RELXは、世界中の専門家や企業顧客に向けて、情報を活用した分析ツールや意思決定支援ツールを開発しています。同社の製品は、専門コンテンツ、データ、テクノロジーを組み合わせ、リスク、科学・技術・医学、法律、展示会の各分野で、より良い意思決定と成果の実現を支援します。RELXはコンサルティング、ヘルスケア、保険関連の市場でも事業を展開し、組織の生産性向上、リスク管理、研究の発展、法務支援、より効果的な商取引に貢献しています。
会議・セミナー運営担当 II
グローバルな専門情報企業で、オンライン会議のコンテンツ、制作、関係者との調整、分析を担当します。 企画から開催後の報告まで、高品質なウェビナーの運営を支援します。
仕事内容
- 初期計画から開催、終了後のフォローアップまで、会議やウェビナーを調整します。
- 登壇者やセッションの詳細を校正、更新、サイズ調整、アップロードし、内容を確認します。
- 登壇者やスポンサーから略歴、顔写真、ロゴ、概要、マーケティング素材を収集します。
- 登録ページ、Atlas Showcase ページ、バーチャルイベントプラットフォームを設定します。
- プレゼンテーション、待機画面用スライド、出展者資料を準備してアップロードします。
- 進捗管理表、フォーム、レポート、登壇者の登録記録を最新の状態に保ちます。
- 登録フォームから参加者の質問やイベント詳細を収集します。
- Gleanin でコンテンツをアップロード、更新、ダウンロードします。
- ウェビナーやショーケースのライブ配信中に、技術面および運営面のサポートを提供します。
- 必要に応じてセッションの司会や進行、または共同ホストを務めます。
- リハーサルを手配し、イベント前に登壇者へ説明します。
- Q&A、待機画面用スライド、参加者への案内など、ライブ配信の参加機能を操作します。
- ライブイベント中の関係者の主要な連絡窓口を務めます。
- ウェビナーの分析データや実績レポートをダウンロードして整理し、重複記録を削除します。
- レポートを作成し、コンテンツマネージャーや他の関係者と共有します。
- ライブ配信後にウェビナーの統計データや参加者の反応を追跡します。
- ウェビナーの録画やオンデマンド資料をアップロードして管理します。
- 各事業部門、マーケティング、営業、法務、スポンサーなど、社内外の関係者と連携します。
- メール、電話、会議を通じて関係者と連絡を取ります。
- スプレッドシート、進捗管理表、各種文書を作成・管理します。
- 事務作業を行い、データを整理します。
- 業務効率とイベント品質の向上につながるプロセス改善を提案します。
応募要件
- 学士号を取得していること。
- イベント、オペレーション、またはバックオフィス支援の実務経験が1年以上あること。
- グローバルまたは部門横断の関係者と業務を行った経験があれば尚可。
- バーチャルイベントプラットフォーム、コンテンツ管理システム、Gleanin などのツールに精通していることが望ましい。
- Microsoft Excel、Word、PowerPoint を使いこなせること。
- 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力があること。
- 細部への注意力と高い組織力があること。
- 顧客を重視する姿勢、調整力、問題解決力があること。
- 技術的な業務フローと事業目標を支援するため、企業向け AI ツールや技術をすばやく習得し、活用できること。
- 社内応募者は現職に1年以上在籍していること。
- 社内応募者は過去12か月間に懲戒処分を受けていないこと。
- 社内応募者は過去12か月間に勤怠や時間厳守に関する問題がないこと。
福利厚生
- 福利厚生は国によって異なります。
- 障害のある応募者やその他のニーズがある応募者には、合理的な配慮や調整を提供します。
- 機会均等雇用を実施しています。
