WashU IT is de afdeling informatietechnologie van Washington University in St. Louis en ondersteunt studenten, docenten en medewerkers van de universiteit bij onderwijs, onderzoek en administratieve activiteiten. De teams leveren en beheren technologievoorzieningen voor de hele organisatie, helpen complexe IT-uitdagingen aan te pakken en versterken de systemen en mogelijkheden die nodig zijn om de universiteitscampussen effectief te laten functioneren. Als onderdeel van een op onderwijs gerichte organisatie voor bedrijfstechnologie biedt WashU IT professionals de kans bij te dragen aan de betrouwbaarheid, ontwikkeling en verbetering van technologievoorzieningen binnen een universitaire omgeving.
Grantspecialist II voor de financiële administratie van gesponsorde projecten
Beheer financiële rapportages, aansluitingen, facturering en afsluiting van gesponsord onderzoek aan Washington University. Ondersteun naleving, audits en administratieve medewerkers van faculteiten.
Verenigde Staten$ 53.100 – $ 90.600 / jaar
HybrideVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsManager boekhoudingBeschrijving
- Stel tussentijdse, jaarlijkse en definitieve financiële rapportages en facturen voor gesponsorde projecten op en dien ze in.
- Sluit transacties van gesponsorde projecten aan om de juistheid, volledigheid en naleving te waarborgen.
- Volg toekenningen op om tijdige rapportage, correcte facturering en het oplossen van financiële kwesties te ondersteunen.
- Werk samen met administratieve medewerkers van faculteiten, docenten en centrale afdelingen om afwijkingen en vragen over rapportages op te lossen.
- Verzamel onderliggende documentatie en help bij het beantwoorden van auditverzoeken en interne en externe controles.
- Verwerk boekhoudkundige aanpassingen en correcties, evenals budgetgerelateerde transacties.
- Help bij de afsluiting van toekenningen en bij de afsluitvereisten van financiers.
- Bewaar financiële rapportages, correspondentie met financiers, aansluitingen en ondersteunende documentatie.
- Volg rapportageschema’s op en stel prioriteiten op basis van deadlines van financiers en de universiteit.
- Blijf op de hoogte van regels van financiers, Uniform Guidance en universiteitsbeleid.
- Draag bij aan procesverbeteringen, trainingen en speciale projecten.
- Voer overige toegewezen taken uit.
Vereisten
- Een bachelordiploma is vereist; een combinatie van opleiding en/of ervaring kan de minimale opleidingseis vervangen.
- Twee jaar relevante ervaring.
- Sterk analytisch vermogen en oog voor detail.
- Vermogen om meerdere deadlines te beheren in een complexe, sterk gereguleerde onderzoeksomgeving.
- Kennis van regels van financiers, Uniform Guidance en instellingsbeleid voor het financiële beheer van gesponsorde projecten.
- Analytisch denkvermogen.
- Analytisch schrijven.
- Computervaardigheid.
- Klantenservice.
- Oog voor detail.
- Effectieve schriftelijke communicatie.
- Financiële informatie.
- Algemene boekhouding.
- Zelfstandig beslissingen nemen.
- Internetonderzoek.
- Mondelinge communicatie.
- Organisatieprocessen.
- Organisatorisch projectmanagement.
- Professioneel oordeel.
- Projectadministratie.
- Onderzoeksadministratie.
- Een specifieke certificering of beroepslicentie is niet vereist.
- Een rijbewijs is niet vereist.
Voordelen
- Maximaal 22 vakantiedagen, 10 erkende feestdagen en ziekteverlof.
- Aantrekkelijke zorgverzekeringsopties met voorrang bij afspraken en lagere eigen bijdragen of medeverzekerde kosten.
- Gratis Metro Transit U-Pass voor medewerkers die hiervoor in aanmerking komen.
- Een 403(b)-pensioenspaarplan met vaste bijdragen; bijdragen van medewerker en universiteit beginnen bij 7%.
- Vitaliteitsactiviteiten, jaarlijkse gezondheidsonderzoeken, voorzieningen voor mentale gezondheid, mindfulnessprogramma’s en cursussen, een ondersteuningsprogramma voor medewerkers, financiële hulpmiddelen, toegang tot een diëtist en meer.
- Vier weken verlof voor verzorgers om een band op te bouwen met een nieuw kind.
- Hulpbronnen voor doorlopende kinderopvangbehoeften.
- Hulpbronnen voor zorg voor volwassenen.
- Vergoeding van collegegeld voor de medewerker en familie, waaronder na zeven jaar maximaal 100% van het bachelorcollegegeld voor afhankelijke gezinsleden aan WashU en 40% elders.