
Paylocity برای سازمانهایی از کسبوکارهای کوچک تا شرکتهای بزرگ، نرمافزارهای ابریِ حقوق و دستمزد و مدیریت سرمایه انسانی توسعه میدهد. پلتفرم SaaS این شرکت، حقوق و دستمزد، منابع انسانی، مدیریت زمان و نیروی کار، مدیریت مزایا، جذب نیرو، ورود به سازمان، عملکرد، یادگیری، تجربه کارکنان و ابزارهای مجهز به هوش مصنوعی را یکپارچه میکند. Paylocity همچنین با حسابداران، کارگزاران و شرکای فناوری همکاری دارد و از اکوسیستم گستردهتر عملیات کسبوکار و مدیریت نیروی کار پشتیبانی میکند.
مدیر رویداد – رویدادهای شرکتی و برنامههای انگیزشی (دورکار، ایالات متحده)
پورتفولیوی رویدادهای شرکتی و برنامههای انگیزشی Paylocity برای پلتفرم ابری منابع انسانی و حقوق و دستمزد آن را هدایت کنید. بر تولید، فروشندگان، بودجهها، ذینفعان و تیمی ۲ تا ۳ نفره نظارت داشته باشید.
توضیحات
- پورتفولیوی رویدادهای شرکت و تجربههای برنامههای انگیزشی محولشده را هدایت کنید
- برنامهریزی، اجرا، پیگیری و گزارشدهی پس از رویداد را هماهنگ کنید
- تقویم داخلی رویدادها را بهروز نگه دارید و بر بخشی از پورتفولیوی انگیزشی نظارت کنید
- در تدوین معیارهای احراز شرایط انگیزشی، ارتباطات، پیگیری شرکتکنندگان و تحلیل پس از برنامه مشارکت کنید
- روابط و انتظارات ذینفعان را برای تحویل محصول مدیریت کنید
- تولید زنده شامل تجهیزات صوتیتصویری، حملونقل، غذا و نوشیدنی، نیروی انسانی، امنیت و لجستیک را هماهنگ کنید
- پیشنهادهای صوتیتصویری، برآورد نیروی کار، مشخصات تجهیزات و الزامات اتحادیه را ارزیابی کنید
- مطالب اجرای برنامه را آماده کنید و برای ارائهها، ویدئوها و گرافیکها با تیمهای چندرسانهای همکاری کنید
- راهاندازی صوتیتصویری در محل، تمرینها، اجرای برنامه، گروههای تولید، علائم اجرایی، عیبیابی و آمادهبودن تجهیزات را هدایت کنید
- بر زمانبندیها، بودجهها، انتخاب فروشندگان، مذاکرات قرارداد و هماهنگی استعدادها و مدیران اجرایی کنترل داشته باشید
- بازدیدهای محل را انجام دهید و یادداشتهای بازدید، بودجهها، برنامههای سفر و جدولهای زمانی تهیه کنید
- مطالب ارتباطی، تابلوها و کارتهای نام را برای شرکتکنندگان و ذینفعان آماده کنید
- پلیبوکها، چارچوبها و فرایندهای عملیاتی استاندارد و مقیاسپذیر رویداد و برنامه انگیزشی بسازید
- تیمی ۲ تا ۳ نفره را مربیگری و راهنمایی کنید و از رشد و پیشرفت آن پشتیبانی کنید
- درباره مقصدها، هتلها، مکانها، حملونقل، سرگرمی و دکور تحقیق و انتخاب کنید
- روابط با تأمینکنندگان، مکانها، ارائهدهندگان صوتیتصویری، کترینگها، شرکای حملونقل و آژانسهای تأمین نیروی انسانی را مدیریت کنید
- بر تدارکات، قراردادها، انطباق و عملکرد فروشندگان نظارت کنید
- با فروش، بازاریابی، رهبری اجرایی، منابع انسانی/فرهنگ سازمانی و ارتباطات داخلی همکاری کنید
- از برنامهریزی دستور جلسه، محتوای جلسه، آمادهسازی اجرای برنامه و انتشار ارتباطات پشتیبانی کنید
- برای نظارت بر راهاندازی، جمعآوری، لجستیک و حل مسائل به رویدادها سفر کنید
- بودجههای رویداد و بازگشت سرمایه برنامه را تهیه، پایش، تطبیق و گزارش کنید
- شاخصهای کلیدی عملکرد را تعریف کنید، نتایج پس از رویداد را ارزیابی و بهبودها را پیشنهاد دهید
- پیشرفت احراز شرایط انگیزشی را پایش کنید و برای فروش و رهبری گزارش تهیه کنید
- تماسهای برنامهریزی را هدایت کنید و نتایج و پیشنهادهای بهینهسازی را به رهبری ارائه دهید
شرایط لازم
- حداقل پنج سال تجربه در مدیریت رویدادهای شرکتی داخلی و برنامههای انگیزشی
- حداقل دو سال تجربه در مدیریت تیم
- مدرک کارشناسی در مدیریت رویداد، مهماننوازی، سفر/گردشگری، بازاریابی یا رشته مرتبط ترجیح داده میشود
- تجربه اثباتشده در رهبری جلسات شرکتی داخلی، رویدادهای رهبری، برنامههای مشارکت کارکنان و سفرهای انگیزشی
- توانمندی قوی در رهبری افراد، مدیریت پروژه و مدیریت زمان
- توانایی مدیریت همزمان چند برنامه بزرگمقیاس
- تجربه نظارت بر بودجهها و انجام تطبیقهای مالی
- تسلط بر Microsoft Office شامل Excel، Word و PowerPoint
- تجربه کار با Wrike مزیت محسوب میشود
- تجربه همکاری با منابع انسانی، ارتباطات، فروش و رهبری اجرایی
- درک اصول ارتباطات داخلی و پشتیبانی از مدیریت تغییر
- تجربه استفاده از پلتفرمهای مدیریت رویداد مانند Cvent یا Eventbrite
- تجربه کار با پلتفرمهای CRM مانند Salesforce
- آشنایی با پلتفرمهای مجازی، برنامههای موبایل و ابزارهای مشارکت شرکتکنندگان مزیت محسوب میشود
- تسلط پیشرفته بر ابزارهای صوتیتصویری و تولید فنی
- توانایی تفسیر قیمتها و مشخصات نیروی کار صوتیتصویری و بهکارگیری دستورالعملهای اتحادیه
- توانایی ایجاد و مدیریت اسناد اجرای برنامه و هدایت اجرای برنامه
- آمادگی برای سفر جهت رویدادها، بازدیدهای محل، بازدیدهای اداری و کار گهگاه در آخر هفته
- سفر تا سقف ۳۰٪ الزامی است
- دسترسی پنج روز در هفته در ساعات کاری تعیینشده
مزایا
- پوشش بیمه پزشکی، دندانپزشکی، بینایی، عمر و ازکارافتادگی
- مشارکت تطبیقی 401(k)
- فرصتهای توسعه حرفهای و شغلی
- فرصت دریافت پاداش سالانه
- اعطای واحدهای سهام محدود وابسته به عملکرد فردی
- کار کاملاً دورکار از خانه یا از محل ثبتشده در ایالات متحده
- عدم نیاز به حضور در دفتر
- گروههای منابع کارکنان
- تسهیلات معقول برای متقاضیان و کارکنان دارای معلولیت