Apter on ärikonsultatsiooniettevõte, mis teenindab riiklikke ja rahvusvahelisi organisatsioone, ühendades maksuvaldkonna, raamatupidamise, auditi, õigus- ja vastavusnõuete, allhanke ning tehnoloogia alaseid teadmisi. Ettevõtte teenused hõlmavad maksude planeerimist ja nõuete täitmist, siirdehindu, rahvusvahelist maksundust, SPED- ja ECF-tuge, raamatupidamisnõustamist, sise- ja välisauditit, riskijuhtimist, LGPD andmekaitset ning finants- ja personalivaldkonna äriprotsesside allhanget. Apter aitab ettevõtetel toime tulla regulatiivsete ja tegevuslike nõuetega, tugevdades kontrolle, täiustades protsesse, hallates maksukoormust ning rakendades tehnoloogiapõhiseid lahendusi.
Haldusassistent – alltöövõtjate haldus ja mobiliseerimine, Sorocaba, hübriidtöö
Korraldad alltöövõtjate mobiliseerimist, töösuhte dokumente ja kolmandate osapoolte juurdepääsulubade kinnitamist. Hooldad portaale ja lepingulisi dokumendikaustu ning jälgid teenuseettevõttes Sorocabas dokumentide kehtivust.
Kirjeldus
- Koordineeri töötajate mobiliseerimist kliendiportaalides alates registreerimisest kuni juurdepääsu kinnitamiseni
- Kogu, kontrolli ja korralda isiku-, töösuhte- ning töötervishoiu ja tööohutuse (OHS) dokumente
- Esita nõutud dokumendid portaalidesse ja haldusplatvormile kehtestatud tähtaegadeks
- Koosta iga lepingu kohta igakuised dokumendikaustad ning jälgi kinnitamisi, tagasilükkamisi ja kordusesitamisi
- Jälgi ASO-tõendite, NR-regulatiivkoolituste, muude koolituste ja sertifikaatide kehtivusaegu ning saada õigeaegseid meeldetuletusi
- Abista tarnijaid ja töötajaid tähtaegade, dokumentide ja platvormi kasutamisega seotud küsimustes
Nõuded
- Keskharidus
- Kogemus haldusprotsesside ja dokumendihaldusega, eelistatavalt palgaarvestuse, personalitöö, töötervishoiu ja tööohutuse või lepinguhalduse valdkonnas
- Töösuhte ning töötervishoiu ja tööohutuse dokumentide tundmine, sealhulgas ASO, NR-id, isikukaitsevahendid, CTPS-i töösuhteandmed, personali registreerimisvormid ja nõuetele vastavuse tõendid
- Valmidus kasutada ärisüsteeme ja veebiportaale
- Exceli alg- kuni kesktaseme oskus
- Ärijuhtimise, personalitöö, raamatupidamise, õigusteaduse või seotud eriala õpingud on eeliseks
- Palgaarvestuse või palgahalduse kogemus, sealhulgas HCM Seniori taoliste süsteemidega, on eeliseks
- Alltöövõtjate haldusplatvormide või kliendiportaalide kasutamise kogemus on eeliseks
- Teenusepakkuja- või allhankeettevõtte taust on eeliseks
- eSociali, FGTS Digitali ja DCTFWebi tundmine on eeliseks