Ang Apter ay isang business consultancy na nagsisilbi sa mga pambansa at multinasyonal na organisasyon sa pamamagitan ng pinagsamang kadalubhasaan sa buwis, accounting, audit, legal at compliance, outsourcing, at teknolohiya. Kabilang sa mga serbisyo nito ang pagpaplano at pagsunod sa buwis, transfer pricing, pandaigdigang buwis, suporta sa SPED at ECF, accounting advisory, panloob at panlabas na audit, pamamahala ng panganib, proteksiyon ng datos alinsunod sa LGPD, at outsourcing ng mga proseso ng negosyo sa pananalapi at HR. Tinutulungan ng Apter ang mga kumpanya na tugunan ang mga pangregulasyon at operasyonal na pangangailangan sa pamamagitan ng pagpapalakas ng mga kontrol, pagpapahusay ng mga proseso, pamamahala sa exposure sa buwis, at pagpapatupad ng mga solusyong pinapagana ng teknolohiya.
Assistant sa Administrasyon - Pamamahala at Mobilisasyon ng Kontratista, Sorocaba Hybrid
Pamahalaan ang mobilisasyon ng mga kontratista, dokumentasyon sa trabaho, at pag-apruba ng access ng mga third party. Panatilihin ang mga portal, contract document book, at pagsubaybay sa expiration para sa isang kompanya ng serbisyo sa Sorocaba.
Paglalarawan
- I-coordinate ang mobilisasyon ng mga empleyado sa pamamagitan ng mga portal ng kliyente mula sa pagpaparehistro hanggang sa pag-apruba ng access
- Mangolekta, magsuri, at mag-ayos ng mga rekord ng personal na impormasyon, trabaho, at Occupational Health and Safety (OHS)
- Isumite ang kinakailangang dokumentasyon sa mga portal at management platform ayon sa itinakdang mga deadline
- Magtipon ng buwanang document book para sa bawat kontrata at subaybayan ang mga pag-apruba, pagtanggi, at muling pagsusumite
- Subaybayan ang mga petsa ng expiration ng mga sertipiko ng ASO, regulatory training sa NR, iba pang training, at certification, at magpadala ng mga paunang alerto
- Tumulong sa mga supplier at empleyado tungkol sa mga deadline, dokumentasyon, at mga pamamaraan sa platform
Mga Kinakailangan
- Katibayan ng pagtatapos ng high school
- Karanasan sa paghawak ng mga prosesong administratibo at document control, mas mainam kung sa Payroll Administration, Human Resources, Occupational Health and Safety (OHS), o contract management
- Praktikal na kaalaman sa mga rekord ng trabaho at OHS, kabilang ang ASO, mga NR, PPE, employment record sa CTPS, personnel registration form, at clearance certificate
- Komportableng gumamit ng mga business system at online portal
- Pangunahing hanggang intermediate na kasanayan sa Excel
- Kasalukuyang kumukuha ng degree sa Business Administration, Human Resources, Accounting, Law, o kaugnay na disiplina ay isang kalamangan
- Karanasan sa payroll o Payroll Administration, kabilang ang mga system gaya ng HCM Senior, ay isang kalamangan
- Karanasan sa contractor management platform o client portal ay isang kalamangan
- Background sa mga service-provider o outsourcing company ay isang kalamangan
- Pamilyar sa eSocial, FGTS Digital, at DCTFWeb ay isang kalamangan