
Apter — консалтинговая компания, которая предоставляет национальным и международным организациям комплексную экспертизу в сфере налогообложения, бухгалтерского учета, аудита, права и комплаенса, аутсорсинга и технологий. Услуги компании охватывают налоговое планирование и соблюдение требований, трансфертное ценообразование, международное налогообложение, поддержку SPED и ECF, консультации по бухгалтерскому учету, внутренний и внешний аудит, управление рисками, защиту данных в соответствии с LGPD, а также аутсорсинг финансовых и HR-бизнес-процессов. Apter помогает компаниям решать регуляторные и операционные задачи, укрепляя системы контроля, совершенствуя процессы, управляя налоговыми рисками и внедряя технологичные решения.
Административный ассистент — управление подрядчиками и мобилизация, Сорокаба, гибридный формат
Координация мобилизации подрядчиков, трудовой документации и согласований доступа третьих лиц. Ведение порталов, комплектов договорной документации и контроля сроков действия для сервисной компании в Сорокабе.
Описание
- Координировать мобилизацию сотрудников через клиентские порталы — от регистрации до согласования доступа
- Собирать, проверять и систематизировать личные, трудовые документы и записи по охране труда и технике безопасности (OHS)
- Передавать необходимую документацию на порталы и в платформу управления в установленные сроки
- Ежемесячно формировать комплекты документов по каждому договору и контролировать согласования, отклонения и повторные подачи
- Отслеживать сроки действия сертификатов ASO, обязательного обучения по нормативам NR, других видов обучения и сертификаций, заблаговременно направляя уведомления
- Помогать поставщикам и сотрудникам по вопросам сроков, документации и процедур работы с платформой
Требования
- Среднее образование
- Опыт работы с административными процессами и контролем документации, предпочтительно в расчёте заработной платы, управлении персоналом, охране труда и технике безопасности (OHS) или управлении договорами
- Практические знания трудовой документации и документов по OHS, включая ASO, NR, СИЗ, трудовые записи CTPS, кадровые регистрационные формы и справки об отсутствии задолженностей
- Уверенное использование корпоративных систем и онлайн-порталов
- Базовый или средний уровень владения Excel
- Обучение по программе высшего образования в области бизнес-администрирования, управления персоналом, бухгалтерского учёта, права или смежной дисциплины будет преимуществом
- Опыт работы с расчётом заработной платы или администрированием заработной платы, включая такие системы, как HCM Senior, будет преимуществом
- Опыт работы с платформами управления подрядчиками или клиентскими порталами будет преимуществом
- Опыт работы в компаниях, оказывающих услуги или предоставляющих аутсорсинг, будет преимуществом
- Знание eSocial, FGTS Digital и DCTFWeb будет преимуществом