RELX desarrolla análisis y herramientas de toma de decisiones basados en información para clientes profesionales y empresariales de todo el mundo. Sus productos combinan contenido especializado, datos y tecnología para respaldar mejores decisiones y resultados más sólidos en los sectores de Riesgo, Científico, Técnico y Médico, Legal y Exposiciones. RELX también opera en los mercados de consultoría, atención sanitaria y seguros, ayudando a las organizaciones a mejorar la productividad, gestionar riesgos, impulsar la investigación, respaldar el trabajo jurídico y realizar transacciones comerciales más eficaces.
Ejecutivo de congresos y seminarios II
Coordina contenidos, producción, partes interesadas y análisis de congresos virtuales para una empresa global de información profesional. Apoya seminarios web de alta calidad desde la planificación hasta los informes posteriores al evento.
Descripción
- Coordina congresos y seminarios web desde la planificación inicial hasta su realización y seguimiento posterior.
- Revisa, actualiza, adapta el tamaño, carga y verifica los datos de ponentes y sesiones.
- Recopila biografías, fotografías, logotipos, resúmenes y recursos de marketing de ponentes y patrocinadores.
- Configura páginas de inscripción, páginas de Atlas Showcase y plataformas para eventos virtuales.
- Prepara y carga presentaciones, diapositivas de espera y materiales para expositores.
- Mantiene actualizados los registros de seguimiento, formularios, informes y datos de inscripción de ponentes.
- Recopila preguntas del público y detalles del evento a partir de los formularios de inscripción.
- Carga, actualiza y descarga contenido en Gleanin.
- Proporciona soporte técnico y operativo durante seminarios web en directo y sesiones de Showcase.
- Presenta o modera sesiones, o las copresenta cuando es necesario.
- Organiza ensayos e informa a los ponentes antes de los eventos.
- Gestiona las funciones de participación en directo, incluidas las preguntas y respuestas, las diapositivas de espera y las indicaciones al público.
- Actúa como contacto principal para las partes interesadas durante los eventos en directo.
- Descarga y depura análisis e informes de rendimiento de seminarios web, eliminando registros duplicados.
- Prepara y comparte informes con responsables de contenido y otras partes interesadas.
- Realiza un seguimiento de las estadísticas de los seminarios web y la participación del público después de las sesiones en directo.
- Carga y gestiona grabaciones de seminarios web y materiales bajo demanda.
- Coordina con colaboradores internos y externos de distintas unidades de negocio, Marketing, Ventas, Asesoría Jurídica y patrocinadores.
- Se comunica con las partes interesadas por correo electrónico, teléfono y en reuniones.
- Crea y mantiene hojas de cálculo, registros de seguimiento y documentación.
- Realiza tareas administrativas y depura datos.
- Propone cambios en los procesos para mejorar la eficiencia y la calidad de los eventos.
Requisitos
- Tener una licenciatura universitaria.
- Contar con al menos un año de experiencia en eventos, operaciones o soporte administrativo.
- Se valorará la experiencia con partes interesadas globales o de distintas funciones.
- Se valorará el conocimiento de plataformas para eventos virtuales, sistemas de gestión de contenidos y herramientas como Gleanin.
- Dominar Microsoft Excel, Word y PowerPoint.
- Tener sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
- Demostrar gran atención al detalle y capacidad de organización.
- Aportar orientación al cliente, habilidades de coordinación y capacidad para resolver problemas.
- Ser capaz de aprender y aplicar rápidamente herramientas y tecnologías de IA empresariales para respaldar flujos de trabajo técnicos y objetivos empresariales.
- Las personas candidatas internas deben llevar al menos un año en su puesto actual.
- Las personas candidatas internas no deben haber recibido medidas disciplinarias en los últimos 12 meses.
- Las personas candidatas internas no deben tener problemas de asistencia ni puntualidad en los últimos 12 meses.
Beneficios
- Las prestaciones varían según el país.
- Hay adaptaciones disponibles para personas candidatas con discapacidad u otras necesidades.
- Empleo con igualdad de oportunidades.