Apter
Apter
51 – 200 Medarbejdere
JuraRådgivningSundhedsvæsen
Apter er en virksomhedskonsulent, der betjener nationale og multinationale organisationer med integreret ekspertise inden for skat, regnskab, revision, jura og compliance, outsourcing samt teknologi. Tjenesterne omfatter skatteplanlægning og skatteefterlevelse, transfer pricing, international beskatning, support med SPED og ECF, rådgivning inden for regnskab, intern og ekstern revision, risikostyring, databeskyttelse i henhold til LGPD samt outsourcing af finansielle processer og HR-processer. Apter hjælper virksomheder med at håndtere regulatoriske og operationelle krav ved at styrke kontroller, forbedre processer, håndtere skatteeksponering og implementere teknologibaserede løsninger.

Administrativ assistent – entreprenørstyring og mobilisering, Sorocaba hybrid

Håndter mobilisering af entreprenører, ansættelsesdokumentation og godkendelser af tredjepartsadgang. Vedligehold portaler, kontraktdokumentbøger og opfølgning på udløbsdatoer for en servicevirksomhed i Sorocaba.

Beskrivelse

  • Koordinere mobilisering af medarbejdere via kundeportaler fra registrering til adgangsgodkendelse
  • Indsamle, gennemgå og organisere personlige oplysninger samt ansættelses- og arbejdsmiljøregistreringer
  • Indsende påkrævet dokumentation til portaler og administrationsplatformen inden de fastsatte frister
  • Udarbejde månedlige dokumentbøger for hver kontrakt og følge op på godkendelser, afvisninger og genindsendelser
  • Følge udløbsdatoer for ASO-attester, NR-lovpligtig træning, anden træning og certificeringer samt udsende forhåndsvarsler
  • Hjælpe leverandører og medarbejdere med spørgsmål om frister, dokumentation og platformprocedurer

Krav

  • Gymnasial eksamen
  • Erfaring med administrative processer og dokumentkontrol, helst inden for lønadministration, personaleadministration, arbejdsmiljø eller kontraktstyring
  • Praktisk kendskab til ansættelses- og arbejdsmiljøregistreringer, herunder ASO, NR, personlige værnemidler, CTPS-ansættelsesregistreringer, personaleregistreringsblanketter og frigivelsesattester
  • Fortrolig med brug af forretningssystemer og onlineportaler
  • Grundlæggende til let øvet Excel-kundskab
  • Igangværende uddannelse inden for erhvervsadministration, HR, regnskab, jura eller et beslægtet område er en fordel
  • Erfaring med løn eller lønadministration, herunder systemer som HCM Senior, er en fordel
  • Erfaring med platforme til entreprenørstyring eller kundeportaler er en fordel
  • Baggrund fra service- eller outsourcingvirksomheder er en fordel
  • Kendskab til eSocial, FGTS Digital og DCTFWeb er en fordel

Relaterede job

HealthPlanOne

Associeret kundeansvarlig, HealthPlanOne (hybrid)

HealthPlanOne
501 – 1.000 Medarbejdere
MarkedsføringRådgivningSundhedsvæsen

Støt HealthPlanOnes kunderelationer, programmer og fastholdelse inden for sundhedsforsikring. Rådgiv kunder, følg op på serviceforpligtelser, og find muligheder for at forbedre resultater og udvide ydelser.

Åbn