Paylocity vyvíja cloudový softvér na spracovanie miezd a riadenie ľudských zdrojov pre organizácie od malých podnikov až po veľké spoločnosti. Jej platforma SaaS spája spracovanie miezd, personalistiku, riadenie pracovného času a práce, správu benefitov, nábor, nástup zamestnancov, riadenie výkonu, vzdelávanie, skúsenosti zamestnancov a nástroje s podporou umelej inteligencie. Paylocity spolupracuje aj s účtovníkmi, maklérmi a technologickými partnermi, čím podporuje širší ekosystém podnikových operácií a riadenia pracovnej sily.
Manažér podujatí – firemné podujatia a motivačné programy (na diaľku, USA)
Veďte portfólio firemných podujatí a motivačné programy spoločnosti Paylocity pre jej cloudovú platformu na riadenie ľudských zdrojov a miezd. Dohliadajte na produkciu, dodávateľov, rozpočty, zainteresované strany a 2–3-členný tím.
Spojené štáty110 000 $ – 130 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaUdalostiPopis
- Riadiť portfólio firemných podujatí a pridelené motivačné programy
- Koordinovať plánovanie, realizáciu, následné aktivity a vyhodnotenie podujatí
- Udržiavať interný kalendár podujatí a dohliadať na časť portfólia motivačných programov
- Podporovať kritériá kvalifikácie do motivačných programov, komunikáciu, sledovanie účastníkov a analýzu po skončení programu
- Riadiť vzťahy a očakávania zainteresovaných strán pri dodávaní produktov
- Koordinovať živú produkciu vrátane audiovizuálnej techniky, dopravy, stravovania, personálu, bezpečnosti a logistiky
- Vyhodnocovať ponuky na audiovizuálnu techniku, odhady pracovných nákladov, špecifikácie vybavenia a požiadavky odborov
- Pripravovať scenáre priebehu podujatí a spolupracovať s multimediálnymi tímami na prezentáciách, videách a grafikách
- Riadiť prípravu audiovizuálnej techniky na mieste, skúšky, režijné pokyny, produkčné tímy, nástupy, riešenie problémov a pripravenosť vybavenia
- Kontrolovať harmonogramy, rozpočty, výber dodávateľov, rokovania o zmluvách a koordináciu talentov a vedúcich pracovníkov
- Vykonávať obhliadky miest a pripravovať poznámky z obhliadok, rozpočty, itineráre a časové plány
- Pripravovať komunikačné materiály, označenia a menovky pre účastníkov a zainteresované strany
- Vytvárať škálovateľné príručky, rámce a štandardizované operačné postupy pre podujatia a motivačné programy
- Viesť a mentorovať 2–3-členný tím a podporovať jeho rozvoj a kariérny postup
- Vyhľadávať a vyberať destinácie, hotely, priestory, dopravu, zábavu a dekorácie
- Riadiť vzťahy s dodávateľmi, priestormi, poskytovateľmi audiovizuálnej techniky, cateringovými spoločnosťami, dopravnými partnermi a personálnymi agentúrami
- Dohliadať na obstarávanie, uzatváranie zmlúv, dodržiavanie predpisov a výkonnosť dodávateľov
- Spolupracovať s oddeleniami predaja, marketingu, výkonným vedením, HR/ľuďmi a kultúrou a internou komunikáciou
- Podporovať plánovanie programu, obsah stretnutí, prípravu scenára priebehu a zavádzanie komunikačných aktivít
- Cestovať na podujatia a dohliadať na prípravu, demontáž, logistiku a riešenie problémov
- Pripravovať, monitorovať, zosúlaďovať a reportovať rozpočty podujatí a návratnosť investícií programov
- Definovať kľúčové ukazovatele výkonnosti, vyhodnocovať výsledky po podujatiach a odporúčať zlepšenia
- Monitorovať priebeh kvalifikácie do motivačných programov a pripravovať správy pre predaj a vedenie
- Viesť plánovacie hovory a prezentovať vedeniu výsledky a odporúčania na optimalizáciu
Požiadavky
- Najmenej päť rokov skúseností s riadením interných firemných podujatí a motivačných programov
- Najmenej dva roky skúseností s vedením tímov
- Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie v odbore manažment podujatí, hotelierstvo, cestovanie/turizmus, marketing alebo príbuznom odbore
- Preukázateľné skúsenosti s vedením interných firemných stretnutí, podujatí pre vedenie, programov angažovanosti zamestnancov a motivačných ciest
- Silné schopnosti v oblasti vedenia ľudí, riadenia projektov a organizácie času
- Schopnosť riadiť viacero rozsiahlych programov súčasne
- Skúsenosti s dohľadom nad rozpočtami a vykonávaním finančných zosúladení
- Znalosť balíka Microsoft Office vrátane Excelu, Wordu a PowerPointu
- Skúsenosť s Wrike je výhodou
- Skúsenosti so spoluprácou s HR, komunikáciou, predajom a výkonným vedením
- Znalosť princípov internej komunikácie a podpory riadenia zmien
- Skúsenosti s používaním platforiem na riadenie podujatí, ako sú Cvent alebo Eventbrite
- Skúsenosti s platformami CRM, ako je Salesforce
- Znalosť virtuálnych platforiem, mobilných aplikácií a nástrojov na zapojenie účastníkov je výhodou
- Pokročilá znalosť nástrojov audiovizuálnej a technickej produkcie
- Schopnosť interpretovať ponuky na audiovizuálnu techniku a špecifikácie pracovných nákladov a uplatňovať znalosť odborových pravidiel
- Schopnosť vytvárať a spravovať dokumenty so scenárom priebehu a riadiť režijné pokyny
- Ochota cestovať na podujatia, obhliadky miest, návštevy kancelárií a príležitostne pracovať cez víkend
- Vyžaduje sa cestovanie do 30 %
- Dostupnosť päť dní v týždni počas určených pracovných hodín
Benefity
- Zdravotné, zubné, očné, životné a invalidné poistenie
- Príspevky zamestnávateľa k plánu 401(k)
- Príležitosti na profesijný a kariérny rozvoj
- Možnosť získania ročného bonusu
- Pridelenie obmedzených akciových jednotiek viazané na individuálny výkon
- Úplná práca na diaľku z domu alebo z evidovaného miesta v USA
- Bez požiadavky na dochádzku do kancelárie
- Zamestnanecké skupiny zdrojov
- Primerané úpravy pre uchádzačov a zamestnancov so zdravotným postihnutím