A RELX információalapú elemzési és döntéstámogató eszközöket fejleszt professzionális és üzleti ügyfelek számára világszerte. Termékei szakterület-specifikus tartalmakat, adatokat és technológiát ötvöznek annak érdekében, hogy jobb döntéseket és erősebb eredményeket támogassanak a kockázatkezelés, a tudományos, műszaki és egészségügyi területek, a jog, valamint a kiállítások terén. A RELX emellett tanácsadási, egészségügyi és biztosítási kapcsolódású piacokon is működik, segítve a szervezeteket a termelékenység növelésében, a kockázatok kezelésében, a kutatás előmozdításában, a jogi munkában és a hatékonyabb üzleti tranzakciók lebonyolításában.
Konferencia- és szemináriumi koordinátor II.
Virtuális konferenciák tartalmát, lebonyolítását, érdekelt feleit és elemzéseit koordinálja egy globális szakmai információs vállalatnál. Támogassa a magas színvonalú webináriumokat a tervezéstől az esemény utáni jelentéskészítésig.
Leírás
- Koordinálja a konferenciákat és webináriumokat a kezdeti tervezéstől a lebonyolításon át az esemény utáni nyomon követésig.
- Ellenőrizze, frissítse, méretezze át, töltse fel és auditálja az előadók és az alkalmak adatait.
- Gyűjtse össze az előadók és szponzorok életrajzát, portréfotóját, logóját, összefoglalóját és marketinganyagait.
- Állítsa be a regisztrációs oldalakat, az Atlas Showcase oldalakat és a virtuális eseményplatformokat.
- Készítse elő és töltse fel a prezentációkat, várakozási diákat és kiállítói anyagokat.
- Tartsa naprakészen a nyomon követési táblázatokat, űrlapokat, jelentéseket és előadói regisztrációs nyilvántartásokat.
- Gyűjtse össze a közönség kérdéseit és az esemény részleteit a regisztrációs űrlapokról.
- Töltsön fel, frissítsen és töltsön le tartalmakat a Gleanin rendszerben.
- Biztosítson technikai és operatív támogatást az élő webináriumok és bemutató alkalmak során.
- Szükség esetén legyen házigazda vagy moderátor, illetve társházigazda az alkalmakon.
- Szervezze meg a próbákat, és tájékoztassa az előadókat az események előtt.
- Kezelje az élő interakciós funkciókat, például a kérdések és válaszok felületét, a várakozási diákat és a közönségnek szóló felhívásokat.
- Legyen az érdekelt felek elsődleges kapcsolattartója az élő események alatt.
- Töltse le és tisztítsa meg a webinárium-elemzéseket és teljesítményjelentéseket, eltávolítva a duplikált rekordokat.
- Készítsen és osszon meg jelentéseket a tartalommenedzserekkel és más érdekelt felekkel.
- Kövesse nyomon a webináriumok statisztikáit és a közönség aktivitását az élő alkalmak után.
- Töltse fel és kezelje a webináriumok felvételeit és az igény szerint elérhető anyagokat.
- Koordináljon belső és külső partnerekkel az üzleti egységek, a Marketing, az Értékesítés, a Jogi terület és a szponzorok között.
- Tartsa a kapcsolatot az érdekelt felekkel e-mailben, telefonon és megbeszéléseken.
- Készítsen és tartson karban táblázatokat, nyomon követési fájlokat és dokumentációt.
- Végezzen adminisztratív feladatokat, és tisztítsa meg az adatokat.
- Javasoljon olyan folyamatmódosításokat, amelyek javítják a hatékonyságot és az események minőségét.
Követelmények
- Rendelkezzen alapfokozatú diplomával.
- Legyen legalább egy év tapasztalata rendezvények, operáció vagy háttérirodai támogatás területén.
- Előnyt jelent a globális vagy több szakterületet átfogó érdekelt felekkel szerzett tapasztalat.
- Előny a virtuális eseményplatformok, tartalomkezelő rendszerek és például a Gleanin eszköz ismerete.
- Magabiztosan használja a Microsoft Excelt, Wordöt és PowerPointot.
- Rendelkezzen kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készséggel.
- Mutasson kiemelkedő figyelmet a részletekre és jó szervezőkészséget.
- Legyen ügyfélközpontú, koordinációs és problémamegoldó készségekkel.
- Legyen képes gyorsan megtanulni és alkalmazni a vállalati MI-eszközöket és technológiákat a technikai munkafolyamatok és üzleti célok támogatására.
- Belső jelentkezőknek legalább egy éve be kell tölteniük jelenlegi munkakörüket.
- Belső jelentkezőknek az elmúlt 12 hónapban nem lehetett fegyelmi intézkedésük.
- Belső jelentkezőknek az elmúlt 12 hónapban nem lehetett jelenléti vagy pontossági problémájuk.
Juttatások
- A juttatások országonként eltérnek.
- A fogyatékossággal élő vagy egyéb igényekkel rendelkező jelentkezők számára alkalmazkodás vagy módosítás biztosítható.
- Esélyegyenlőséget biztosító foglalkoztatás.