LogoFresh Jobs Ahead
Paylocity
Paylocity
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
B2BHR technologieSaaS
Paylocity vyvíjí cloudový software pro zpracování mezd a řízení lidského kapitálu pro organizace od malých firem až po velké podniky. Platforma SaaS propojuje zpracování mezd, řízení lidských zdrojů, evidenci pracovní doby a řízení práce, správu benefitů, nábor, nástup zaměstnanců, řízení výkonu, vzdělávání, zkušenost zaměstnanců a nástroje využívající umělou inteligenci. Paylocity spolupracuje také s účetními, makléři a technologickými partnery a podporuje širší ekosystém provozu firem a řízení pracovních sil.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Manažer akcí — firemní akce a motivační programy (práce na dálku, USA)

Veďte portfolio firemních akcí Paylocity a motivační programy pro cloudovou HR a mzdovou platformu. Dohlížejte na produkci, dodavatele, rozpočty, zainteresované strany a 2–3členný tým.

USSpojené státy
110 000 $ – 130 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaUdálosti

Popis

  • Řídit portfolio firemních akcí a svěřené motivační programy
  • Koordinovat plánování akcí, jejich realizaci, následné kroky a reporting po skončení akcí
  • Spravovat interní kalendář akcí a dohlížet na část portfolia motivačních programů
  • Podporovat kritéria kvalifikace do motivačních programů, komunikaci, sledování účastníků a analýzu po skončení programu
  • Řídit vztahy se zainteresovanými stranami a jejich očekávání ohledně dodání produktů
  • Koordinovat realizaci akcí včetně audiovizuální techniky, dopravy, občerstvení, personálu, bezpečnosti a logistiky
  • Vyhodnocovat nabídky AV techniky, odhady práce, specifikace vybavení a požadavky odborů
  • Připravovat materiály s průběhem akce a spolupracovat s multimediálními týmy na prezentacích, videích a grafice
  • Řídit instalaci AV techniky na místě, zkoušky, průběh show, produkční týmy, pokyny, řešení problémů a připravenost vybavení
  • Kontrolovat harmonogramy, rozpočty, výběr dodavatelů, vyjednávání smluv a koordinaci talentů a vedoucích pracovníků
  • Provádět prohlídky míst a připravovat poznámky z prohlídek, rozpočty, itineráře a harmonogramy
  • Připravovat komunikační materiály, označení a jmenovky pro účastníky a zainteresované strany
  • Vytvářet škálovatelné příručky a rámce pro akce a motivační programy a standardizované provozní procesy
  • Školit a mentorovat 2–3členný tým a podporovat jeho rozvoj a kariérní růst
  • Vyhledávat a vybírat destinace, hotely, místa konání, dopravu, zábavu a dekorace
  • Řídit vztahy s dodavateli, místy konání, poskytovateli AV, cateringovými a dopravními partnery a personálními agenturami
  • Dohlížet na nákup, uzavírání smluv, dodržování předpisů a výkon dodavatelů
  • Spolupracovat s prodejem, marketingem, výkonným vedením, HR/People & Culture a interní komunikací
  • Podporovat plánování programu, obsahu schůzek, průběhu akce a zavádění komunikace
  • Cestovat na akce a dohlížet na instalaci, demontáž, logistiku a řešení problémů
  • Připravovat, sledovat, odsouhlasovat a reportovat rozpočty akcí a návratnost investic programů
  • Definovat KPI, vyhodnocovat výsledky po akcích a doporučovat zlepšení
  • Sledovat postup kvalifikace do motivačních programů a připravovat reporty pro prodej a vedení
  • Vést plánovací hovory a prezentovat vedení výsledky a doporučení k optimalizaci

Požadavky

  • Nejméně pět let zkušeností s řízením interních firemních akcí a motivačních programů
  • Nejméně dva roky zkušeností s vedením týmů
  • Výhodou je bakalářské vzdělání v oboru event managementu, hotelnictví, cestovního ruchu, marketingu nebo příbuzném oboru
  • Prokazatelné zkušenosti s vedením interních firemních schůzek, akcí pro vedení, programů zapojení zaměstnanců a motivačních cest
  • Silné schopnosti vedení lidí, projektového a časového managementu
  • Schopnost současně řídit několik rozsáhlých programů
  • Zkušenosti s dohledem nad rozpočty a prováděním finančních odsouhlasení
  • Znalost Microsoft Office včetně Excelu, Wordu a PowerPointu
  • Zkušenost s Wrike je výhodou
  • Zkušenost se spoluprací s HR, komunikací, prodejem a výkonným vedením
  • Porozumění principům interní komunikace a podpoře řízení změn
  • Zkušenost s používáním platforem pro řízení akcí, jako jsou Cvent nebo Eventbrite
  • Zkušenost s CRM platformami, jako je Salesforce
  • Znalost virtuálních platforem, mobilních aplikací a nástrojů pro zapojení účastníků je výhodou
  • Pokročilá znalost AV a nástrojů technické produkce
  • Schopnost interpretovat nabídky AV a specifikace práce a uplatňovat znalost odborových pravidel
  • Schopnost vytvářet a spravovat dokumenty s průběhem akce a řídit průběh show
  • Ochota cestovat na akce, prohlídky míst, návštěvy kanceláří a příležitostnou víkendovou práci
  • Vyžaduje se cestování až 30 % pracovního času
  • Dostupnost pět dní v týdnu během určené pracovní doby

