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Sponsor de visa de travailleur qualifiéAssuranceConseilSoins de santé
RELX développe des solutions d’analyse et d’aide à la décision fondées sur l’information pour des clients professionnels et des entreprises du monde entier. Ses produits associent contenu spécialisé, données et technologie afin de favoriser de meilleures décisions et des résultats plus solides dans les secteurs du risque, scientifique, technique et médical, juridique et des expositions. RELX exerce également ses activités sur les marchés du conseil, de la santé et de l’assurance, en aidant les organisations à améliorer leur productivité, à gérer les risques, à faire progresser la recherche, à soutenir les activités juridiques et à mener des transactions commerciales plus efficaces.
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Offres de l’entreprise

Responsable des conférences et séminaires II

Coordonne le contenu, la production, les parties prenantes et les analyses de conférences virtuelles pour une entreprise mondiale d’information professionnelle. Contribue à la qualité des webinaires, de la planification jusqu’aux rapports après événement.

PHPhilippinesSur siteTemps pleinJuniorLangue Requise : anglaisCadre

Description

  • Coordonne les conférences et les webinaires, de la planification initiale à leur réalisation et au suivi après événement.
  • Relit, met à jour, redimensionne, téléverse et vérifie les informations sur les intervenants et les sessions.
  • Recueille les biographies, portraits, logos, résumés et ressources marketing auprès des intervenants et des sponsors.
  • Configure les pages d’inscription, les pages Atlas Showcase et les plateformes d’événements virtuels.
  • Prépare et téléverse les présentations, les diapositives d’attente et les supports destinés aux exposants.
  • Tient à jour les tableaux de suivi, formulaires, rapports et dossiers d’inscription des intervenants.
  • Recueille les questions du public et les détails de l’événement à partir des formulaires d’inscription.
  • Téléverse, met à jour et télécharge du contenu dans Gleanin.
  • Fournit un soutien technique et opérationnel pendant les webinaires en direct et les sessions Showcase.
  • Anime ou modère les sessions, ou les coanime si nécessaire.
  • Organise les répétitions et prépare les intervenants avant les événements.
  • Gère les fonctionnalités d’interaction en direct, notamment les questions-réponses, les diapositives d’attente et les sollicitations du public.
  • Est le principal interlocuteur des parties prenantes pendant les événements en direct.
  • Télécharge et nettoie les analyses et rapports de performance des webinaires en supprimant les enregistrements en double.
  • Prépare et partage les rapports avec les responsables de contenu et les autres parties prenantes.
  • Suit les statistiques des webinaires et la participation du public après les sessions en direct.
  • Téléverse et gère les enregistrements des webinaires et les ressources à la demande.
  • Coordonne les partenaires internes et externes de différentes unités opérationnelles, du Marketing, des Ventes, du Juridique et les sponsors.
  • Communique avec les parties prenantes par courriel, téléphone et en réunion.
  • Crée et tient à jour des feuilles de calcul, des tableaux de suivi et de la documentation.
  • Effectue des tâches administratives et nettoie les données.
  • Propose des changements de processus pour améliorer l’efficacité et la qualité des événements.

Exigences

  • Être titulaire d’un diplôme de premier cycle universitaire.
  • Avoir au moins un an d’expérience dans l’événementiel, les opérations ou le soutien administratif.
  • Une expérience auprès de parties prenantes internationales ou transversales est un atout.
  • La connaissance des plateformes d’événements virtuels, des systèmes de gestion de contenu et d’outils tels que Gleanin est souhaitée.
  • Maîtriser Microsoft Excel, Word et PowerPoint.
  • Posséder de solides compétences en communication écrite et orale.
  • Faire preuve d’une grande attention aux détails et d’un bon sens de l’organisation.
  • Avoir le sens du service client, des compétences en coordination et une aptitude à résoudre les problèmes.
  • Être capable d’apprendre et d’appliquer rapidement les outils et technologies d’IA d’entreprise pour soutenir les flux de travail techniques et les objectifs opérationnels.
  • Les candidatures internes doivent justifier d’au moins un an dans le poste actuel.
  • Les candidatures internes ne doivent avoir fait l’objet d’aucune mesure disciplinaire au cours des 12 derniers mois.
  • Les candidatures internes ne doivent pas présenter de problèmes d’assiduité ou de ponctualité au cours des 12 derniers mois.

Avantages

  • Les avantages varient selon le pays.
  • Des aménagements sont disponibles pour les personnes candidates en situation de handicap ou ayant d’autres besoins.
  • Emploi garantissant l’égalité des chances.

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