Apter je poslovno savjetodavno društvo koje nacionalnim i multinacionalnim organizacijama pruža integrirano stručno znanje iz područja poreza, računovodstva, revizije, prava i usklađenosti, outsourcinga te tehnologije. Njegove usluge obuhvaćaju porezno planiranje i usklađenost, transferne cijene, međunarodno oporezivanje, podršku za SPED i ECF, računovodstveno savjetovanje, internu i vanjsku reviziju, upravljanje rizicima, zaštitu podataka prema LGPD-u te outsourcing financijskih i kadrovskih poslovnih procesa. Apter pomaže tvrtkama u ispunjavanju regulatornih i operativnih zahtjeva jačanjem kontrola, unapređenjem procesa, upravljanjem poreznom izloženošću i uvođenjem tehnološki podržanih rješenja.
Administrativni asistent – upravljanje izvođačima i mobilizacija, Sorocaba – hibridni rad
Upravljanje mobilizacijom izvođača, radnom dokumentacijom i odobravanjem pristupa trećih strana. Održavanje portala, dokumentacijskih knjiga ugovora i praćenje isteka za uslužnu tvrtku u Sorocabi.
Opis
- Koordinirati mobilizaciju zaposlenika putem klijentskih portala, od registracije do odobrenja pristupa
- Prikupljati, pregledavati i organizirati osobne, radne te evidencije zaštite zdravlja i sigurnosti na radu (OHS)
- Dostavljati potrebnu dokumentaciju na portale i upravljačku platformu u utvrđenim rokovima
- Sastavljati mjesečne dokumentacijske knjige za svaki ugovor i pratiti odobrenja, odbijanja i ponovne prijave
- Pratiti datume isteka ASO potvrda, regulatornih obuka NR, drugih obuka i certifikata te pravodobno slati upozorenja
- Pružati dobavljačima i zaposlenicima pomoć pri pitanjima o rokovima, dokumentaciji i postupcima na platformi
Zahtjevi
- Završena srednja škola
- Iskustvo u administrativnim procesima i kontroli dokumentacije, po mogućnosti u administraciji obračuna plaća, ljudskim resursima, zaštiti zdravlja i sigurnosti na radu (OHS) ili upravljanju ugovorima
- Radno znanje radne i OHS dokumentacije, uključujući ASO, NR propise, osobnu zaštitnu opremu (PPE), radne evidencije CTPS-a, obrasce za registraciju osoblja i potvrde o nekažnjavanju
- Sigurnost u radu s poslovnim sustavima i internetskim portalima
- Osnovno do srednje napredno znanje Excela
- Prednost je trenutačno studiranje poslovne administracije, ljudskih resursa, računovodstva, prava ili srodnog područja
- Iskustvo u obračunu plaća ili administraciji obračuna plaća, uključujući sustave poput HCM Seniora, predstavlja prednost
- Iskustvo s platformama za upravljanje izvođačima ili klijentskim portalima predstavlja prednost
- Iskustvo u uslužnim ili outsourcing tvrtkama predstavlja prednost
- Poznavanje sustava eSocial, FGTS Digital i DCTFWeb predstavlja prednost