RELX vyvíjí analytická řešení a nástroje pro rozhodování založené na informacích pro profesionální a firemní zákazníky po celém světě. Jeho produkty kombinují specializovaný obsah, data a technologie a podporují lepší rozhodování a kvalitnější výsledky v oblastech řízení rizik, vědeckých, technických a lékařských informací, práva a výstavnictví. RELX působí také na trzích poradenství, zdravotnictví a pojišťovnictví, kde organizacím pomáhá zvyšovat produktivitu, řídit rizika, rozvíjet výzkum, podporovat právní práci a efektivněji uskutečňovat obchodní transakce.
Koordinátor konferencí a seminářů II
Koordinujte obsah, produkci, spolupráci se zainteresovanými stranami a analytiku virtuálních konferencí pro globální společnost poskytující odborné informace. Podporujte kvalitní webináře od plánování až po závěrečné reportování.
Popis
- Koordinujte konference a webináře od počátečního plánování přes realizaci až po následné činnosti.
- Provádějte korektury, aktualizujte, měňte velikost, nahrávejte a kontrolujte údaje o řečnících a jednotlivých částech programu.
- Shromažďujte od řečníků a sponzorů životopisy, portrétní fotografie, loga, souhrny a marketingové materiály.
- Nastavujte registrační stránky, stránky Atlas Showcase a platformy pro virtuální akce.
- Připravujte a nahrávejte prezentace, úvodní snímky a materiály vystavovatelů.
- Udržujte aktuální přehledy, formuláře, zprávy a záznamy o registraci řečníků.
- Shromažďujte otázky publika a informace o akci z registračních formulářů.
- Nahrávejte, aktualizujte a stahujte obsah v Gleanin.
- Poskytujte technickou a provozní podporu během živých webinářů a ukázkových setkání.
- Veďte nebo moderujte setkání, případně je podle potřeby spolupořádejte.
- Organizujte zkoušky a před akcemi informujte řečníky.
- Obsluhujte funkce pro zapojení publika během živých přenosů, včetně otázek a odpovědí, úvodních snímků a výzev pro publikum.
- Během živých akcí buďte hlavní kontaktní osobou pro zainteresované strany.
- Stahujte a upravujte analytická data webinářů a zprávy o výkonnosti a odstraňujte duplicitní záznamy.
- Připravujte zprávy a sdílejte je s obsahovými manažery a dalšími zainteresovanými stranami.
- Po živých přenosech sledujte statistiky webinářů a zapojení publika.
- Nahrávejte a spravujte záznamy webinářů a materiály dostupné na vyžádání.
- Koordinujte spolupráci s interními i externími partnery napříč obchodními jednotkami, s marketingem, prodejem a právním oddělením i se sponzory.
- Komunikujte se zainteresovanými stranami e-mailem, telefonicky a na schůzkách.
- Vytvářejte a udržujte tabulky, přehledy a dokumentaci.
- Zajišťujte administrativní úkoly a čištění dat.
- Navrhujte změny procesů, které zvyšují efektivitu a kvalitu akcí.
Požadavky
- Mít bakalářský titul.
- Mít alespoň roční zkušenost s akcemi, provozem nebo administrativní podporou.
- Zkušenost se spoluprací s globálními nebo mezifunkčními zainteresovanými stranami je výhodou.
- Výhodou je znalost platforem pro virtuální akce, systémů pro správu obsahu a nástrojů, jako je Gleanin.
- Dobře ovládat Microsoft Excel, Word a PowerPoint.
- Mít výborné písemné a ústní komunikační dovednosti.
- Věnovat velkou pozornost detailům a mít dobré organizační schopnosti.
- Mít přístup zaměřený na zákazníka, koordinační dovednosti a schopnost řešit problémy.
- Rychle se učit používat podnikové nástroje a technologie AI a uplatňovat je při podpoře technických postupů a obchodních cílů.
- Interní uchazeči musí na současné pozici pracovat alespoň jeden rok.
- Interní uchazeči nesmí mít za posledních 12 měsíců žádné disciplinární opatření.
- Interní uchazeči nesmí mít za posledních 12 měsíců problémy s docházkou ani dochvilností.
Benefity
- Benefity se liší podle země.
- Uchazečům se zdravotním postižením nebo jinými potřebami jsou k dispozici potřebné úpravy či přizpůsobení.
- Zaměstnavatel poskytuje rovné příležitosti v zaměstnání.