Apter е бизнес консултантска компания, която обслужва национални и мултинационални организации с интегрирана експертиза в областта на данъчното облагане, счетоводството, одита, правото и съответствието, аутсорсинга и технологиите. Услугите ѝ включват данъчно планиране и съответствие, трансферно ценообразуване, международно данъчно облагане, поддръжка за SPED и ECF, счетоводно консултиране, вътрешен и външен одит, управление на риска, защита на данните съгласно LGPD и аутсорсинг на финансови и HR бизнес процеси. Apter помага на компаниите да се справят с регулаторните и оперативните изисквания чрез укрепване на контрола, подобряване на процесите, управление на данъчната експозиция и внедряване на технологично подпомагани решения.
Административен асистент – управление и мобилизация на подизпълнители, Sorocaba – хибриден режим
Управление на мобилизацията на подизпълнители, трудовата документация и одобренията за достъп на трети страни. Поддръжка на портали, договорни документални досиета и проследяване на срокове за компания за услуги в Sorocaba.
Описание
- Координиране на мобилизацията на служители чрез клиентски портали от регистрацията до одобрението за достъп
- Събиране, преглед и организиране на лични и трудови документи и записи за безопасност и здраве при работа (OHS)
- Подаване на необходимата документация в порталите и платформата за управление в установените срокове
- Съставяне на месечни документални досиета за всеки договор и проследяване на одобрения, откази и повторни подавания
- Проследяване на сроковете на валидност на сертификати ASO, регулаторни обучения NR, други обучения и сертификати и изпращане на предварителни известия
- Подпомагане на доставчици и служители при въпроси относно срокове, документация и процедури в платформата
Изисквания
- Завършено средно образование
- Опит с административни процеси и контрол на документи, за предпочитане в администриране на заплати, човешки ресурси, безопасност и здраве при работа (OHS) или управление на договори
- Работни познания за трудови документи и документи по OHS, включително ASO, регулации NR, лични предпазни средства (PPE), трудови записи CTPS, формуляри за регистрация на персонал и удостоверения за липса на задължения
- Умения за работа с бизнес системи и онлайн портали
- Основно до средно ниво на владеене на Excel
- В процес на придобиване на висше образование по бизнес администрация, човешки ресурси, счетоводство, право или сродна специалност е предимство
- Опит в разплащането на заплати или администрирането на заплати, включително със системи като HCM Senior, е предимство
- Опит с платформи за управление на подизпълнители или клиентски портали е предимство
- Опит в компании за услуги или аутсорсинг е предимство
- Познаването на eSocial, FGTS Digital и DCTFWeb е предимство