Apter on yritysneuvontaa tarjoava konsulttiyritys, joka palvelee kansallisia ja monikansallisia organisaatioita yhdistämällä verotuksen, kirjanpidon, tilintarkastuksen, juridiikan ja compliance-toiminnot, ulkoistamisen sekä teknologian asiantuntemuksen. Sen palveluihin kuuluvat verosuunnittelu ja veroilmoitusten käsittely, siirtohinnoittelu, kansainvälinen verotus, SPED- ja ECF-tuki, kirjanpidon neuvontapalvelut, sisäinen ja ulkoinen tarkastus, riskienhallinta, LGPD-tietosuoja, talous- ja henkilöstöhallinnon liiketoimintaprosessien ulkoistaminen sekä muut talous- ja henkilöstöhallinnon ulkoistuspalvelut. Apter auttaa yrityksiä vastaamaan sääntelyn ja operatiivisen toiminnan vaatimuksiin vahvistamalla valvontaa, parantamalla prosesseja, hallitsemalla veroriskejä ja toteuttamalla teknologiaa hyödyntäviä ratkaisuja.
Hallintoassistentti – urakoitsijoiden hallinta ja perehdytys, Sorocaba, hybridityö
Vastaat urakoitsijoiden perehdytyksestä, työsuhdeasiakirjoista ja kolmansien osapuolten kulkulupien hyväksynnöistä. Ylläpidät portaaleja ja sopimusasiakirjakansioita sekä seuraat määräaikoja Sorocabassa toimivassa palveluyrityksessä.
Kuvaus
- Koordinoi työntekijöiden perehdytystä asiakasportaalien kautta rekisteröinnistä kulkuluvan hyväksyntään
- Kerää, tarkistaa ja järjestää henkilö-, työsuhde- sekä työterveys- ja työturvallisuusasiakirjat
- Toimittaa vaaditut asiakirjat portaaleihin ja hallinta-alustalle sovittuihin määräaikoihin mennessä
- Kokoaa kuukausittaiset asiakirjakansiot jokaiselle sopimukselle ja seuraa hyväksyntöjä, hylkäyksiä ja uudelleenlähetyksiä
- Seuraa ASO-todistusten, NR-sääntelyyn liittyvien koulutusten, muiden koulutusten ja pätevyyksien voimassaoloaikoja sekä lähettää ennakkoilmoituksia
- Avustaa toimittajia ja työntekijöitä määräaikoihin, asiakirjoihin ja alustan käyttöön liittyvissä kysymyksissä
Vaatimukset
- Toisen asteen tutkinto
- Kokemusta hallinnollisten prosessien ja asiakirjahallinnan parista, mieluiten palkanlaskennasta, henkilöstöhallinnosta, työterveydestä ja työturvallisuudesta tai sopimushallinnasta
- Työsuhde- ja työterveys- ja työturvallisuusasiakirjojen tuntemus, mukaan lukien ASO, NR-määräykset, henkilönsuojaimet, CTPS-työsuhdetiedot, henkilöstön rekisteröintilomakkeet ja selvitystodistukset
- Sujuva liiketoimintajärjestelmien ja verkkopalvelujen käyttö
- Excelin perusteiden tai keskitason osaaminen
- Liiketalouden, henkilöstöhallinnon, laskentatoimen, oikeustieteen tai vastaavan alan korkeakouluopinnot katsotaan eduksi
- Kokemus palkanlaskennasta tai palkkahallinnosta, mukaan lukien HCM Seniorin kaltaiset järjestelmät, katsotaan eduksi
- Kokemus urakoitsijoiden hallinta-alustoista tai asiakasportaaleista katsotaan eduksi
- Kokemus palveluntarjoaja- tai ulkoistusyrityksistä katsotaan eduksi
- eSocialin, FGTS Digitalin ja DCTFWebin tuntemus katsotaan eduksi