LogoFresh Jobs Ahead
Paylocity
Paylocity
5.001 – 10.000 Medewerkers
B2BHR-technologieSaaS
Paylocity ontwikkelt cloudgebaseerde software voor salarisadministratie en human capital management voor organisaties variërend van kleine bedrijven tot ondernemingen. Het SaaS-platform brengt salarisadministratie, HR, tijd- en arbeidsbeheer, beheer van arbeidsvoorwaarden, werving, onboarding, prestatiebeheer, leren, medewerkerservaring en AI-ondersteunde tools samen. Paylocity werkt ook samen met accountants, brokers en technologiepartners en ondersteunt daarmee het bredere ecosysteem rond bedrijfsvoering en personeelsbeheer.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Eventmanager – Bedrijfsevenementen en incentiveprogramma's (op afstand, VS)

Leid Paylocity’s portfolio van bedrijfsevenementen en incentiveprogramma’s voor het cloudgebaseerde HR- en payrollplatform. Geef leiding aan productie, leveranciers, budgetten, stakeholders en een team van 2–3 personen.

USVerenigde Staten
$ 110.000 – $ 130.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsEvenementen

Beschrijving

  • Aansturen van het evenementenportfolio van het bedrijf en toegewezen incentiveprogramma-ervaringen
  • Coördineren van evenementenplanning, uitvoering, opvolging en rapportage na afloop
  • Beheren van de interne evenementenkalender en toezicht houden op een deel van het incentiveportfolio
  • Ondersteunen van kwalificatiecriteria, communicatie, deelnemersregistratie en analyse na afloop van programma’s
  • Beheren van stakeholderrelaties en verwachtingen rond productlevering
  • Coördineren van liveproductie op het gebied van AV, vervoer, catering, personeel, beveiliging en logistiek
  • Beoordelen van AV-offertes, arbeidsramingen, apparatuurspecificaties en vakbondsvereisten
  • Opstellen van draaiboeken en samenwerken met multimediateams aan presentaties, video’s en grafische vormgeving
  • Aansturen van AV-opbouw op locatie, repetities, showcalling, productieteams, cues, probleemoplossing en gereedheid van apparatuur
  • Beheren van planningen, budgetten, leveranciersselectie, contractonderhandelingen en coördinatie van talent en directie
  • Uitvoeren van locatie-inspecties en opstellen van inspectienotities, budgetten, reisschema’s en tijdlijnen
  • Opstellen van communicatiemateriaal, bewegwijzering en naamkaartjes voor deelnemers en stakeholders
  • Ontwikkelen van schaalbare draaiboeken, raamwerken en gestandaardiseerde werkprocessen voor evenementen en incentives
  • Coachen en begeleiden van een team van 2–3 personen en hun ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden ondersteunen
  • Onderzoeken en selecteren van bestemmingen, hotels, locaties, vervoer, entertainment en decoratie
  • Beheren van relaties met leveranciers, locaties, AV-leveranciers, cateraars, vervoerspartners en uitzendbureaus
  • Toezicht houden op inkoop, contractering, compliance en leveranciersprestaties
  • Samenwerken met Sales, Marketing, de directie, HR/People & Culture en Interne Communicatie
  • Ondersteunen van agendaplanning, vergaderinhoud, voorbereiding van draaiboeken en communicatie-uitrol
  • Reizen naar evenementen om opbouw, afbouw, logistiek en probleemoplossing te begeleiden
  • Opstellen, bewaken, afstemmen en rapporteren van evenementenbudgetten en programmatisch rendement
  • KPI’s definiëren, resultaten na afloop van evenementen evalueren en verbeteringen aanbevelen
  • De voortgang van incentivekwalificaties bewaken en rapporten opstellen voor Sales en het management
  • Planningsgesprekken leiden en resultaten en aanbevelingen voor optimalisatie presenteren aan het management

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring met het beheren van interne bedrijfsevenementen en incentiveprogramma’s
  • Minimaal twee jaar ervaring met het aansturen van teams
  • Bacheloropleiding in Eventmanagement, Hospitality, Reizen/Toerisme, Marketing of een vergelijkbare richting gewenst
  • Aantoonbare ervaring met het leiden van interne bedrijfsbijeenkomsten, managementevenementen, programma’s voor medewerkersbetrokkenheid en incentivereizen
  • Sterke vaardigheden in peoplemanagement, projectmanagement en timemanagement
  • Vermogen om meerdere grootschalige programma’s gelijktijdig te beheren
  • Ervaring met budgetbeheer en financiële afstemmingen
  • Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Excel, Word en PowerPoint
  • Ervaring met Wrike is een pluspunt
  • Ervaring met samenwerking met HR, Communicatie, Sales en de directie
  • Inzicht in principes van interne communicatie en ondersteuning van veranderingsmanagement
  • Ervaring met evenementenbeheerplatforms zoals Cvent of Eventbrite
  • Ervaring met CRM-platforms zoals Salesforce
  • Kennis van virtuele platforms, mobiele applicaties en tools voor deelnemersbetrokkenheid is een pluspunt
  • Gevorderde kennis van AV- en technische productietools
  • Vermogen om AV-offertes en arbeidspecificaties te interpreteren en kennis van vakbondsrichtlijnen toe te passen
  • Vermogen om draaiboeken op te stellen en te beheren en showcalling te leiden
  • Bereidheid om te reizen voor evenementen, locatiebezoeken, kantoorbezoeken en incidenteel weekendwerk
  • Bereidheid om tot 30% te reizen is vereist
  • Beschikbaarheid vijf dagen per week tijdens de aangewezen werktijden

Voordelen

  • Medische, tandheelkundige, oogzorg-, levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekering
  • 401(k)-werkgeversbijdrage
  • Mogelijkheden voor professionele en loopbaanontwikkeling
  • Mogelijkheid tot een jaarlijkse bonus
  • Toekenning van restricted stock units gekoppeld aan individuele prestaties
  • Volledig op afstand werken vanuit huis of vanaf een geregistreerde locatie in de VS
  • Geen verplichting om op kantoor aanwezig te zijn
  • Werknemersnetwerken
  • Redelijke aanpassingen voor sollicitanten en werknemers met een beperking

Gerelateerde vacatures

Endless Studios

Curriculumontwikkelaar Game Design (Unity)

Endless Studios
11 – 50 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgMarketing
USVerenigde StatenFLFlorida
$ 55 – $ 75 / uur
Op afstandContractJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsGame-engineerSoftware-engineer
LuaSpringUnity

Ontwikkel lessen game design voor beroepsgerichte en technische onderwijsprogramma’s op middelbare scholen in Florida met de Endstar-engine van Endless Studios. Maak Unity-bruglessen, toetsen, docentenhandleidingen en tutorials voor in de klas.

Openen