LogoFresh Jobs Ahead
RELX
RELX
Oskustöölise viisa sponsorKindlustusNõustamineTervishoid
RELX arendab kogu maailmas professionaalsetele ja äriklientidele teabepõhiseid analüütika- ja otsustustööriistu. Selle tooted ühendavad spetsialiseeritud sisu, andmed ja tehnoloogia, et toetada paremaid otsuseid ja tugevamaid tulemusi riskijuhtimise, teaduse, tehnika ja meditsiini, õiguse ning näituste valdkonnas. RELX tegutseb ka konsultatsiooni-, tervishoiu- ja kindlustusega seotud turgudel, aidates organisatsioonidel parandada tootlikkust, juhtida riske, edendada teadustööd, toetada õigusalast tööd ja teha äritehinguid tõhusamalt.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Konverentside ja seminaride korraldusspetsialist II

Koordineeri virtuaalsete konverentside sisu, tootmist, sidusrühmi ja analüütikat rahvusvahelises erialase teabe ettevõttes. Toeta kvaliteetsete veebiseminaride korraldamist alates kavandamisest kuni sündmusejärgse aruandluseni.

PHFilipiinidKohapealTäistööaegJuuniorNõutav Keel: ingliseJuhtivtöötaja

Kirjeldus

  • Koordineeri konverentse ja veebiseminare alates esialgsest kavandamisest kuni läbiviimise ja sündmusejärgsete tegevusteni.
  • Korrektuuri, uuenda, muuda suurust, laadi üles ja kontrolli esinejate ja sessioonide andmeid.
  • Kogu esinejatelt ja sponsoritelt elulookirjeldusi, portreefotosid, logosid, kokkuvõtteid ja turundusmaterjale.
  • Seadista registreerimislehti, Atlas Showcase’i lehti ja virtuaalsete sündmuste platvorme.
  • Valmista ette ja laadi üles esitlusi, ootekuva slaide ja eksponentide materjale.
  • Hoia jälgimistabeleid, vorme, aruandeid ja esinejate registreerimisandmeid ajakohasena.
  • Kogu registreerimisvormidelt publiku küsimusi ja sündmuse üksikasju.
  • Laadi Gleaninis sisu üles, uuenda ja laadi alla.
  • Paku otseülekandega veebiseminaride ja esitlussessioonide ajal tehnilist ja korralduslikku tuge.
  • Juhi või modereeri sessioone või vajaduse korral juhi neid koos kaasjuhiga.
  • Korralda proove ja juhenda esinejaid enne sündmusi.
  • Kasuta reaalajas osalemisfunktsioone, sealhulgas küsimuste ja vastuste lahendust, ootekuva slaide ja publikule mõeldud üleskutseid.
  • Ole otseürituste ajal peamine kontaktisik sidusrühmadele.
  • Laadi alla veebiseminaride analüütika- ja tulemusaruanded, puhasta andmed ning eemalda duplikaadid.
  • Koosta ja jaga aruandeid sisuhaldurite ja teiste sidusrühmadega.
  • Jälgi veebiseminaride statistikat ja publiku kaasatust pärast otseülekandeid.
  • Laadi üles ja halda veebiseminaride salvestisi ning tellitavat sisu.
  • Koordineeri koostööd sise- ja välispartneritega eri äriüksustes ning turunduse, müügi, õigusosakonna ja sponsoritega.
  • Suhtle sidusrühmadega e-posti, telefoni ja koosolekute kaudu.
  • Loo ja halda arvutustabeleid, jälgimistabeleid ja dokumentatsiooni.
  • Täida haldusülesandeid ja korrasta andmeid.
  • Paku välja protsessimuudatusi, mis parandavad tõhusust ja sündmuste kvaliteeti.

Nõuded

  • Sul on bakalaureusekraad.
  • Sul on vähemalt aastane kogemus ürituste, tegevuste korraldamise või tugiteenuste valdkonnas.
  • Rahvusvaheliste või eri valdkondade sidusrühmadega töötamise kogemus tuleb kasuks.
  • Virtuaalsete sündmuste platvormide, sisuhaldussüsteemide ja näiteks Gleanini tundmine tuleb kasuks.
  • Valdad Microsoft Excelit, Wordi ja PowerPointi.
  • Sul on tugevad kirjaliku ja suulise suhtluse oskused.
  • Oled väga tähelepanelik detailide suhtes ja hea organiseerija.
  • Sul on kliendikeskne hoiak, koordineerimisoskused ja probleemide lahendamise võime.
  • Oskad kiiresti õppida ja kasutada ettevõtte tasemel tehisintellekti tööriistu ja tehnoloogiaid tehniliste töövoogude ning ärieesmärkide toetamiseks.
  • Sisemine kandidaat peab olema praegusel ametikohal töötanud vähemalt ühe aasta.
  • Sisemisel kandidaadil ei tohi viimase 12 kuu jooksul olla distsiplinaarkaristusi.
  • Sisemisel kandidaadil ei tohi viimase 12 kuu jooksul olla kohaloleku ega täpsusega seotud probleeme.

Hüved

  • Hüved erinevad riigiti.
  • Puuetega või muudel põhjustel kohandusi vajavatele kandidaatidele pakutakse mõistlikke kohandusi.
  • Tööandja tagab võrdsed võimalused.

Seotud töökohad