Paylocity
Paylocity
5001 – 10 000 Töötajad
B2BPersonalitehnoloogiaSaaS
Paylocity arendab pilvepõhiseid palga- ja personalijuhtimise tarkvaralahendusi nii väikeettevõtetele kui ka suurettevõtetele. Selle SaaS-platvorm ühendab palgaarvestuse, personalijuhtimise, tööaja ja tööjõu halduse, hüvede haldamise, värbamise, sisseelamise, tulemusjuhtimise, õppimise, töötajakogemuse ning tehisintellektil põhinevad tööriistad. Paylocity teeb koostööd ka raamatupidajate, maaklerite ja tehnoloogiapartneritega, toetades laiemat ettevõtluse ja tööjõu halduse ökosüsteemi.

Ürituste juht – ettevõtete üritused ja motivatsiooniprogrammid (kaugtöö, USA)

Juhi Paylocity pilvepõhise personali- ja palgaarvestusplatvormi ettevõtete ürituste portfelli ja motivatsiooniprogramme. Vastuta korralduse, partnerite, eelarvete, sidusrühmade ja 2–3-liikmelise meeskonna eest.

Kirjeldus

  • Juhi ettevõtte ürituste portfelli ja määratud motivatsiooniprogrammide kogemusi
  • Koordineeri ürituste planeerimist, elluviimist, järeltegevusi ja sündmusejärgset aruandlust
  • Halda ettevõttesisest ürituste kalendrit ja jälgi osa motivatsiooniprogrammide portfellist
  • Toeta motivatsiooniprogrammide kvalifitseerumiskriteeriume, kommunikatsiooni, osalejate jälgimist ja programmijärgset analüüsi
  • Halda sidusrühmade suhteid ja ootusi toote elluviimise osas
  • Koordineeri otsetootmist audiovisuaalse tehnika, transpordi, toitlustuse, personali, turvalisuse ja logistika valdkonnas
  • Hinda audiovisuaalse tehnika pakkumisi, tööjõukulude hinnanguid, seadmete tehnilisi andmeid ja ametiühingute nõudeid
  • Koosta sündmuse läbiviimise materjalid ning tee multimeediameeskondadega koostööd esitluste, videote ja graafika alal
  • Juhi kohapeal audiovisuaalse tehnika paigaldust, proove, show callingu korraldamist, tootmismeeskondi, märguandeid, tõrkeotsingut ja seadmete valmisolekut
  • Halda ajakavasid, eelarveid, partnerite valikut, lepinguläbirääkimisi ning esinejate ja juhtkonna koordineerimist
  • Tee asukohakontrolle ning koosta kontrollmärkmed, eelarved, teekonnad ja ajakavad
  • Valmista osalejatele ja sidusrühmadele ette kommunikatsioonimaterjalid, sildid ja nimesildid
  • Loo skaleeritavad ürituste ja motivatsiooniprogrammide käsiraamatud, raamistikud ja standardiseeritud tööprotsessid
  • Juhenda ja mentorina toeta 2–3-liikmelist meeskonda ning selle arengut ja edasijõudmist
  • Uuri ja vali sihtkohad, hotellid, ürituspaigad, transport, meelelahutus ja dekoratsioonid
  • Halda suhteid tarnijate, ürituspaikade, audiovisuaalse tehnika pakkujate, toitlustajate, transpordipartnerite ja personalivahendusagentuuridega
  • Jälgi hankimist, lepinguid, nõuetele vastavust ja partnerite tulemuslikkust
  • Tee koostööd müügi, turunduse, tippjuhtkonna, HR-i/People & Culture’i ja sisekommunikatsiooniga
  • Toeta päevakava planeerimist, kohtumiste sisu, sündmuse läbiviimise ettevalmistust ja kommunikatsiooni juurutamist
  • Reisi üritustele, et jälgida ülesseadmist, mahavõtmist, logistikat ja probleemide lahendamist
  • Koosta, jälgi, korrigeeri ja raporteeri ürituste eelarveid ning programmide investeeringutasuvust
  • Määra tulemuslikkuse põhinäitajad, hinda sündmusejärgseid tulemusi ja soovita parendusi
  • Jälgi motivatsiooniprogrammide kvalifitseerumise edenemist ning koosta müügile ja juhtkonnale aruandeid
  • Juhi planeerimiskõnesid ning esitle juhtkonnale tulemusi ja optimeerimissoovitusi

Nõuded

  • Vähemalt viis aastat kogemust ettevõttesiseste ürituste ja motivatsiooniprogrammide juhtimisel
  • Vähemalt kaks aastat kogemust meeskondade juhtimisel
  • Eelistatud on bakalaureusekraad ürituskorralduse, hotellinduse, reisimise/turismi, turunduse või seotud valdkonnas
  • Tõendatud kogemus ettevõttesiseste koosolekute, juhtimisürituste, töötajate kaasamisprogrammide ja motivatsioonireiside juhtimisel
  • Tugev inimeste juhtimise, projektijuhtimise ja ajajuhtimise oskus
  • Võime juhtida korraga mitut suuremahulist programmi
  • Kogemus eelarvete jälgimisel ja finantsilise kooskõlastamise lõpetamisel
  • Microsoft Office’i, sealhulgas Exceli, Wordi ja PowerPointi oskus
  • Wrike’i kogemus tuleb kasuks
  • Kogemus koostöös HR-i, kommunikatsiooni, müügi ja tippjuhtkonnaga
  • Sise­kommunikatsiooni põhimõtete ja muudatuste juhtimise toetamise mõistmine
  • Kogemus ürituste haldusplatvormidega, nagu Cvent või Eventbrite
  • Kogemus CRM-platvormidega, nagu Salesforce
  • Virtuaalplatvormide, mobiilirakenduste ja osalejate kaasamise tööriistade tundmine tuleb kasuks
  • Audiovisuaalse tehnika ja tehnilise tootmise tööriistade kõrgtasemel valdamine
  • Võime tõlgendada audiovisuaalse tehnika hinnapakkumisi ja tööjõu spetsifikatsioone ning rakendada teadmisi ametiühingute juhistest
  • Võime koostada ja hallata sündmuse läbiviimise dokumente ning juhtida show calling’u protsessi
  • Valmisolek reisida üritustele, asukohakülastustele ja kontorikülastustele ning töötada aeg-ajalt nädalavahetustel
  • Nõutav on reisimine kuni 30% ulatuses
  • Võimalus töötada viiel päeval nädalas määratud tööajal

Hüved

  • Ravi-, hambaravi-, nägemis-, elu- ja töövõimetuskindlustus
  • 401(k) sissemaksete tööandjapoolne sobitamine
  • Professionaalse ja karjääri arendamise võimalused
  • Võimalus saada aastaboonust
  • Isikliku tulemuslikkusega seotud piiratud aktsiaühikute toetus
  • Täielikult kaugtööna kodust või USA-s registreeritud asukohast
  • Kontoris kohalolek ei ole nõutav
  • Töötajate ressursirühmad
  • Mõistlikud kohandused puuetega taotlejatele ja töötajatele

Seotud töökohad