RELX phát triển các công cụ phân tích và hỗ trợ ra quyết định dựa trên thông tin dành cho khách hàng chuyên môn và doanh nghiệp trên toàn thế giới. Các sản phẩm của công ty kết hợp nội dung chuyên biệt, dữ liệu và công nghệ nhằm hỗ trợ những quyết định tốt hơn và mang lại kết quả tích cực hơn trong các lĩnh vực Rủi ro, Khoa học, Kỹ thuật & Y tế, Pháp lý và Triển lãm. RELX cũng hoạt động trong các thị trường liên quan đến tư vấn, chăm sóc sức khỏe và bảo hiểm, giúp các tổ chức nâng cao năng suất, quản lý rủi ro, thúc đẩy nghiên cứu, hỗ trợ công việc pháp lý và thực hiện các giao dịch kinh doanh hiệu quả hơn.
Chuyên viên điều hành hội nghị và hội thảo II
Điều phối nội dung hội nghị trực tuyến, khâu sản xuất, các bên liên quan và phân tích dữ liệu cho một công ty thông tin chuyên ngành toàn cầu. Hỗ trợ tổ chức hội thảo trực tuyến chất lượng cao từ khâu lập kế hoạch đến báo cáo sau sự kiện.
Mô tả
- Điều phối hội nghị và hội thảo trực tuyến từ khâu lập kế hoạch ban đầu đến khi triển khai và theo dõi sau sự kiện.
- Hiệu đính, cập nhật, điều chỉnh kích thước, tải lên và rà soát thông tin về diễn giả và phiên họp.
- Thu thập tiểu sử, ảnh chân dung, logo, bản tóm tắt và tài liệu tiếp thị từ diễn giả và nhà tài trợ.
- Thiết lập trang đăng ký, trang Atlas Showcase và nền tảng sự kiện trực tuyến.
- Chuẩn bị và tải lên bài thuyết trình, trang chờ và tài liệu dành cho đơn vị triển lãm.
- Cập nhật các bảng theo dõi, biểu mẫu, báo cáo và hồ sơ đăng ký diễn giả.
- Tổng hợp câu hỏi của khán giả và thông tin sự kiện từ biểu mẫu đăng ký.
- Tải lên, cập nhật và tải xuống nội dung trên Gleanin.
- Hỗ trợ kỹ thuật và vận hành trong các hội thảo trực tuyến và phiên showcase trực tiếp.
- Dẫn chương trình hoặc điều phối phiên họp, hoặc đồng dẫn khi cần.
- Sắp xếp buổi diễn tập và hướng dẫn diễn giả trước sự kiện.
- Vận hành các tính năng tương tác trực tiếp, bao gồm hỏi đáp, trang chờ và lời nhắc dành cho khán giả.
- Làm đầu mối liên hệ chính với các bên liên quan trong sự kiện trực tiếp.
- Tải xuống và làm sạch dữ liệu phân tích, báo cáo hiệu quả hội thảo trực tuyến, loại bỏ các bản ghi trùng lặp.
- Chuẩn bị và chia sẻ báo cáo với Quản lý Nội dung và các bên liên quan khác.
- Theo dõi số liệu hội thảo trực tuyến và mức độ tương tác của khán giả sau các phiên trực tiếp.
- Tải lên và quản lý bản ghi hội thảo trực tuyến cùng tài liệu xem theo yêu cầu.
- Phối hợp với các đối tác nội bộ và bên ngoài thuộc các đơn vị kinh doanh, bộ phận Tiếp thị, Kinh doanh, Pháp chế và nhà tài trợ.
- Trao đổi với các bên liên quan qua email, điện thoại và tại các cuộc họp.
- Tạo và duy trì bảng tính, bảng theo dõi và tài liệu hướng dẫn.
- Thực hiện công việc hành chính và làm sạch dữ liệu.
- Đề xuất thay đổi quy trình để nâng cao hiệu quả và chất lượng sự kiện.
Yêu cầu
- Có bằng cử nhân.
- Có ít nhất một năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện, vận hành hoặc hỗ trợ hành chính.
- Có kinh nghiệm làm việc với các bên liên quan toàn cầu hoặc liên chức năng là một lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên quen thuộc với nền tảng sự kiện trực tuyến, hệ thống quản lý nội dung và các công cụ như Gleanin.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Excel, Word và PowerPoint.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
- Có khả năng chú ý đến chi tiết và tổ chức công việc tốt.
- Có tư duy lấy khách hàng làm trọng tâm, kỹ năng điều phối và khả năng giải quyết vấn đề.
- Có khả năng nhanh chóng học và áp dụng các công cụ, công nghệ AI cấp doanh nghiệp để hỗ trợ quy trình kỹ thuật và mục tiêu kinh doanh.
- Ứng viên nội bộ phải giữ vị trí hiện tại ít nhất một năm.
- Ứng viên nội bộ không bị xử lý kỷ luật trong 12 tháng qua.
- Ứng viên nội bộ không có vấn đề về chuyên cần hoặc đúng giờ trong 12 tháng qua.
Phúc lợi
- Chế độ phúc lợi tùy theo quốc gia.
- Có hỗ trợ hoặc điều chỉnh phù hợp cho ứng viên khuyết tật hoặc có nhu cầu khác.
- Cơ hội việc làm bình đẳng.