Apter
Apter
51 – 200 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgJuridisch
Apter is een bedrijfsadviesbureau dat nationale en multinationale organisaties ondersteunt met geïntegreerde expertise op het gebied van belastingen, accountancy, audit, juridische zaken en compliance, outsourcing en technologie. De dienstverlening omvat belastingplanning en fiscale compliance, verrekenprijzen, internationale belastingen, ondersteuning bij SPED en ECF, advies over accountancy, interne en externe audits, risicomanagement, gegevensbescherming volgens de LGPD en outsourcing van financiële en HR-bedrijfsprocessen. Apter helpt bedrijven om aan wettelijke en operationele vereisten te voldoen door controles te versterken, processen te verbeteren, fiscale risico's te beheersen en technologiegedreven oplossingen te implementeren.

Administratief Assistent – Beheer en Mobilisatie van Contractanten, Sorocaba (Hybride)

Beheer de mobilisatie van contractanten, arbeidsdocumentatie en goedkeuringen voor toegang door derden. Onderhoud portalen, contractdocumentatiemappen en het volgen van vervaldata voor een dienstverlenend bedrijf in Sorocaba.

Beschrijving

  • Coördineer de mobilisatie van medewerkers via klantenportalen, van registratie tot goedkeuring van toegang
  • Verzamel, controleer en organiseer persoonlijke en arbeidsdocumenten en documenten over arbeidsomstandigheden en veiligheid (OHS)
  • Dien de vereiste documentatie binnen de vastgestelde deadlines in via portalen en het managementplatform
  • Stel maandelijks documentatiemappen voor elk contract samen en bewaak goedkeuringen, afwijzingen en herindieningen
  • Volg vervaldata van ASO-certificaten, wettelijke NR-trainingen, andere trainingen en certificeringen en verstuur tijdig waarschuwingen
  • Help leveranciers en medewerkers met vragen over deadlines, documentatie en platformprocedures

Vereisten

  • Diploma middelbaar onderwijs
  • Ervaring met administratieve processen en documentbeheer, bij voorkeur in de loonadministratie, personeelszaken, arbeidsomstandigheden en veiligheid (OHS) of contractbeheer
  • Praktische kennis van arbeids- en OHS-documenten, waaronder ASO, NR, persoonlijke beschermingsmiddelen (PPE), CTPS-arbeidsgegevens, personeelsregistratieformulieren en verklaringen dat aan vereisten is voldaan
  • Handigheid met bedrijfssystemen en onlineportalen
  • Basis- tot gemiddeld niveau Excel
  • Een lopende opleiding in bedrijfskunde, personeelszaken, accountancy, rechten of een verwante richting is een pluspunt
  • Ervaring met salarisadministratie of loonadministratie, inclusief systemen zoals HCM Senior, is een pluspunt
  • Ervaring met platforms voor contractantenbeheer of klantenportalen is een pluspunt
  • Ervaring bij dienstverlenende of outsourcingbedrijven is een pluspunt
  • Bekendheid met eSocial, FGTS Digital en DCTFWeb is een pluspunt

Gerelateerde vacatures

Crowe

Senior consultant accountingadvies

Crowe

Adviseer Crowe-klanten over complexe vraagstukken rond accounting en finance, zoals verslaglegging, onderzoek en procesverbetering. Ondersteun de uitvoering van opdrachten en draag bij aan de ontwikkeling van junior teamleden.

Openen
Advocate Aurora Health

Remote apotheker informatica-analist medicatieconfiguratie

Advocate Aurora Health

Advocate Aurora Health zoekt een apotheker-informaticaspecialist om medicatiegegevens, veiligheid en werkprocessen binnen het zorgsysteem te verbeteren. De functie ontwikkelt en beoordeelt medicatieconfiguraties in het EPD, analyses en klinische regels.

Openen
Resourceful Talent Group

Remote servicecoördinator NHTD Waiver – New York

Resourceful Talent Group
1 – 10 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgMarketing

Coördineer zorg, dienstverleningsplannen en casusdossiers voor deelnemers aan de Nursing Home Transition and Diversion Waiver in New York City. In deze remote functie draagt u bij aan continuïteit van zorg door contact met deelnemers, families, mantelzorgers en zorgaanbieders.

Openen