Paylocity, küçük işletmelerden büyük ölçekli kuruluşlara kadar çeşitli kurumlar için bulut tabanlı bordro ve insan sermayesi yönetimi yazılımları geliştirir. SaaS platformu; bordro, insan kaynakları, zaman ve iş gücü yönetimi, yan haklar yönetimi, işe alım, işe uyum, performans, öğrenme, çalışan deneyimi ve yapay zekâ destekli araçları bir araya getirir. Paylocity ayrıca muhasebeciler, brokerlar ve teknoloji iş ortaklarıyla çalışarak daha geniş iş operasyonları ve iş gücü yönetimi ekosistemini destekler.
Etkinlik Yöneticisi – Kurumsal Etkinlikler ve Teşvik Programları (Uzaktan, ABD)
Paylocity’nin bulut tabanlı İK ve bordro platformu için kurumsal etkinlik portföyünü ve teşvik programlarını yönetin. Üretim, tedarikçiler, bütçeler, paydaşlar ve 2–3 kişilik bir ekibi denetleyin.
Amerika Birleşik Devletleri$110.000 – $130.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceEtkinliklerAçıklama
- Şirketin etkinlik portföyünü ve atanmış teşvik programı deneyimlerini yönetin
- Etkinlik planlamasını, gerçekleştirilmesini, takibini ve etkinlik sonrası raporlamayı koordine edin
- Dahili etkinlik takvimini yönetin ve Teşvik Portföyünün bir bölümünü denetleyin
- Teşvik uygunluk kriterlerini, iletişim çalışmalarını, katılımcı takibini ve program sonrası analizleri destekleyin
- Ürün teslimiyle ilgili paydaş ilişkilerini ve beklentilerini yönetin
- Görsel-işitsel hizmetler, ulaşım, yiyecek-içecek, personel, güvenlik ve lojistik dahil canlı prodüksiyonu koordine edin
- Görsel-işitsel hizmet tekliflerini, iş gücü tahminlerini, ekipman özelliklerini ve sendika gerekliliklerini değerlendirin
- Etkinlik akış belgelerini hazırlayın; sunumlar, videolar ve grafikler için Multimedya ekipleriyle iş birliği yapın
- Saha içi görsel-işitsel kurulumları, provaları, gösteri yönetimini, prodüksiyon ekiplerini, işaretleri, sorun gidermeyi ve ekipman hazırlığını yönetin
- Programları, bütçeleri, tedarikçi seçimini, sözleşme görüşmelerini, sanatçı ve yönetici koordinasyonunu kontrol edin
- Mekan incelemelerini tamamlayın; inceleme notları, bütçeler, seyahat programları ve zaman çizelgeleri hazırlayın
- Katılımcılar ve paydaşlar için iletişim materyalleri, yönlendirme tabelaları ve isim kartları hazırlayın
- Ölçeklenebilir etkinlik ve teşvik kılavuzları, çerçeveler ve standart operasyon süreçleri oluşturun
- 2–3 kişilik bir ekibe koçluk ve mentorluk yaparak gelişimini ve kariyer ilerlemesini destekleyin
- Destinasyonları, otelleri, mekanları, ulaşım seçeneklerini, eğlence hizmetlerini ve dekorasyonu araştırıp seçin
- Tedarikçiler, mekanlar, görsel-işitsel hizmet sağlayıcıları, catering şirketleri, ulaşım ortakları ve personel ajanslarıyla ilişkileri yönetin
- Tedarik, sözleşme, uyum ve tedarikçi performansını denetleyin
- Satış, Pazarlama, üst yönetim, İK/Çalışan ve Kültür ile Kurum İçi İletişim ekipleriyle iş birliği yapın
- Gündem planlamasını, toplantı içeriğini, etkinlik akışı hazırlığını ve iletişim uygulamalarını destekleyin
- Kurulum, söküm, lojistik ve sorun çözümünü denetlemek için etkinliklere seyahat edin
- Etkinlik bütçelerini ve program yatırım getirisini hazırlayın, izleyin, mutabakatını yapın ve raporlayın
- Temel performans göstergelerini belirleyin, etkinlik sonrası sonuçları değerlendirin ve iyileştirmeler önerin
- Teşvik uygunluğu sürecindeki ilerlemeyi izleyin ve Satış ile yöneticiler için raporlar hazırlayın
- Planlama görüşmelerine liderlik edin ve sonuçları ile optimizasyon önerilerini yönetime sunun
Gereksinimler
- Dahili kurumsal etkinlikleri ve teşvik programlarını yönetme konusunda en az beş yıl deneyim
- Ekip yönetiminde en az iki yıl deneyim
- Etkinlik Yönetimi, Konaklama, Seyahat/Turizm, Pazarlama veya ilgili bir alanda lisans derecesi tercih edilir
- Dahili kurumsal toplantılara, liderlik etkinliklerine, çalışan bağlılığı programlarına ve teşvik seyahatlerine liderlik etme deneyimi
- İnsan liderliği, proje yönetimi ve zaman yönetimi konusunda güçlü yetkinlikler
- Aynı anda birden fazla büyük ölçekli programı yönetebilme
- Bütçeleri denetleme ve mali mutabakatları tamamlama deneyimi
- Excel, Word ve PowerPoint dahil Microsoft Office bilgisi
- Wrike deneyimi avantajdır
- İK, İletişim, Satış ve üst yönetimle iş birliği deneyimi
- Dahili iletişim ilkeleri ve değişim yönetimi desteği hakkında bilgi
- Cvent veya Eventbrite gibi etkinlik yönetimi platformlarını kullanma deneyimi
- Salesforce gibi CRM platformlarıyla çalışma deneyimi
- Sanal platformlar, mobil uygulamalar ve katılımcı etkileşim araçlarına aşinalık avantajdır
- Görsel-işitsel ve teknik prodüksiyon araçlarında ileri düzey yetkinlik
- Görsel-işitsel hizmet tekliflerini ve iş gücü özelliklerini yorumlayabilme ve sendika yönergelerine ilişkin bilgiyi uygulayabilme
- Etkinlik akış belgeleri oluşturup yönetebilme ve gösteri yönetimini gerçekleştirebilme
- Etkinlikler, mekan ziyaretleri, ofis ziyaretleri ve ara sıra hafta sonu çalışmaları için seyahat etmeye istekli olma
- %30'a kadar seyahat gereklidir
- Belirlenen çalışma saatlerinde haftada beş gün müsait olma
Yan Haklar
- Sağlık, diş, görme, hayat ve maluliyet sigortası kapsamı
- 401(k) eşleştirme katkısı
- Mesleki ve kariyer gelişimi fırsatları
- Yıllık bonus fırsatı
- Bireysel performansa bağlı kısıtlı hisse senedi birimi hibesi
- Evden veya kayıtlı ABD konumundan tamamen uzaktan çalışma
- Ofiste bulunma zorunluluğu yoktur
- Çalışan kaynak grupları
- Engelli başvuru sahipleri ve çalışanlar için makul düzenlemeler