Apter — консалтингова компанія, що надає національним і міжнародним організаціям комплексну експертизу у сфері оподаткування, бухгалтерського обліку, аудиту, права та комплаєнсу, аутсорсингу й технологій. Послуги компанії охоплюють податкове планування та дотримання вимог, трансфертне ціноутворення, міжнародне оподаткування, підтримку SPED і ECF, консультації з бухгалтерського обліку, внутрішній і зовнішній аудит, управління ризиками, захист даних відповідно до LGPD, а також аутсорсинг фінансових і HR-бізнес-процесів. Apter допомагає компаніям вирішувати регуляторні та операційні завдання, посилюючи контроль, удосконалюючи процеси, керуючи податковими ризиками та впроваджуючи технологічні рішення.
Адміністративний асистент — управління підрядниками та мобілізація, Сорокаба, гібридний формат
Координація мобілізації підрядників, трудової документації та погоджень доступу третіх сторін. Ведення порталів, комплектів договірної документації та контролю строків дії для сервісної компанії в Сорокабі.
Опис
- Координувати мобілізацію працівників через клієнтські портали — від реєстрації до погодження доступу
- Збирати, перевіряти та впорядковувати особисті й трудові документи, а також записи з охорони праці та безпеки (OHS)
- Подавати необхідну документацію на портали та до платформи управління у встановлені строки
- Щомісяця формувати комплекти документів за кожним договором і контролювати погодження, відхилення та повторні подання
- Відстежувати строки дії сертифікатів ASO, нормативного навчання NR, інших видів навчання та сертифікацій, завчасно надсилаючи сповіщення
- Допомагати постачальникам і працівникам із питаннями щодо строків, документації та процедур роботи з платформою
Вимоги
- Повна загальна середня освіта
- Досвід роботи з адміністративними процесами та контролем документації, бажано у сфері нарахування заробітної плати, управління персоналом, охорони праці та безпеки (OHS) або управління договорами
- Практичні знання трудової документації та документів з OHS, зокрема ASO, NR, ЗІЗ, трудових записів CTPS, кадрових реєстраційних форм і довідок про відсутність заборгованості
- Впевнене користування бізнес-системами та онлайн-порталами
- Базовий або середній рівень володіння Excel
- Навчання за програмою вищої освіти з бізнес-адміністрування, управління персоналом, бухгалтерського обліку, права або суміжної дисципліни буде перевагою
- Досвід роботи з нарахуванням або адмініструванням заробітної плати, зокрема в системах на кшталт HCM Senior, буде перевагою
- Досвід роботи з платформами управління підрядниками або клієнтськими порталами буде перевагою
- Досвід роботи в компаніях, що надають послуги або аутсорсинг, буде перевагою
- Знання eSocial, FGTS Digital і DCTFWeb буде перевагою