RELX
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RELX sviluppa strumenti di analisi e supporto alle decisioni basati sulle informazioni per clienti professionali e aziendali in tutto il mondo. I suoi prodotti combinano contenuti specializzati, dati e tecnologia per favorire decisioni migliori e risultati più solidi nei settori del rischio, scientifico, tecnico e medico, legale e delle esposizioni. RELX opera inoltre nei mercati della consulenza, dell’assistenza sanitaria e delle assicurazioni, aiutando le organizzazioni a migliorare la produttività, gestire i rischi, promuovere la ricerca, supportare il lavoro legale e condurre transazioni commerciali più efficaci.

Responsabile conferenze e seminari II

Coordina contenuti, produzione, stakeholder e analisi di conferenze virtuali per un’azienda globale di informazioni professionali. Supporta webinar di alta qualità dalla pianificazione alla reportistica successiva all’evento.

Descrizione

  • Coordina conferenze e webinar dalla pianificazione iniziale alla realizzazione e al follow-up successivo all’evento.
  • Rilegge, aggiorna, ridimensiona, carica e verifica i dettagli di relatori e sessioni.
  • Raccoglie biografie, foto, loghi, riepiloghi e materiali di marketing da relatori e sponsor.
  • Configura pagine di registrazione, pagine Atlas Showcase e piattaforme per eventi virtuali.
  • Prepara e carica presentazioni, slide di attesa e materiali per gli espositori.
  • Tiene aggiornati tracker, moduli, report e registri di registrazione dei relatori.
  • Raccoglie domande del pubblico e dettagli dell’evento dai moduli di registrazione.
  • Carica, aggiorna e scarica contenuti in Gleanin.
  • Fornisce supporto tecnico e operativo durante webinar dal vivo e sessioni Showcase.
  • Conduce o modera le sessioni, oppure le co-conduce quando necessario.
  • Organizza le prove e prepara i relatori prima degli eventi.
  • Gestisce le funzioni di coinvolgimento dal vivo, tra cui domande e risposte, slide di attesa e inviti alla partecipazione del pubblico.
  • È il principale referente per gli stakeholder durante gli eventi dal vivo.
  • Scarica e ripulisce analisi e report sulle prestazioni dei webinar, rimuovendo i record duplicati.
  • Prepara e condivide report con i responsabili dei contenuti e altri stakeholder.
  • Monitora le statistiche dei webinar e il coinvolgimento del pubblico dopo le sessioni dal vivo.
  • Carica e gestisce le registrazioni dei webinar e i materiali on demand.
  • Coordina partner interni ed esterni di diverse unità aziendali, Marketing, Vendite, Legale e sponsor.
  • Comunica con gli stakeholder via e-mail, telefono e durante le riunioni.
  • Crea e mantiene fogli di calcolo, tracker e documentazione.
  • Svolge attività amministrative e ripulisce i dati.
  • Propone modifiche ai processi per migliorare l’efficienza e la qualità degli eventi.

Requisiti

  • Avere una laurea triennale o equivalente.
  • Avere almeno un anno di esperienza in eventi, operations o supporto back-office.
  • È considerata un plus l’esperienza con stakeholder globali o interfunzionali.
  • È preferibile conoscere piattaforme per eventi virtuali, sistemi di gestione dei contenuti e strumenti come Gleanin.
  • Avere una buona padronanza di Microsoft Excel, Word e PowerPoint.
  • Possedere ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
  • Dimostrare grande attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
  • Avere un approccio orientato al cliente, capacità di coordinamento e abilità nella risoluzione dei problemi.
  • Saper apprendere e applicare rapidamente strumenti e tecnologie di IA aziendale per supportare flussi di lavoro tecnici e obiettivi aziendali.
  • I candidati interni devono ricoprire il ruolo attuale da almeno un anno.
  • I candidati interni non devono aver ricevuto provvedimenti disciplinari negli ultimi 12 mesi.
  • I candidati interni non devono avere problemi di presenza o puntualità negli ultimi 12 mesi.

Benefit

  • I benefit variano in base al Paese.
  • Sono disponibili accomodamenti per candidati con disabilità o altre esigenze.
  • Pari opportunità di impiego.

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