Η Apter είναι εταιρεία επιχειρηματικών συμβούλων που εξυπηρετεί εθνικούς και πολυεθνικούς οργανισμούς, παρέχοντας ολοκληρωμένη τεχνογνωσία στους τομείς της φορολογίας, της λογιστικής, του ελέγχου, του δικαίου και της συμμόρφωσης, της εξωτερικής ανάθεσης και της τεχνολογίας. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν φορολογικό σχεδιασμό και συμμόρφωση, τιμολόγηση μεταβίβασης, διεθνή φορολογία, υποστήριξη SPED και ECF, λογιστική συμβουλευτική, εσωτερικό και εξωτερικό έλεγχο, διαχείριση κινδύνων, προστασία δεδομένων σύμφωνα με τον LGPD, καθώς και εξωτερική ανάθεση χρηματοοικονομικών επιχειρησιακών διαδικασιών και διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού. Η Apter βοηθά τις εταιρείες να ανταποκρίνονται στις κανονιστικές και λειτουργικές απαιτήσεις, ενισχύοντας τους ελέγχους, βελτιώνοντας τις διαδικασίες, διαχειριζόμενη τη φορολογική έκθεση και υλοποιώντας τεχνολογικά υποστηριζόμενες λύσεις.
Διοικητικός Βοηθός - Διαχείριση Αναδόχων και Κινητοποίηση, Σοροκάμπα Υβριδικά
Διαχείριση της κινητοποίησης αναδόχων, των εγγράφων απασχόλησης και των εγκρίσεων πρόσβασης τρίτων. Συντήρηση πυλών, φακέλων συμβατικών εγγράφων και παρακολούθηση λήξεων για εταιρεία παροχής υπηρεσιών στη Σοροκάμπα.
Περιγραφή
- Συντονισμός της κινητοποίησης εργαζομένων μέσω πυλών πελατών, από την εγγραφή έως την έγκριση πρόσβασης
- Συλλογή, έλεγχος και οργάνωση προσωπικών και εργασιακών αρχείων, καθώς και αρχείων Επαγγελματικής Υγείας και Ασφάλειας
- Υποβολή των απαιτούμενων εγγράφων στις πύλες και στην πλατφόρμα διαχείρισης εντός των καθορισμένων προθεσμιών
- Σύνταξη μηνιαίων φακέλων εγγράφων για κάθε σύμβαση και παρακολούθηση εγκρίσεων, απορρίψεων και επανυποβολών
- Παρακολούθηση των ημερομηνιών λήξης πιστοποιητικών ASO, κανονιστικών εκπαιδεύσεων NR, άλλων εκπαιδεύσεων και πιστοποιήσεων, με έγκαιρες ειδοποιήσεις
- Υποστήριξη προμηθευτών και εργαζομένων για ερωτήσεις σχετικά με προθεσμίες, έγγραφα και διαδικασίες της πλατφόρμας
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου
- Εμπειρία στη διαχείριση διοικητικών διαδικασιών και στον έλεγχο εγγράφων, κατά προτίμηση στη διαχείριση μισθοδοσίας, στο ανθρώπινο δυναμικό, στην Επαγγελματική Υγεία και Ασφάλεια ή στη διαχείριση συμβάσεων
- Πρακτική γνώση αρχείων απασχόλησης και Επαγγελματικής Υγείας και Ασφάλειας, συμπεριλαμβανομένων των ASO, των προτύπων NR, των μέσων ατομικής προστασίας, των εργασιακών αρχείων CTPS, των εντύπων εγγραφής προσωπικού και των πιστοποιητικών εκκαθάρισης
- Εξοικείωση με τη χρήση επιχειρηματικών συστημάτων και ηλεκτρονικών πυλών
- Βασική έως μεσαία γνώση Excel
- Η φοίτηση σε πρόγραμμα σπουδών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Ανθρώπινου Δυναμικού, Λογιστικής, Νομικής ή συναφούς κλάδου αποτελεί πλεονέκτημα
- Εμπειρία στη μισθοδοσία ή στη διαχείριση μισθοδοσίας, συμπεριλαμβανομένων συστημάτων όπως το HCM Senior, αποτελεί πλεονέκτημα
- Εμπειρία σε πλατφόρμες διαχείρισης αναδόχων ή σε πύλες πελατών αποτελεί πλεονέκτημα
- Προϋπηρεσία σε εταιρείες παροχής υπηρεσιών ή outsourcing αποτελεί πλεονέκτημα
- Εξοικείωση με τα eSocial, FGTS Digital και DCTFWeb αποτελεί πλεονέκτημα