Benefity

  • Zdravotní, zubní, oční, životní pojištění a pojištění pro případ invalidity
  • Příspěvky zaměstnavatele do plánu 401(k)
  • Příležitosti k profesnímu a kariérnímu rozvoji
  • Možnost získat roční bonus
  • Poskytnutí omezených akciových jednotek vázané na individuální výkon
  • Plně vzdálená práce z domova nebo z evidovaného místa v USA
  • Docházka do kanceláře není vyžadována
  • Skupiny zaměstnaneckých zdrojů
  • Přiměřená opatření pro uchazeče a zaměstnance se zdravotním postižením

Související pracovní nabídky

TDCX

Zástupce vedoucího provozu kontaktního centra, Singapur

TDCX
CestováníPohostinstvíZdravotní péče
SGSingapurNa pracovištiPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaProvoz

Řiďte výkonnost kontaktního centra a rozvoj týmu TDCX v Singapuru a využívejte provozní ukazatele ke zlepšování služeb, kvality a zákaznické zkušenosti. Součástí role je také plánování personálního obsazení, dohled nad rozpočtem a průběžné zlepšování systému řízení kvality TDCX.

Otevřít
Rice University's Baker Institute for Public Policy

Koordinátor digitální přístupnosti

Rice University's Baker Institute for Public Policy
51 – 200 Zaměstnanci
Neziskové organizacePoradenstvíVzdělávání
USSpojené státyTXTexas
80 000 $ – 100 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaObecné

Koordinujte digitální přístupnost webů Rice University, obsahu v Canvas a softwaru. Náplň zahrnuje soulad s WCAG a ADA, školení, testování, nápravu, reporting a plánování napříč kampusem.

Otevřít
Centene Corporation

Koordinátor služeb a dlouhodobé péče

Centene Corporation
PojištěníPoradenstvíZdravotní péče
USSpojené státyILIllinois
22 $ – 38 $ / hodina
HybridněPlný úvazekJuniorPožadovaný Jazyk: angličtinaKoordinátor péčeObecné

Koordinujte dlouhodobé služby a podporu pro účastníky programu v Illinois: posuzujte jejich potřeby a vytvářejte plány péče. Pomáhejte starším lidem a lidem s tělesným postižením najít poskytovatele a komunitní zdroje a jejich rodinám porozumět dostupným službám.

Otevřít
Providence

Seniorní administrativní koordinátor týmu nemocničních lékařů

Providence
Sponzor víza H1BPojištěníPoradenstvíZdravotní péče
USSpojené státyCAKalifornie
31 $ – 47 $ / hodina
HybridněPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Podpora týmu nemocničních lékařů Providence při náboru, ověřování kvalifikace, licencování a nástupu nových pracovníků. Koordinace administrativní práce nemocnic a lékařských skupin v severní Kalifornii.

Otevřít
Supermicro

Koordinátor EHS (BOZP, ochrana životního prostředí a bezpečnost), Supermicro — práce na místě v San Jose

Supermicro
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
LogistikaPoradenstvíVýroba
USSpojené státyCAKalifornie
29 $ – 34 $ / hodina
Na pracovištiPlný úvazekJuniorPožadovaný Jazyk: angličtinaObecné

Koordinace programů BOZP, ochrany životního prostředí a bezpečnosti v provozech Supermicro, včetně souladu s předpisy, kontrol, šetření, školení a výkaznictví. Plný úvazek, práce na místě v San Jose v Kalifornii.

Otevřít
Davis Wright Tremaine LLP

Koordinátor pro bono a udržitelnosti

Davis Wright Tremaine LLP
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BB2BPoradenstvíPrávo
USSpojené státyCAKalifornieNYNew YorkWAWashington
77 000 $ – 107 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaObecné

Koordinuje programy Pro Bono, charitativní dary a iniciativy udržitelnosti v celostátní americké právní firmě Davis Wright Tremaine LLP. Zajišťuje akce, výkaznictví, evidenci a partnerství s neziskovými organizacemi.

Otevřít