RELX entwickelt informationsbasierte Analyse- und Entscheidungstools für professionelle und geschäftliche Kunden weltweit. Die Produkte verbinden spezialisierte Inhalte, Daten und Technologie, um bessere Entscheidungen und stärkere Ergebnisse in den Bereichen Risiko, Wissenschaft, Technik und Medizin, Recht sowie Ausstellungen zu unterstützen. RELX ist außerdem in den Märkten für Beratung, Gesundheitswesen und Versicherungen tätig und hilft Organisationen dabei, ihre Produktivität zu steigern, Risiken zu managen, die Forschung voranzubringen, juristische Arbeit zu unterstützen und Geschäftstransaktionen effektiver durchzuführen.
Konferenz- und Seminar-Manager/in II
Koordinieren Sie virtuelle Konferenzinhalte, Produktionen, Beteiligte und Analysen für ein globales Unternehmen für Fachinformationen. Begleiten Sie hochwertige Webinare von der Planung bis zur Nachbereitung und Berichterstattung.
Beschreibung
- Koordinieren Sie Konferenzen und Webinare von der ersten Planung bis zur Durchführung und Nachbereitung.
- Lesen Sie Angaben zu Referierenden und Sitzungen Korrektur, aktualisieren Sie sie, passen Sie ihre Größe an, laden Sie sie hoch und prüfen Sie sie.
- Sammeln Sie Biografien, Porträtfotos, Logos, Zusammenfassungen und Marketingmaterialien von Referierenden und Sponsoren.
- Richten Sie Anmeldeseiten, Atlas-Showcase-Seiten und virtuelle Veranstaltungsplattformen ein.
- Bereiten Sie Präsentationen, Pausenfolien und Ausstellermaterialien vor und laden Sie sie hoch.
- Halten Sie Tracker, Formulare, Berichte und Anmeldedaten der Referierenden aktuell.
- Erfassen Sie Fragen des Publikums und Veranstaltungsdetails aus den Anmeldeformularen.
- Laden Sie Inhalte in Gleanin hoch, aktualisieren und laden Sie sie herunter.
- Leisten Sie während Live-Webinaren und Showcase-Sitzungen technische und organisatorische Unterstützung.
- Moderieren oder leiten Sie Sitzungen und übernehmen Sie bei Bedarf gemeinsam mit anderen die Moderation.
- Organisieren Sie Proben und bereiten Sie Referierende vor den Veranstaltungen vor.
- Bedienen Sie Funktionen zur Live-Interaktion, darunter Fragen und Antworten, Pausenfolien und Impulse für das Publikum.
- Seien Sie während Live-Veranstaltungen die zentrale Ansprechperson für Beteiligte.
- Laden Sie Webinar-Analysen und Leistungsberichte herunter und bereinigen Sie sie, indem Sie doppelte Einträge entfernen.
- Erstellen Sie Berichte und teilen Sie diese mit Content-Managern und anderen Beteiligten.
- Verfolgen Sie nach Live-Sitzungen Webinar-Kennzahlen und die Interaktion des Publikums.
- Laden und verwalten Sie Webinaraufzeichnungen und Materialien für den Abruf auf Anfrage.
- Koordinieren Sie sich mit internen und externen Partnern aus verschiedenen Geschäftsbereichen sowie aus Marketing, Vertrieb, Recht und mit Sponsoren.
- Kommunizieren Sie mit Beteiligten per E-Mail, Telefon und in Besprechungen.
- Erstellen und pflegen Sie Tabellen, Tracker und Dokumentationen.
- Erledigen Sie Verwaltungsaufgaben und bereinigen Sie Daten.
- Schlagen Sie Prozessänderungen vor, die Effizienz und Veranstaltungsqualität verbessern.
Anforderungen
- Sie haben einen Bachelorabschluss.
- Sie verfügen über mindestens ein Jahr Erfahrung in Veranstaltungen, im operativen Geschäft oder in der Backoffice-Unterstützung.
- Erfahrung mit globalen oder bereichsübergreifenden Beteiligten ist von Vorteil.
- Kenntnisse virtueller Veranstaltungsplattformen, Content-Management-Systeme und Tools wie Gleanin sind erwünscht.
- Sie beherrschen Microsoft Excel, Word und PowerPoint.
- Sie kommunizieren schriftlich und mündlich sehr gut.
- Sie arbeiten sorgfältig und sind gut organisiert.
- Sie handeln kundenorientiert und bringen Koordinationsgeschick sowie Problemlösungsfähigkeit mit.
- Sie können Unternehmens-KI-Tools und -Technologien schnell erlernen und für technische Abläufe und Geschäftsziele einsetzen.
- Interne Bewerbende müssen seit mindestens einem Jahr in ihrer aktuellen Position tätig sein.
- Gegen interne Bewerbende dürfen in den vergangenen zwölf Monaten keine Disziplinarmaßnahmen verhängt worden sein.
- Bei internen Bewerbenden dürfen in den vergangenen zwölf Monaten keine Probleme mit Anwesenheit oder Pünktlichkeit aufgetreten sein.
Zusatzleistungen
- Die Leistungen unterscheiden sich je nach Land.
- Für Bewerbende mit Behinderungen oder anderen Bedürfnissen sind Anpassungen und Unterstützung verfügbar.
- Der Arbeitgeber bietet Chancengleichheit.