RELX
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A RELX desenvolve análises baseadas em informações e ferramentas de tomada de decisão para clientes profissionais e empresariais em todo o mundo. Seus produtos combinam conteúdo especializado, dados e tecnologia para apoiar decisões melhores e resultados mais sólidos nos setores de Risco, Científico, Técnico e Médico, Jurídico e Exposições. A RELX também atua nos mercados de consultoria, saúde e seguros, ajudando organizações a melhorar a produtividade, gerenciar riscos, avançar pesquisas, apoiar o trabalho jurídico e realizar transações comerciais mais eficazes.

Executivo de Congressos e Seminários II

Coordena conteúdo, produção, partes interessadas e análises de congressos virtuais para uma empresa global de informações profissionais. Apoia webinars de alta qualidade desde o planejamento até os relatórios pós-evento.

Descrição

  • Coordena congressos e webinars desde o planejamento inicial até a realização e o acompanhamento pós-evento.
  • Revisa, atualiza, redimensiona, carrega e audita informações de palestrantes e sessões.
  • Reúne biografias, fotos, logotipos, resumos e materiais de marketing de palestrantes e patrocinadores.
  • Configura páginas de inscrição, páginas do Atlas Showcase e plataformas de eventos virtuais.
  • Prepara e carrega apresentações, slides de espera e materiais para expositores.
  • Mantém atualizados controles, formulários, relatórios e registros de inscrição de palestrantes.
  • Reúne perguntas do público e detalhes do evento a partir dos formulários de inscrição.
  • Carrega, atualiza e baixa conteúdo no Gleanin.
  • Presta suporte técnico e operacional durante webinars ao vivo e sessões do Showcase.
  • Apresenta ou modera sessões, ou atua como coapresentador quando necessário.
  • Organiza ensaios e orienta os palestrantes antes dos eventos.
  • Opera recursos de engajamento ao vivo, incluindo perguntas e respostas, slides de espera e chamadas para participação do público.
  • Atua como principal contato das partes interessadas durante eventos ao vivo.
  • Baixa e organiza análises e relatórios de desempenho dos webinars, removendo registros duplicados.
  • Prepara e compartilha relatórios com gerentes de conteúdo e outras partes interessadas.
  • Acompanha as estatísticas dos webinars e o engajamento do público após as sessões ao vivo.
  • Carrega e gerencia gravações de webinars e materiais sob demanda.
  • Coordena com parceiros internos e externos de diversas unidades de negócio, Marketing, Vendas, Jurídico e patrocinadores.
  • Comunica-se com as partes interessadas por e-mail, telefone e em reuniões.
  • Cria e mantém planilhas, controles e documentação.
  • Executa tarefas administrativas e organiza os dados.
  • Sugere mudanças nos processos para melhorar a eficiência e a qualidade dos eventos.

Requisitos

  • Ter graduação.
  • Ter pelo menos um ano de experiência em eventos, operações ou suporte administrativo.
  • Experiência com partes interessadas globais ou de diferentes áreas é um diferencial.
  • Conhecimento de plataformas de eventos virtuais, sistemas de gerenciamento de conteúdo e ferramentas como o Gleanin é desejável.
  • Ter domínio de Microsoft Excel, Word e PowerPoint.
  • Ter fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Demonstrar atenção aos detalhes e capacidade de organização.
  • Ter foco no cliente, habilidades de coordenação e capacidade de resolver problemas.
  • Ser capaz de aprender e aplicar rapidamente ferramentas e tecnologias de IA corporativa para apoiar fluxos de trabalho técnicos e objetivos de negócio.
  • Candidatos internos devem estar no cargo atual há pelo menos um ano.
  • Candidatos internos não devem ter sofrido medidas disciplinares nos últimos 12 meses.
  • Candidatos internos não devem ter problemas de frequência ou pontualidade nos últimos 12 meses.

Benefícios

  • Os benefícios variam de acordo com o país.
  • Há adaptações disponíveis para candidatos com deficiência ou outras necessidades.
  • Emprego com igualdade de oportunidades.

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