Apter ir biznesa konsultāciju uzņēmums, kas apkalpo nacionālas un starptautiskas organizācijas, apvienojot zināšanas nodokļu, grāmatvedības, revīzijas, juridiskās un atbilstības, ārpakalpojumu un tehnoloģiju jomā. Tā pakalpojumi ietver nodokļu plānošanu un prasību ievērošanu, transfertcenu noteikšanu, starptautiskos nodokļus, SPED un ECF atbalstu, grāmatvedības konsultācijas, iekšējo un ārējo revīziju, risku pārvaldību, LGPD datu aizsardzību, kā arī finanšu un personāla biznesa procesu ārpakalpojumus. Apter palīdz uzņēmumiem risināt regulatīvās un darbības prasības, stiprinot kontroles mehānismus, uzlabojot procesus, pārvaldot nodokļu riskus un ieviešot tehnoloģijās balstītus risinājumus.
Administrācijas asistents – darbuzņēmēju pārvaldība un mobilizācija, Sorokaba, hibrīddarbs
Jūs koordinēsiet darbuzņēmēju mobilizāciju, darba dokumentus un trešo personu piekļuves apstiprināšanu. Jūs uzturēsiet portālus, līgumu dokumentu mapes un termiņu uzskaiti pakalpojumu uzņēmumā Sorokabā.
Apraksts
- Koordinēt darbinieku mobilizāciju klientu portālos no reģistrācijas līdz piekļuves apstiprināšanai
- Apkopot, pārbaudīt un kārtot personas, darba attiecību, kā arī darba aizsardzības un drošības (OHS) dokumentus
- Iesniegt nepieciešamos dokumentus portālos un pārvaldības platformā noteiktajos termiņos
- Sagatavot ikmēneša dokumentu mapes katram līgumam un uzraudzīt apstiprināšanu, noraidīšanu un atkārtotu iesniegšanu
- Sekot ASO apliecību, NR regulējuma apmācību, citu apmācību un sertifikātu derīguma termiņiem, savlaicīgi nosūtot brīdinājumus
- Palīdzēt piegādātājiem un darbiniekiem ar jautājumiem par termiņiem, dokumentiem un platformas lietošanas kārtību
Prasības
- Vidējā izglītība
- Pieredze administratīvo procesu un dokumentu kontroles jomā, vēlams algu aprēķina, cilvēkresursu, darba aizsardzības un drošības (OHS) vai līgumu pārvaldības jomā
- Darba attiecību un darba aizsardzības un drošības dokumentu pārzināšana, tostarp ASO, NR prasības, individuālie aizsardzības līdzekļi, CTPS darba attiecību ieraksti, personāla reģistrācijas veidlapas un atbilstības apliecinājumi
- Prasme izmantot biznesa sistēmas un tiešsaistes portālus
- Excel pamatzināšanas līdz vidēja līmeņa prasmēm
- Studijas uzņēmējdarbības vadībā, cilvēkresursos, grāmatvedībā, tiesību zinātnē vai saistītā jomā tiks uzskatītas par priekšrocību
- Pieredze algu aprēķinā vai algu administrēšanā, tostarp darbā ar tādām sistēmām kā HCM Senior, tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze darbā ar darbuzņēmēju pārvaldības platformām vai klientu portāliem tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze pakalpojumu sniedzēju vai ārpakalpojumu uzņēmumos tiks uzskatīta par priekšrocību
- eSocial, FGTS Digital un DCTFWeb pārzināšana tiks uzskatīta par priekšrocību