Paylocity kehittää pilvipohjaisia palkanlaskenta- ja henkilöstöhallinnon ohjelmistoja pienyrityksille ja suuryrityksille. Sen SaaS-alusta kokoaa yhteen palkanlaskennan, henkilöstöhallinnon, työajan ja työvoiman hallinnan, henkilöstöetujen hallinnoinnin, rekrytoinnin, perehdytyksen, suoritusten hallinnan, oppimisen, työntekijäkokemuksen ja tekoälyä hyödyntävät työkalut. Paylocity tekee yhteistyötä myös kirjanpitäjien, välittäjien ja teknologiakumppaneiden kanssa ja tukee näin laajempaa liiketoiminnan ja työvoiman hallinnan ekosysteemiä.
Tapahtumapäällikkö – yritystapahtumat ja kannustinohjelmat (etätyö, Yhdysvallat)
Johda Paylocityn pilvipohjaisen henkilöstö- ja palkanmaksualustan yritystapahtumien ja kannustinohjelmien kokonaisuutta. Vastaa tuotannosta, toimittajista, budjeteista, sidosryhmistä ja 2–3 hengen tiimistä.
Yhdysvallat110 000 $ – 130 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiTapahtumatKuvaus
- Johda yrityksen tapahtumakokonaisuutta ja vastuullasi olevia kannustinohjelmia
- Koordinoi tapahtumien suunnittelua, toteutusta, jälkiseurantaa ja tapahtuman jälkeistä raportointia
- Ylläpidä sisäistä tapahtumakalenteria ja valvo osaa kannustinportfoliosta
- Tue kannustinohjelmien kelpoisuuskriteerejä, viestintää, osallistujaseurantaa ja ohjelmien jälkeistä analyysiä
- Hallinnoi sidosryhmäsuhteita ja tuote-toimituksiin liittyviä odotuksia
- Koordinoi live-tuotantoa audiovisuaalisen tekniikan, kuljetusten, ruoka- ja juomatarjoilujen, henkilöstön, turvallisuuden ja logistiikan osalta
- Arvioi audiovisuaalisen tekniikan tarjoukset, työvoimakustannusarviot, laite-eritelmät ja ammattiliittojen vaatimukset
- Valmistele tuotantoaikataulut ja tee yhteistyötä Multimedia-tiimien kanssa esitysten, videoiden ja grafiikan parissa
- Johda paikan päällä tapahtuvaa audiovisuaalisen tekniikan asennusta, harjoituksia, show caller -tehtäviä, tuotantoryhmiä, cue-merkintöjä, vianmääritystä ja laitteiden valmiutta
- Hallinnoi aikatauluja, budjetteja, toimittajavalintoja, sopimusneuvotteluja sekä esiintyjien ja johdon koordinointia
- Toteuta tapahtumapaikkojen tarkastukset ja laadi tarkastusmuistiot, budjetit, matkasuunnitelmat ja aikataulut
- Valmistele viestintämateriaalit, kyltit ja nimikortit osallistujille ja sidosryhmille
- Rakenna skaalautuvia tapahtuma- ja kannustinohjelmien käsikirjoja, viitekehyksiä ja vakiomuotoisia toimintaprosesseja
- Valmenna ja mentoroi 2–3 hengen tiimiä sekä tue sen kehittymistä ja uralla etenemistä
- Tutki ja valitse kohteet, hotellit, tapahtumapaikat, kuljetukset, viihdepalvelut ja koristelu
- Hallinnoi suhteita toimittajiin, tapahtumapaikkoihin, audiovisuaalisen tekniikan tarjoajiin, pitopalveluihin, kuljetuskumppaneihin ja henkilöstövuokrausyrityksiin
- Valvo hankintoja, sopimuksia, vaatimustenmukaisuutta ja toimittajien suoriutumista
- Tee yhteistyötä myynnin, markkinoinnin, ylimmän johdon, HR:n/People & Culturen ja sisäisen viestinnän kanssa
- Tue ohjelman suunnittelua, kokoussisältöjä, tuotantoaikataulujen valmistelua ja viestinnän käyttöönottoja
- Matkusta tapahtumiin valvomaan valmisteluja, purkua, logistiikkaa ja ongelmien ratkaisemista
- Valmistele, seuraa, täsmäytä ja raportoi tapahtumabudjetit sekä ohjelmien sijoitetun pääoman tuotto
- Määritä keskeiset suorituskykymittarit, arvioi tapahtumien jälkeiset tulokset ja suosittele parannuksia
- Seuraa kannustinohjelmien kelpoisuuden etenemistä ja laadi raportteja myynnille ja johdolle
- Johda suunnittelupuheluita ja esittele tulokset sekä optimointisuositukset johdolle
Vaatimukset
- Vähintään viiden vuoden kokemus sisäisten yritystapahtumien ja kannustinohjelmien hallinnasta
- Vähintään kahden vuoden kokemus tiimien johtamisesta
- Tehtävään soveltuva tapahtumajohtamisen, hotelli- ja ravintola-alan, matkailun, markkinoinnin tai vastaavan alan kandidaatin tutkinto katsotaan eduksi
- Osoitettu kokemus sisäisten yrityskokousten, johtoryhmätapahtumien, henkilöstön sitouttamisohjelmien ja kannustinmatkojen johtamisesta
- Vahva osaaminen ihmisten johtamisessa, projektinhallinnassa ja ajanhallinnassa
- Kyky hallita samanaikaisesti useita laajamittaisia ohjelmia
- Kokemus budjettien valvonnasta ja taloudellisista täsmäytyksistä
- Microsoft Office -ohjelmistojen, kuten Excelin, Wordin ja PowerPointin, hyvä hallinta
- Wrike-kokemus katsotaan eduksi
- Kokemus yhteistyöstä HR:n, viestinnän, myynnin ja ylimmän johdon kanssa
- Sisäisen viestinnän periaatteiden ja muutoksenhallinnan tukemisen ymmärtäminen
- Kokemus tapahtumienhallinta-alustoista, kuten Cventistä tai Eventbritestä
- Kokemus CRM-alustoista, kuten Salesforcesta
- Virtuaalialustojen, mobiilisovellusten ja osallistujien sitouttamistyökalujen tuntemus katsotaan eduksi
- Edistynyt audiovisuaalisen tekniikan ja teknisen tuotannon työkalujen hallinta
- Kyky tulkita audiovisuaalisen tekniikan tarjouksia ja työvoimaeritelmiä sekä soveltaa ammattiliittojen ohjeita
- Kyky laatia ja hallita tuotantoaikatauluasiakirjoja sekä johtaa show caller -tehtäviä
- Halukkuus matkustaa tapahtumiin, tapahtumapaikkakäynneille ja toimistokäynneille sekä työskennellä ajoittain viikonloppuisin
- Matkustusvalmius enintään 30 prosenttiin työajasta vaaditaan
- Käytettävissäolo viitenä päivänä viikossa määriteltyinä työaikoina
Edut
- Sairaus-, hammas-, näkö-, henki- ja työkyvyttömyysvakuutukset
- 401(k)-maksujen työnantajan vastaavuus
- Ammatilliset ja urakehitysmahdollisuudet
- Mahdollisuus vuosibonukseen
- Henkilökohtaiseen suoriutumiseen sidottu rajoitettujen osakkeiden yksikköapuraha
- Täysin etätyö kotona tai Yhdysvalloissa sijaitsevasta rekisteröidystä työskentelypaikasta
- Toimistolla läsnäoloa ei edellytetä
- Henkilöstön resurssiryhmät
- Kohtuulliset mukautukset vammaisille hakijoille ja työntekijöille