RELX 面向全球专业人士和企业客户，开发基于信息的分析工具和决策工具。其产品融合专业内容、数据与技术，助力风险管理、科学技术与医学、法律及展览等领域作出更明智的决策并取得更佳成果。RELX 还涉足咨询、医疗保健和保险相关市场，帮助组织提升生产力、管理风险、推动研究、支持法律工作，并更高效地开展商业交易。
会议与研讨会执行专员 II
为全球专业信息公司协调线上会议内容、制作、相关方沟通与数据分析。 支持高质量网络研讨会从筹备到活动后报告的全流程。
描述
- 从最初筹备到活动交付及后续跟进，协调会议和网络研讨会。
- 校对、更新、调整尺寸、上传并审核演讲者和场次信息。
- 向演讲者和赞助商收集简介、头像、徽标、摘要及营销素材。
- 搭建报名页面、Atlas Showcase 页面和线上活动平台。
- 准备并上传演示文稿、候场幻灯片及参展商资料。
- 及时更新跟踪表、表单、报告和演讲者报名记录。
- 从报名表中收集观众问题和活动详情。
- 在 Gleanin 中上传、更新和下载内容。
- 在网络研讨会和展示活动直播期间提供技术及运营支持。
- 主持或引导场次，必要时担任联合主持人。
- 组织彩排，并在活动前向演讲者说明安排。
- 操作直播互动功能，包括问答、候场幻灯片和观众提示。
- 在活动直播期间担任相关方的主要联系人。
- 下载并清理网络研讨会分析数据和绩效报告，删除重复记录。
- 准备报告并与内容经理及其他相关方分享。
- 在直播结束后跟踪网络研讨会数据和观众互动情况。
- 上传并管理网络研讨会录像及点播资料。
- 与各业务部门、营销、销售、法务及赞助商的内部和外部合作伙伴协调。
- 通过电子邮件、电话和会议与相关方沟通。
- 创建并维护电子表格、跟踪表和文档。
- 完成行政事务并清理数据。
- 提出流程改进建议，以提升效率和活动质量。
任职要求
- 拥有学士学位。
- 具备至少一年活动、运营或后台支持经验。
- 有与全球或跨职能相关方合作的经验者优先。
- 优先考虑熟悉线上活动平台、内容管理系统及 Gleanin 等工具的候选人。
- 熟练使用 Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 注重细节，组织能力强。
- 具备以客户为中心的服务意识、协调能力和解决问题的能力。
- 能够快速学习并运用企业级人工智能工具和技术，以支持技术工作流程和业务目标。
- 内部申请者须在当前岗位任职至少一年。
- 内部申请者过去 12 个月内不得有纪律处分。
- 内部申请者过去 12 个月内不得有出勤或守时方面的问题。
福利待遇
- 福利因国家或地区而异。
- 为残障申请者或有其他需求的申请者提供便利或调整。
- 提供平等就业机会。