Paylocity mengembangkan perangkat lunak penggajian dan manajemen sumber daya manusia berbasis cloud untuk organisasi mulai dari bisnis kecil hingga perusahaan besar. Platform SaaS-nya menggabungkan penggajian, SDM, manajemen waktu dan tenaga kerja, administrasi tunjangan, rekrutmen, orientasi karyawan, manajemen kinerja, pembelajaran, pengalaman karyawan, serta berbagai alat yang didukung AI. Paylocity juga bekerja sama dengan akuntan, broker, dan mitra teknologi untuk mendukung operasional bisnis serta ekosistem manajemen tenaga kerja yang lebih luas.
Manajer Acara – Acara Korporat & Program Insentif (Jarak Jauh, A.S.)
Memimpin portofolio acara korporat Paylocity dan program insentif untuk platform SDM serta penggajian berbasis cloud. Mengawasi produksi, vendor, anggaran, pemangku kepentingan, dan tim beranggotakan 2–3 orang.
Amerika Serikat$110.000 – $130.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAcaraDeskripsi
- Memimpin portofolio acara perusahaan dan pengalaman program insentif yang ditugaskan
- Mengoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, tindak lanjut, dan pelaporan pascaacara
- Memelihara kalender acara internal dan mengawasi sebagian Portofolio Insentif
- Mendukung kriteria kualifikasi insentif, komunikasi, pelacakan peserta, dan analisis pascaprogram
- Mengelola hubungan dan ekspektasi pemangku kepentingan terkait penyampaian produk
- Mengoordinasikan produksi langsung yang mencakup AV, transportasi, makanan dan minuman, staf, keamanan, serta logistik
- Mengevaluasi proposal AV, perkiraan tenaga kerja, spesifikasi peralatan, dan persyaratan serikat pekerja
- Menyiapkan materi run-of-show dan bekerja sama dengan tim Multimedia untuk presentasi, video, serta grafik
- Mengarahkan penyiapan AV di lokasi, gladi, pemanggilan acara, kru produksi, cue, pemecahan masalah, dan kesiapan peralatan
- Mengendalikan jadwal, anggaran, pemilihan vendor, negosiasi kontrak, serta koordinasi talenta dan eksekutif
- Menyelesaikan inspeksi lokasi dan membuat catatan inspeksi, anggaran, rencana perjalanan, serta linimasa
- Menyiapkan materi komunikasi, papan informasi, dan tanda nama bagi peserta serta pemangku kepentingan
- Membangun panduan kerja, kerangka kerja, dan proses operasi standar yang dapat diskalakan untuk acara dan insentif
- Melatih dan membimbing tim beranggotakan 2–3 orang sambil mendukung pengembangan dan kemajuan mereka
- Meneliti dan memilih destinasi, hotel, lokasi, transportasi, hiburan, dan dekorasi
- Mengelola hubungan dengan pemasok, lokasi, penyedia AV, katering, mitra transportasi, dan agen staf
- Mengawasi pengadaan, kontrak, kepatuhan, dan kinerja vendor
- Bermitra dengan tim Penjualan, Pemasaran, pimpinan eksekutif, SDM/Budaya & Karyawan, serta Komunikasi Internal
- Mendukung perencanaan agenda, konten rapat, persiapan run-of-show, dan peluncuran komunikasi
- Bepergian ke acara untuk mengawasi penyiapan, pembongkaran, logistik, dan penyelesaian masalah
- Menyiapkan, memantau, merekonsiliasi, dan melaporkan anggaran acara serta ROI program
- Menetapkan KPI, mengevaluasi hasil pascaacara, dan merekomendasikan perbaikan
- Memantau kemajuan kualifikasi insentif dan menyiapkan laporan untuk tim Penjualan serta pimpinan
- Memimpin panggilan perencanaan dan mempresentasikan hasil serta rekomendasi pengoptimalan kepada pimpinan
Persyaratan
- Minimal lima tahun pengalaman mengelola acara korporat internal dan program insentif
- Minimal dua tahun pengalaman mengelola tim
- Gelar sarjana di bidang Manajemen Acara, Perhotelan, Perjalanan/Pariwisata, Pemasaran, atau bidang terkait lebih disukai
- Pengalaman terbukti dalam memimpin rapat korporat internal, acara kepemimpinan, program keterlibatan karyawan, dan perjalanan insentif
- Kemampuan kuat dalam kepemimpinan orang, manajemen proyek, dan manajemen waktu
- Mampu mengelola beberapa program berskala besar secara bersamaan
- Pengalaman mengawasi anggaran dan menyelesaikan rekonsiliasi keuangan
- Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Excel, Word, dan PowerPoint
- Pengalaman menggunakan Wrike menjadi nilai tambah
- Pengalaman bekerja sama lintas SDM, Komunikasi, Penjualan, dan pimpinan eksekutif
- Memahami prinsip komunikasi internal dan dukungan manajemen perubahan
- Pengalaman menggunakan platform manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite
- Pengalaman menggunakan platform CRM seperti Salesforce
- Familiar dengan platform virtual, aplikasi seluler, dan alat keterlibatan peserta menjadi nilai tambah
- Kemahiran tingkat lanjut dalam alat AV dan produksi teknis
- Mampu menafsirkan penawaran AV dan spesifikasi tenaga kerja serta menerapkan pengetahuan tentang pedoman serikat pekerja
- Mampu membuat dan mengelola dokumen run-of-show serta mengarahkan pemanggilan acara
- Bersedia bepergian untuk acara, kunjungan lokasi, kunjungan kantor, dan sesekali bekerja pada akhir pekan
- Perjalanan hingga 30% diperlukan
- Tersedia lima hari per minggu selama jam kerja yang ditetapkan
Tunjangan
- Cakupan asuransi kesehatan, gigi, penglihatan, jiwa, dan disabilitas
- Pencocokan kontribusi 401(k)
- Peluang pengembangan profesional dan karier
- Peluang bonus tahunan
- Hibah unit saham terbatas yang dikaitkan dengan kinerja individu
- Bekerja jarak jauh sepenuhnya dari rumah atau dari lokasi pencatatan di A.S.
- Tidak ada kewajiban hadir di kantor
- Kelompok sumber daya karyawan
- Akomodasi yang wajar bagi pelamar dan karyawan penyandang disabilitas