LogoFresh Jobs Ahead
RELX
RELX
Sponsor voor Skilled Worker-visumAdviesGezondheidszorgVerzekeringen
RELX ontwikkelt informatiegebaseerde analyse- en besluitvormingstools voor professionele en zakelijke klanten wereldwijd. De producten combineren gespecialiseerde content, gegevens en technologie om betere beslissingen en sterkere resultaten te ondersteunen op het gebied van risico, wetenschap, techniek en geneeskunde, juridische dienstverlening en beurzen. RELX is daarnaast actief in adviesverlening, gezondheidszorg en aan verzekeringen gerelateerde markten. Het helpt organisaties hun productiviteit te verbeteren, risico's te beheren, onderzoek vooruit te helpen, juridisch werk te ondersteunen en zakelijke transacties effectiever uit te voeren.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Conferentie- en seminarmanager II

Coördineer virtuele conferentiecontent, producties, betrokkenen en analyses voor een wereldwijd bedrijf in professionele informatie. Ondersteun webinars van hoge kwaliteit vanaf de planning tot en met de rapportage achteraf.

PHFilipijnenOp locatieVoltijdJuniorVereiste Taal: EngelsExecutive

Beschrijving

  • Coördineer conferenties en webinars vanaf de eerste planning tot en met de uitvoering en opvolging achteraf.
  • Controleer gegevens over sprekers en sessies, werk ze bij, pas het formaat aan, upload ze en voer controles uit.
  • Verzamel biografieën, portretfoto’s, logo’s, samenvattingen en marketingmateriaal van sprekers en sponsors.
  • Stel registratiepagina’s, Atlas Showcase-pagina’s en virtuele evenementenplatforms in.
  • Bereid presentaties, wachtbeelden en materiaal voor exposanten voor en upload ze.
  • Houd trackers, formulieren, rapporten en registratiegegevens van sprekers actueel.
  • Verzamel vragen van het publiek en evenementgegevens uit registratieformulieren.
  • Upload en actualiseer content in Gleanin en download deze.
  • Bied technische en operationele ondersteuning tijdens livewebinars en showcasesessies.
  • Leid of modereer sessies, of doe dit waar nodig samen met een collega.
  • Organiseer repetities en bereid sprekers voor op evenementen.
  • Bedien functies voor live-interactie, zoals vragen en antwoorden, wachtbeelden en oproepen aan het publiek.
  • Treed tijdens live-evenementen op als het belangrijkste aanspreekpunt voor betrokkenen.
  • Download en controleer webinaranalyses en prestatierapporten en verwijder dubbele gegevens.
  • Stel rapporten op en deel ze met contentmanagers en andere betrokkenen.
  • Houd statistieken over webinars en de betrokkenheid van het publiek bij na livesessies.
  • Upload en beheer webinaropnamen en materiaal om op aanvraag te bekijken.
  • Stem af met interne en externe partners uit verschillende bedrijfsonderdelen, Marketing, Sales, Legal en met sponsors.
  • Communiceer met betrokkenen via e-mail, telefoon en tijdens vergaderingen.
  • Maak spreadsheets, trackers en documentatie en houd deze bij.
  • Voer administratieve taken uit en ruim gegevens op.
  • Stel proceswijzigingen voor die de efficiëntie en kwaliteit van evenementen verbeteren.

Vereisten

  • Je hebt een bachelordiploma.
  • Je hebt ten minste één jaar ervaring met evenementen, operationele werkzaamheden of backofficeondersteuning.
  • Ervaring met wereldwijde of multidisciplinaire betrokkenen is een pluspunt.
  • Ervaring met virtuele evenementenplatforms, contentmanagementsystemen en tools zoals Gleanin is gewenst.
  • Je kunt goed overweg met Microsoft Excel, Word en PowerPoint.
  • Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt oog voor detail en bent goed georganiseerd.
  • Je bent klantgericht en hebt coördinatievaardigheden en probleemoplossend vermogen.
  • Je kunt snel bedrijfsbrede AI-tools en technologieën leren en toepassen ter ondersteuning van technische werkprocessen en bedrijfsdoelen.
  • Interne kandidaten moeten ten minste één jaar in hun huidige functie werken.
  • Interne kandidaten mogen in de afgelopen twaalf maanden geen disciplinaire maatregel hebben gekregen.
  • Interne kandidaten mogen in de afgelopen twaalf maanden geen problemen hebben gehad met aanwezigheid of punctualiteit.

Voordelen

  • De arbeidsvoorwaarden verschillen per land.
  • Aanpassingen of ondersteuning zijn beschikbaar voor kandidaten met een beperking of andere behoeften.
  • De werkgever biedt gelijke kansen.

Gerelateerde vacatures

PMA Consultants

Specialist projectadministratie met NetSuite

PMA Consultants
201 – 500 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumGezondheidszorgLogistiekMaakindustrie
USVerenigde StatenMIMichigan
$ 83.082 – $ 97.621 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsManager boekhouding
ERPOracle

Beheer de facturatie en financiële projectgegevens in NetSuite voor het bouwadvieswerk van PMA Consultants. Stem af met projectmanagers, financiën, bedrijfsvoering en klanten. Volg budgetten, facturen, uitgaven en betalingsproblemen gedurende de hele projectcyclus.

Openen