Apter
Apter
Apter er et virksomhetskonsulentselskap som betjener nasjonale og multinasjonale organisasjoner med integrert ekspertise innen skatt, regnskap, revisjon, juss og etterlevelse, outsourcing samt teknologi. Tjenestene omfatter skatteplanlegging og etterlevelse, internprising, internasjonal beskatning, støtte med SPED og ECF, regnskapsrådgivning, intern og ekstern revisjon, risikostyring, databeskyttelse i henhold til LGPD samt outsourcing av økonomi- og HR-prosesser. Apter hjelper selskaper med å håndtere regulatoriske og operative krav ved å styrke kontroller, forbedre prosesser, håndtere skatteeksponering og implementere teknologibaserte løsninger.

Administrativ assistent – entreprenørhåndtering og mobilisering, Sorocaba hybrid

Håndter mobilisering av entreprenører, ansettelsesdokumentasjon og godkjenninger av tilgang for tredjeparter. Vedlikehold portaler, kontraktsdokumentbøker og oppfølging av utløpsdatoer for et tjenesteselskap i Sorocaba.

Beskrivelse

  • Koordinere mobilisering av ansatte via kundeportaler fra registrering til tilgangsgodkjenning
  • Samle inn, gjennomgå og organisere personopplysninger samt ansettelses- og arbeidsmiljøregistre
  • Sende inn nødvendig dokumentasjon til portaler og administrasjonsplattformen innen fastsatte frister
  • Utarbeide månedlige dokumentbøker for hver kontrakt og følge opp godkjenninger, avvisninger og nye innsendinger
  • Følge utløpsdatoer for ASO-attester, NR-lovpålagt opplæring, annen opplæring og sertifiseringer samt sende forhåndsvarsler
  • Bistå leverandører og ansatte med spørsmål om frister, dokumentasjon og plattformprosedyrer

Krav

  • Videregående opplæring
  • Erfaring med administrative prosesser og dokumentkontroll, helst innen lønnsadministrasjon, HR, arbeidsmiljø eller kontraktstyring
  • Praktisk kunnskap om ansettelses- og arbeidsmiljøregistre, inkludert ASO, NR, personlig verneutstyr, CTPS-ansettelsesopplysninger, personalregistreringsskjemaer og klareringsattester
  • Fortrolig med bruk av forretningssystemer og nettportaler
  • Grunnleggende til middels Excel-ferdigheter
  • Pågående utdanning innen bedriftsadministrasjon, HR, regnskap, juss eller et beslektet fagområde er en fordel
  • Erfaring med lønn eller lønnsadministrasjon, inkludert systemer som HCM Senior, er en fordel
  • Erfaring med plattformer for entreprenørhåndtering eller kundeportaler er en fordel
  • Bakgrunn fra tjenesteytende eller outsourcing-baserte selskaper er en fordel
  • Kjennskap til eSocial, FGTS Digital og DCTFWeb er en fordel

Relaterte jobber

DaVita Kidney Care

Hybrid omsorgskoordinator – Louisville, KY

DaVita Kidney Care

Koordiner omsorgen for DaVitas dialysepasienter i Louisville, og hjelp dem med tilgang til henvisninger, programmer og andre ressurser for kroniske tilstander. Samarbeid med pasienter, sykepleiere, klinikker, helseordninger og partnerpraksiser for å støtte koordineringen av omsorgen.

Åpne