RELX 面向全球專業人士與企業客戶，開發以資訊為基礎的分析工具與決策工具。其產品結合專業內容、資料與技術，協助風險、科學技術與醫學、法律及展覽等領域做出更明智的決策並取得更佳成果。RELX 亦涉足顧問、醫療保健及保險相關市場，協助組織提升生產力、管理風險、推動研究、支援法律工作，並更有效地進行商業交易。
會議與研討會執行專員 II
為全球專業資訊公司協調線上會議內容、製作、利害關係人溝通與數據分析。 支援高品質網路研討會從規劃到活動後報告的完整流程。
說明
- 從初步規劃、活動執行到活動後追蹤，協調會議與網路研討會。
- 校對、更新、調整尺寸、上傳並稽核講者與場次資訊。
- 向講者和贊助商蒐集簡介、個人照片、標誌、摘要及行銷素材。
- 設定報名頁面、Atlas Showcase 頁面及虛擬活動平台。
- 準備並上傳簡報、候場投影片及參展商資料。
- 持續更新追蹤表、表單、報告和講者報名紀錄。
- 從報名表蒐集觀眾問題與活動資訊。
- 在 Gleanin 中上傳、更新及下載內容。
- 在網路研討會與展示場次直播期間提供技術及營運支援。
- 主持或引導場次，必要時擔任共同主持人。
- 安排彩排，並於活動前向講者說明相關事項。
- 操作直播互動功能，包括問答、候場投影片及觀眾提示。
- 在活動直播期間擔任利害關係人的主要聯絡窗口。
- 下載並整理網路研討會分析數據與績效報告，移除重複紀錄。
- 製作報告並與內容經理及其他利害關係人分享。
- 直播結束後追蹤網路研討會統計數據與觀眾互動情形。
- 上傳並管理網路研討會錄影及隨選內容。
- 與各業務部門、行銷、業務、法務及贊助商的內外部合作夥伴協調。
- 透過電子郵件、電話及會議與利害關係人溝通。
- 建立並維護試算表、追蹤表及文件。
- 處理行政工作並整理資料。
- 提出流程改善建議，以提升效率和活動品質。
職位要求
- 具備學士學位。
- 具備至少一年活動、營運或後勤支援經驗。
- 具備與全球或跨職能利害關係人合作的經驗者佳。
- 熟悉虛擬活動平台、內容管理系統及 Gleanin 等工具者佳。
- 熟悉 Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint。
- 具備良好的書面與口語溝通能力。
- 注重細節且具備良好的組織能力。
- 具備以客戶為中心的態度、協調能力及問題解決能力。
- 能快速學習並運用企業級 AI 工具與技術，以支援技術工作流程和業務目標。
- 內部申請者須在現職任職至少一年。
- 內部申請者過去 12 個月內不得有紀律處分。
- 內部申請者過去 12 個月內不得有出勤或準時方面的問題。
福利待遇
- 福利依國家或地區而異。
- 為身心障礙申請者或有其他需求者提供便利措施或調整。
- 提供平等就業機會。