Paylocity разработва облачен софтуер за управление на възнагражденията и човешкия капитал за организации от малки предприятия до големи компании. Нейната SaaS платформа обединява обработката на възнагражденията, управлението на човешките ресурси, работното време и труда, администрирането на придобивки, набирането на персонал, въвеждането на нови служители, управлението на представянето, обучението, преживяването на служителите и инструменти с изкуствен интелект. Paylocity работи и със счетоводители, брокери и технологични партньори, като подкрепя по-широката екосистема от бизнес операции и управление на работната сила.
Мениджър събития – корпоративни събития и стимулиращи програми (дистанционно, САЩ)
Ръководете портфолиото от корпоративни събития и стимулиращите програми на Paylocity за нейната облачна платформа за управление на човешките ресурси и заплатите. Надзиравайте продукцията, доставчиците, бюджетите, заинтересованите страни и екип от 2–3 души.
Съединени щати110 000 $ – 130 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиСъбитияОписание
- Ръководене на портфолиото от корпоративни събития и възложените стимулиращи програми
- Координиране на планирането, провеждането, последващите дейности и отчетността след събитията
- Поддържане на вътрешния календар на събитията и надзор над част от портфолиото от стимулиращи програми
- Подпомагане на критериите за квалификация за стимули, комуникациите, проследяването на участниците и анализа след програмата
- Управление на отношенията и очакванията на заинтересованите страни при доставката на продукти
- Координиране на продукцията на живо, включително аудиовизуална техника, транспорт, храни и напитки, персонал, сигурност и логистика
- Оценяване на оферти за аудиовизуална техника, разчети за труд, спецификации на оборудването и синдикални изисквания
- Подготовка на материали за хода на събитието и партньорство с мултимедийните екипи при презентации, видеоклипове и графики
- Ръководене на монтажа на аудиовизуалната техника на място, репетициите, режисурата, продукционните екипи, сигналите, отстраняването на проблеми и готовността на оборудването
- Контролиране на графици, бюджети, избора на доставчици, преговорите по договори и координацията на таланти и ръководители
- Извършване на огледи на обекти и изготвяне на бележки от огледите, бюджети, маршрути и графици
- Подготовка на комуникационни материали, обозначения и баджове с имена за участници и заинтересовани страни
- Изграждане на мащабируеми ръководства, рамки и стандартизирани оперативни процеси за събития и стимулиращи програми
- Ръководене и наставничество на екип от 2–3 души и подпомагане на неговото развитие и напредване
- Проучване и избор на дестинации, хотели, места, транспорт, развлечения и декор
- Управление на отношенията с доставчици, места за провеждане, доставчици на аудиовизуални услуги, кетъринг компании, транспортни партньори и агенции за персонал
- Надзор над снабдяването, договорите, съответствието и представянето на доставчиците
- Партньорство с отделите по продажби и маркетинг, висшето ръководство, HR/„Хора и култура“ и вътрешните комуникации
- Подпомагане на планирането на дневния ред, съдържанието на срещите, подготовката на хода на събитието и разгръщането на комуникациите
- Пътуване до събития за надзор на монтажа, демонтажа, логистиката и разрешаването на проблеми
- Подготовка, наблюдение, съгласуване и отчитане на бюджетите за събития и възвръщаемостта на инвестициите в програмите
- Определяне на ключови показатели за ефективност, оценяване на резултатите след събитията и препоръчване на подобрения
- Наблюдение на напредъка по квалификацията за стимули и подготовка на отчети за отдел „Продажби“ и ръководството
- Ръководене на разговори за планиране и представяне на резултати и препоръки за оптимизация пред ръководството
Изисквания
- Поне пет години опит в управлението на вътрешни корпоративни събития и стимулиращи програми
- Поне две години опит в управлението на екипи
- Предпочита се бакалавърска степен по управление на събития, хотелиерство, пътувания/туризъм, маркетинг или сродна област
- Доказан опит в ръководенето на вътрешни корпоративни срещи, събития за ръководството, програми за ангажираност на служителите и стимулиращи пътувания
- Силни умения за ръководене на хора, управление на проекти и управление на времето
- Способност за едновременно управление на няколко мащабни програми
- Опит в надзора на бюджети и извършването на финансови съгласувания
- Владеене на Microsoft Office, включително Excel, Word и PowerPoint
- Опитът с Wrike е предимство
- Опит в партньорство с отделите по човешки ресурси, комуникации, продажби и висшето ръководство
- Разбиране на принципите на вътрешните комуникации и подкрепата за управление на промените
- Опит с платформи за управление на събития като Cvent или Eventbrite
- Опит с CRM платформи като Salesforce
- Познаването на виртуални платформи, мобилни приложения и инструменти за ангажиране на участници е предимство
- Напреднали умения с инструменти за аудиовизуална и техническа продукция
- Способност за тълкуване на оферти за аудиовизуална техника и спецификации за труд и прилагане на познания за синдикални насоки
- Способност за създаване и управление на документи за хода на събитието и ръководене на режисурата
- Готовност за пътуване за събития, огледи на обекти, посещения в офиси и случайна работа през уикендите
- Изисква се пътуване до 30%
- Възможност за работа пет дни седмично в определените работни часове
Придобивки
- Медицинска, стоматологична, офталмологична, животозастрахователна застраховка и застраховка при инвалидност
- Съвпадащи вноски по план 401(k)
- Възможности за професионално и кариерно развитие
- Възможност за годишен бонус
- Предоставяне на ограничени акции, обвързано с индивидуалното представяне
- Изцяло дистанционна работа от дома или от регистрирано местоположение в САЩ
- Няма изискване за присъствие в офис
- Групи за подкрепа на служителите
- Разумни улеснения за кандидати и служители с увреждания