokyčių valdymo palaikymo supratimas
- Patirtis naudojant renginių valdymo platformas, tokias kaip „Cvent“ ar „Eventbrite“
- Patirtis naudojant CRM platformas, tokias kaip „Salesforce“
- Virtualių platformų, mobiliųjų programėlių ir dalyvių įsitraukimo įrankių išmanymas būtų privalumas
- Pažangus garso ir vaizdo bei techninės gamybos įrankių išmanymas
- Gebėjimas interpretuoti garso ir vaizdo technikos pasiūlymus bei darbo specifikacijas ir taikyti profesinių sąjungų gairių žinias
- Gebėjimas kurti ir valdyti renginio eigos dokumentus bei vadovauti renginio vedimui
- Pasirengimas keliauti į renginius, vietų ir biurų apžiūras bei retkarčiais dirbti savaitgaliais
- Reikalingos kelionės gali sudaryti iki 30 % darbo laiko
- Galimybė dirbti penkias dienas per savaitę nustatytomis darbo valandomis
Privalumai
- Medicininis, odontologinis, regėjimo, gyvybės ir neįgalumo draudimas
- 401(k) įmokų derinimas
- Profesinio ir karjeros tobulėjimo galimybės
- Galimybė gauti metinę premiją
- Ribotų akcijų vienetų dotacija, susieta su individualiais rezultatais
- Visiškai nuotolinis darbas iš namų arba iš registruotos darbo vietos JAV
- Nereikalaujama lankytis biure
- Darbuotojų išteklių grupės
- Pagrįstos sąlygos pareiškėjams ir darbuotojams su negalia